Zoom versus Microsoft

Microsoft Teams versus Zoom Workplace: Welke is het beste voor je organisatie?

Organisaties hebben een naadloos samenwerkingsplatform nodig dat werkt voor werknemers en beheerders, en dat de betrokkenheid, productiviteit en verbinding stimuleert.

 

Als je Microsoft Teams en Zoom Workplace vergelijkt, zie je hoe ons eersteklas platform met AI Companion-mogelijkheden de samenwerking van je team kan transformeren, de kosten kan verlagen en de ervaring voor werknemers en klanten kan verbeteren.

Zoom versus Microsoft

Waarom zou je voor Zoom Workplace kiezen?

Als alles-in-één platform biedt Zoom Workplace een eersteklas, hoogwaardige ervaring met lagere totale eigendomskosten dan Microsoft Teams. Ervaar zelf het verschil van Zoom Workplace.

  • Mogelijkheden van AI Companion

    Mogelijkheden van AI Companion

    Bevorder de impact met AI Companion, die zonder extra kosten is inbegrepen bij betaalde abonnementen die hiervoor in aanmerking komen.

  • Open platform

    Open platform

    Maak naadloze ervaringen en keuze mogelijk door je favoriete zakelijke apps te integreren: kies uit ruim 2600 integraties in de Zoom App Marketplace.

  • Het werkt gewoon

    Het werkt gewoon

    Heb vertrouwen in je technologie met vertrouwde, gebruiksvriendelijke oplossingen op het vertrouwde Zoom-platform dat je medewerkers kennen en waar ze graag mee werken.

  • Kosteneffectief

    Kosteneffectief

    Vergroot de meerwaarde voor je bedrijf en verlaag je totale eigendomskosten met een alles-in-één platform dat de complexiteit vermindert.

  • Innovatief

    Innovatief

    Blijf flexibel als je zakelijke behoeften wijzigen met onze hoge innovatiesnelheid.

*Inbegrepen bij de betaalde services in Zoom-gebruikersaccounts. AI Companion is mogelijk niet in alle regio's of sectorsegmenten beschikbaar.

Totale eigendomskosten (TCO): Microsoft Teams versus Zoom Workplace

Wanneer je aanbieders beoordeelt, is het belangrijk dat je verder kijkt dan het prijskaartje en overweegt wat de echte totale eigendomskosten (TCO) zijn. De TCO meten de volledige economische impact van een investering gedurende de levenscyclus, inclusief de eerste aankoop, implementatie en lancering, en doorlopende onderhoudsondersteuning.


Als alles-in-één platform bespaart Zoom Workplace je niet alleen tijd, maar helpt je ook om kosten te besparen die je anders bij andere providers zou uitgeven. De aanschaf van Zoom Workplace kan minder kosten dan Microsoft Teams. Hier volgt een blik op hoe eenmalige kosten en jaarlijkse bedrijfskosten kunnen oplopen.

Zoom Workplace

Microsoft Teams

Eenmalige implementatie- en trainingskosten per gebruiker

$ 44

$ 68

Terugkerende jaarlijkse operationele kosten per gebruiker (doorlopende beheer- en ondersteuningsactiviteiten)

$ 275

$ 577

Totale TCO voor 5 jaar

$ 1421

$ 2995

Bron: Metrigy TCO-onderzoek van 2024 in opdracht van Zoom (licentiekosten op basis van gemiddelde uitgaven per aanbieder zoals gerapporteerd door onderzoeksrepondenten)

Het verschil dat wereldklasse biedt

Onze oplossingen van wereldklasse voor vergaderingen, telefoons, ruimtes, werknemerservaring en evenementen leveren het ROI dat je nodig hebt om de productiviteit te verhogen, tijd terug te winnen en de beste resultaten te leveren.

Tijd besparen

Door AI Companion te gebruiken, kunnen je werknemers naar schatting 6 uur per week besparen, zodat ze zich kunnen concentreren op werk met meer impact.1

Wrijving verminderen

Met 50% van de gebruikers die Zoom gemakkelijker te gebruiken vinden dan concurrenten en 40% die Zoom het liefst gebruikt voor externe vergaderingen, kan je team efficiënter werken met minder frustratie.2

IT-middelen vrijmaken

Met 75% minder tijd besteed aan IT-oplossingen kunnen je IT-teams meer tijd besteden aan kernverantwoordelijkheden.3

Hogere productiviteit

57% van de respondenten is het ermee eens dat de focus en productiviteit beter behouden blijft doordat er minder tijd verloren gaat aan het schakelen tussen applicaties, wat leidt tot een snellere voltooiing van projecten.4

Professionele ervaringen leveren

Zoom levert consequent de beste algehele ervaring ten opzichte van concurrenten op het gebied van videokwaliteit, gebruik van resources en prestaties bij netwerkdruk, zodat je teams kunnen vertrouwen op communicatie van hoge kwaliteit, waar ze ook werken.

1. Bron: Schatting van de tijdsbesparing berekend met de ROI-berekeningstool van Zoom AI Companion per gebruiker, voor een werknemer die gemiddeld 20 vergaderingen van dertig minuten per week houdt met behulp van samenvattingen van vergaderingen (resultaten zijn een schatting, ze worden niet gegarandeerd door Zoom en mogen alleen worden gebruikt voor informatieve doeleinden)
2. Bron: Metrigy, Uitgaven aan samenwerking optimaliseren: waarom Microsoft + Zoom de beste optie is, 2e kwartaal 2023
3. Bron: Forrester Total Economic Impact of Zooms Unified Communications Platform, februari 2022 (gebaseerd op een samengestelde modelorganisatie die Zoom gebruikt)
4. Bron: Onderzoek van maart 2024 inzake het Zoom-platform en AI

Een zij-aan-zij-vergelijking van Microsoft Teams versus Zoom Workplace

Microsoft Teams en Zoom Workplace bieden allebei oplossingen die communicatie en samenwerking mogelijk maken, maar alleen Zoom Workplace biedt AI Companion-mogelijkheden zonder extra kosten, plus ingebouwde functies voor het optimaliseren van je flexibele werkervaring.

Zoom Workplace

Microsoft Teams

AI-mogelijkheden

   

Inbegrepen zonder extra kosten

Zoom AI Companion is zonder extra kosten inbegrepen bij de betaalde services in Zoom-gebruikersaccounts.*

Kosten voor add-ons

Microsoft 365 Copilot is beschikbaar als add-on voor $ 30/gebruiker/maand.

Team Chat

   

Robuuste organisatie

Krachtige zoekfunctie, de mogelijkheid om chats en kanalen in een map te organiseren en extern chatten

Beperkte organisatiemogelijkheden

Biedt geen mogelijkheid om mappen te maken voor het ordenen van chats of kanalen. Voor de mogelijkheid om 'Teams' te maken, moet je een nieuwe chatgroep opzetten.

Consistente thread-ervaring

Gesprekken in threads op kanalen, 1:1 chatberichten, chatten tijdens vergaderingen en doorlopende chat tijdens vergaderingen

Inconsistente ervaring

Geen ondersteuning voor threads in 1:1 chats of groepschats. Threads worden alleen ondersteund in kanaalberichten van 'Teams'

Flexibele innovatie

Innovatieve functies, zoals de mogelijkheid om e-mails te delen in chatberichten, kanaalvergaderingen te plannen en te hosten, samenvattingen van vergaderingen op basis van AI Companion te delen in chatberichten en een herinnering in te stellen om later op berichten te reageren

Beperkt functieaanbod

Geen ondersteuning voor het instellen van herinneringen om te reageren op chat- of kanaalberichten.

Naadloze integratie en robuuste uitbreidingsmogelijkheden

Brede selectie van externe apps voor verbeterde samenwerking, waaronder zakelijke applicaties, en samenwerking aan bestanden en documenten

Gericht op Microsoft-integraties

Geen mogelijkheid om te integreren met Google Drive of Google Docs, wat het delen van en samenwerken aan documenten op verschillende platforms belemmert.

Vergaderingen

   

Inbegrepen beveiligingsfuncties

Opties voor end-to-end-encryptie bij grote vergaderingen zijn inbegrepen zonder extra kosten.

Extra kosten voor beperkte mogelijkheden

End-to-end-encryptie vereist Premium-licenties en is beperkt tot kleinere vergaderingen.

Eenvoudige instellingen voor vergaderingen

Planning geïntegreerd in verschillende agendaplatforms met praktische functies voor beheer van deelnemers.

Inconsistente functies

Identificatie en beheer van deelnemerstypen is ingewikkeld, evenals de beschikbare vergaderopties, wat de start van vergaderingen kan vertragen.

Flexibele mediaroutering

Aanpassing van netwerkcommunicatiepaden en overbrugging met Zoom Node.

Geen hybride topologieën

Een gebrek aan lokale vergaderknooppunten kan de bandbreedte beïnvloeden, vertraging veroorzaken en knelpunten creëren.

Telefonie

   

Gecentraliseerd en flexibel beheer

Eén portal voor alle beheertaken, van licentietoewijzing tot het inschakelen van functies.

Niet-compatibele en complexe administratie

Er zijn meerdere beheerportals, plus interactie met en kennis van opdrachtshells vereist voor zelfs eenvoudige implementatiestappen.

Geautomatiseerde inrichting van apparaten

Mogelijkheden voor implementatie en beheer door medewerkers die op afstand werken.

Handmatige interventie vereist

De implementatie van apparatuur kan niet volledig worden geautomatiseerd en vereist enige handmatige configuratie door personeel ter plaatse.

Gebruiksvriendelijke geavanceerde mogelijkheden voor het afhandelen van oproepen

Traditionele PBX-mogelijkheden worden ondersteund in de cloud en moderne, op AI-gebaseerde functies zijn inbegrepen.

Beperkte mogelijkheden voor afhandeling van oproepen

Basisfuncties die geschikt zijn voor algemene werknemers en gespecialiseerde behoeften vereisen vaak oplossingen van derden.

Mogelijkheden om oudere apparaten te behouden

Behoud je apparaten met traditionele SIP-mogelijkheden.

Apparaten moeten mogelijk worden vervangen

Verlies van functionaliteit op verouderde apparatuur kan leiden tot dure hardware-upgrades.

Sms-ondersteuning

Ondersteuning voor sms-berichten en groeps-sms tussen meerdere clients naar telefoonnummers, oproepwachtrijen en zelfs automatische receptionisten.

Geen eigen sms-ondersteuning

Alleen beschikbaar via diensten van derden.

Intranet voor werknemers

   

Geen belasting van IT-middelen

Een kant-en-klaar intranet dat eenvoudig te implementeren en te onderhouden is, waardoor IT tijd en geld bespaart.

Kostbaar en tijdrovend 

Op maat gemaakte intranetten, zoals Microsoft Sharepoint en Viva, zijn onhandig en duur in onderhoud, wat de druk op IT-budgetten en -middelen opvoert.

Gestroomlijnde interne communicatie

Workvivo is één app die elke werknemer heeft om iedereen te bereiken, te verbinden en zinvol te betrekken, van kantoor- tot eerstelijnsmedewerkers.

Luidruchtige, ineffectieve communicatie

Microsoft Viva is onhandig en onsamenhangend. Er is geen duidelijke centrale hub voor informatie en een lage acceptatie betekent dat kritieke communicatie kan worden gemist.

Superieure gebruikerservaring waar acceptatie vanzelfsprekend is

Werknemers gebruiken Workvivo graag vanwege de kwalitatief hoogwaardige gebruikerservaring voor consumenten en het mobile-first-ontwerp, die een hoge acceptatiegraad en naadloze bruikbaarheid bevorderen.

Verwarrende gebruikerservaring waarvoor training nodig is

Niet-geaccepteerde technologie kan leiden tot informatiesilo's, verminderde samenwerking tussen teams en belemmerde kennisuitwisseling.

Ruimten

   

Zero-touch inrichting

Echte implementatie- en beheermogelijkheden op afstand kunnen zelfs een aanvulling zijn op de native beheerplatforms van apparaatfabrikanten.

Beperkte automatisering van implementatie

Voor Microsoft Teams Rooms zijn soms handmatige implementatieprocedures nodig, naast complexe en soms tegenstrijdige implementatieopties.

Digitale display

   

Geïntegreerde digitale display

Geef content weer met Zoom Rooms in vergaderruimtes en kiosken met behulp van geïntegreerde functionaliteit zonder extra kosten.

Basisondersteuning in roadmap

De basisfunctionaliteit voor displays wordt ondersteund in Teams Rooms op Windows en vereist oplossingen van derden voor verbeterde contentbeheermogelijkheden.

Reservering werkruimte

   

Hoogwaardige boekingservaring

Reserveer flexibele werkplekken met behulp van plattegronden en AI-gestuurde suggesties met Reservering werkruimte.

Beperkte boekingservaring

Microsoft Places is momenteel beschikbaar als openbare preview. Mogelijkheden voor reservering van ruimtes en planningbeheer zijn beperkt tot personen binnen de Microsoft 365-tenant.

Webinars en evenementen

   

Branding op maat voor evenementen en webinars

Brandingmogelijkheden voor webinars inbegrepen bij abonnementen van Zoom Webinars, Sessions en Events, met brandingmogelijkheden voor evenementen beschikbaar.

Branding beperkt tot webinars

Er is een Teams Premium-licentie vereist om geavanceerde brandingmogelijkheden te ontgrendelen.

Evenementenervaring met AI-mogelijkheden

Zoom Events met AI Companion helpt je tijd te besparen bij het opzetten van evenementen en het genereren van content voor evenementen met slim opstellen, generatie van afbeeldingen en meer.

Beperkte AI-mogelijkheden

Geen AI-mogelijkheden die helpen bij het instellen van evenementen en het genereren van inhoud. Beperkte Copilot-ervaring voor informele bijeenkomsten.

Evenementen met één en meerdere sessies hosten

Host evenementen met één sessie, over meerdere dagen en multitrack-evenementen; regel ticketverkoop en geavanceerde registraties met Zoom Sessions en Zoom Events.

Geen ondersteuning voor evenementen met meerdere sessies

Host evenementen met één sessie zonder tickets en alleen ondersteuning bij webinars voor basisregistratiemogelijkheden.

Meerdere oplossingen voor netwerkoptimalisatie

Flexibele opties voor bandbreedtebeheer voor een verscheidenheid aan deelnemers in grote sessies met Zoom Mesh.

Beperkt bandbreedtebeheer

Er zijn geen lokale mogelijkheden voor overbrugging of relayering beschikbaar en de eCDN-functionaliteit is beperkt tot alleen Teams-gebruikers in dezelfde tenant.

Uitgebreide interactiemogelijkheden voor deelnemers

Native peilingen, enquêtes en de mogelijkheid voor deelnemers om binnen en buiten evenementen contact te leggen met elkaar.

Beperkte betrokkenheid met het publiek

Aparte app-workflow voor peilingen en enquêtes, geen community waar deelnemers na het evenement contact kunnen leggen.

Integraties

   

Integreer met meer dan 2600 zakelijke applicaties, waaronder Microsoft, Google, ServiceNow en meer

2300 integraties met applicaties van Microsoft en derden

*Functievergelijkingen op basis van informatie die vanaf juli 2024 openbaar beschikbaar is.

Ingebouwde productiviteitsoplossingen

Verbeter de productiviteit en werk beter samen tussen teams, locaties en tijdzones met de productiviteitstools van Zoom Workplace. Onze gebruiksvriendelijke tools van wereldklasse zijn diep geïntegreerd voor naadloze workflows. Bovendien is ons open platform geschikt voor productiviteitsapplicaties van derden, zoals Asana, Figma, Box en meer, wat end-to-end workflows mogelijk maakt.

Clips

Clips

  • Maak eenvoudig asynchrone videoclips in de Zoom Workplace-app.

  • Deel clips in chatberichten of e-mail, of verwerk video's in websites, presentaties en meer.

Scheduler

Scheduler

  • Verbind met maximaal 6 agenda's, inclusief agenda's van derden, zoals Google en Outlook.

  • Creëer geautomatiseerde workflows, waaronder robuuste herinneringen en meldingen via e-mail en sms.

Whiteboard

Whiteboard

  • Gebruik sjablonen van AI Companion om je brainstormsessie een vliegende start te geven.

  • Genereer ideeën in een opmaak die voor jou werkt, zoals mindmaps, stickies en meer.

Creëer een geïntegreerde ervaring van wereldklasse met Zoom Workplace en Microsoft Teams

Creëer een geïntegreerde ervaring van wereldklasse met Zoom Workplace en Microsoft Teams

Als je organisatie Microsoft Teams gebruikt, biedt het open samenwerkingsplatform van Zoom aanvullende keuzemogelijkheden en komt met extra voordelen, zodat jij de beste ervaring voor je werknemers kunt creëren. Ontdek hoe je Zoom Workplace kunt integreren in Microsoft Teams - en vice versa - om workflows te stroomlijnen en tijd te besparen.

  • Maak gestroomlijnde communicatie mogelijk en ondersteun tegelijkertijd de uiteenlopende behoeften van je werknemers door Zoom Phone, Meetings en meer te openen binnen Teams.

  • Verhoog de productiviteit met naadloze samenwerking tussen Zoom- en Microsoft-oplossingen, waaronder agenda's en bestanden.

  • Ondersteun flexibel werken en creëer betere ervaringen op kantoor door Teams-vergaderingen te boeken en eraan deel te nemen vanuit Zoom Rooms.

  • Centraliseer waar je werknemers updates ontvangen en informatie vinden met livestream-integraties in Teams en bestanden delen op Workvivo van Microsoft.

Ga vandaag nog aan de slag met Zoom Workplace