Zoom Workplace

Geef samenwerking een boost en transformeer de inhoud van vergaderingen met AI-first Zoom Docs

Aankondiging van Zoom Docs: een AI-first-oplossing voor gezamenlijke documenten waarmee je de inhoud van vergaderingen kunt omzetten in bruikbare documenten, wiki's en projecten.

3 minuten lezen

Bijgewerkt op August 05, 2024

Gepubliceerd op October 03, 2023

Geef samenwerking een boost en transformeer de inhoud van vergaderingen met AI-first Zoom Docs
Headshot van Smita
Smita Hashim
Chief Product Officer

Als Chief Product Officer is Smita verantwoordelijk voor het productbeheer bij Zoom. Ze is een veteraan in de sector met meer dan 20 jaar ervaring in productbeheer bij Google en Microsoft. Haar productervaring omvat het aanbieden van televisie via IP-netwerken bij Microsoft, het leiden en opschalen van Google Meet en recenter het beheren van een realtime-communicatieplatform en producten bij Microsoft Teams. Naast video heeft ze ervaring met het leiden van Google Voice (telefonie), Google Agenda en Tasks, de Google Adwords-productsuite voor lokale adverteerders en de Google Chromebooks-apparaten en -ecosystemen.

Smita is opgegroeid in India, waar ze haar bachelor in elektrotechniek behaalde aan het Indian Institute of Technology in Kanpur. Ze behaalde haar master in Electrical Engineering and Computer Sciences aan de Princeton-universiteit en een PhD met beeld- en videocompressie als onderwerp aan de Universiteit van Californië, Santa Barbara.

Smita heeft een Distinguished Alumni Award ontvangen van het IIT in Kanpur en is oprichtster van WIN, een netwerk voor vrouwelijke alumni van het IIT in Kanpur.

Stel, je team werkt aan een belangrijk project met een krappe deadline. Eén collega is op kantoor, een andere is thuis en nog een collega is onderweg. Iedereen moet updates geven over resultaten en input verstrekken voordat de dag voorbij is. Hoe zorg je ervoor dat iedereen op één plek kan samenwerken zonder dat er vertraging ontstaat? Beter nog, hoe doe je dat zonder tijd te verspillen aan wisselen tussen verschillende toepassingen of het doorzoeken van een heleboel tabbladen om te vinden wat je nodig hebt?

Je hebt één flexibele omgeving nodig waar iedereen ideeën kan delen, relevante informatie over vergaderingen kan toevoegen met de hulp van AI Companion en in real time kan samenwerken, ongeacht de locatie. Dat is waar Zoom Docs om de hoek komt kijken.

Met Zoom Docs kunt u AI-first, deelbare documenten maken voor efficiënte, dynamische hybride samenwerking.  

  • Zoom AI Companion is jouw AI-assistent. Deze tool is beschikbaar zonder extra kosten* en helpt je bij het opstellen of omzetten van inhoud van vergaderingen om goed georganiseerde documenten te maken, bestaande inhoud te verduidelijken met samenvattingen en uitleg of inhoud te vertalen in verschillende talen. 
  • Zoom Docs integreert naadloos met Zoom Meetings om jouw vergaderingen effectiever te maken. Tijdens vergaderingen kun je inhoud delen of samen bewerken en AI Companion gebruiken om na de vergadering transcripten om te zetten naar doc-indelingen naar keuze als uitgangspunt voor een betere verdere samenwerking.
  • Je kunt eenvoudig documenten delen met je teams en individuele bijdragers, mensen uitnodigen om te reageren en samen te werken, en collega's taggen wanneer dat nodig is om communicatiesilo's af te breken en meer gedaan te krijgen. 

Lees verder om te zien wat Zoom Docs voor jou en je team kan betekenen.

Maak kennis met AI-first-documenten

Met Zoom Docs kun je naadloos creëren en samenwerken met AI Companion, bedrijfsresultaten verbeteren en meer. Je krijgt flexibele, aanpasbare documenten die deel uitmaken van Zoom Workplace. Zoom Docs is van bij het begin ontwikkeld met AI Companion als kern om geavanceerde, AI-first-documenten voor samenwerking te maken.

AI Companion kan je helpen bij het opstellen van documenten en er informatie uit samenvattingen en transcripten van vergaderingen aan toevoegen.

 

Zoom Docs is geschikt voor documentatie, wiki's, projectplanning en meer. Het gebruiksvriendelijke ontwerp van Zoom Docs past zich aan jouw behoeften aan. Je kunt informatie van vergaderingen integreren of inhoud van apps van derden, zoals Google Drive, YouTube, Figma en X, toevoegen om je te helpen gemakkelijk inhoud te maken, samen te werken, projecten te beheren en georganiseerd te blijven.

Zoom Docs biedt flexibele documenten met verschillende inhoudsblokken voor tekst, tabellen, afbeeldingen en meer, met de mogelijkheden van AI Companion erin verweven. Integreer inhoud van Zoom-vergaderingen in documenten om te informeren en het creatieproces een vliegende start te geven. AI Companion kan informatie voor je samenvatten, opstellen en invullen, zodat jij onnodige taken kunt overslaan en je kunt concentreren op het maken van overtuigende plannen en projecten. Je kunt zelfs tabellen maken om gegevens te ordenen, projecten van verschillende teams bij te houden en informatie te consolideren in wiki's en mappen. 

Gegevenstabellen helpen je om gegevens te organiseren met de mogelijkheid om te filteren, te sorteren en te groeperen.

 

Onze documentenoplossing is gebruiksvriendelijk en maakt het gemakkelijker dan ooit om anderen te betrekken. Je kunt beter samenwerken met meerdere teams en hebt de mogelijkheid om @vermeldingen te gebruiken, threadcommentaren op te stellen, gebruikers toe te wijzen aan specifieke items, en meer.

Wat Zoom Docs anders maakt

Zoom Docs is anders gebouwd dan andere documentoplossingen. Omdat Zoom Docs van nature beschikbaar is in Zoom Workplace, brengt het eenvoud en snelheid in uw werk en kan het uw Zoom-content integreren. U kunt documenten delen in Zoom Team Chat, een Zoom Whiteboardinsluiten in een document, documenten samen bewerken in Zoom Meetings en documenten openen op de desktop, mobiel of webapp - zodat uw inhoud, voortgang en teamwerk binnen dezelfde samenwerkingshub blijven. U hoeft niet meer tussen browservensters en apps te schakelen om te krijgen wat u nodig hebt om vooruitgang te boeken.

Open een document in het Zoom Meetings-venster om in real time met andere deelnemers inhoud te bekijken of te bewerken en met hen samen te werken.

 

Bovendien helpt Zoom Docs je om effectiever te vergaderen. Na je vergadering kan AI Companion een samenvatting en een lijst van de volgende stappen gegenereerd door AI toevoegen aan een document, zodat jij een startpunt hebt om actie te ondernemen. Je kunt ook kiezen uit verschillende sjablonen voor vergaderingen en AI Companion kan het transcript van de vergadering gebruiken om documenten te maken in de indeling die jij verkiest.

Doordat onze AI-first-documentenoplossing moeiteloos aansluit bij jouw werk, blijf je op de hoogte van projecten, of je nu op kantoor, onderweg of elders bent.

Beter, sneller werken gebeurt hier

Met Zoom Docs kun je op één plek werken om teams samen te brengen, ideeën te delen en productiever te zijn. 

Wil je aan de slag met Zoom Docs? Zoom Docs is samen met AI Companion inbegrepen bij Zoom Workplace Pro-, Pro Plus-, Zakelijk-, Zakelijk Plus-, Onderwijs- en Onderneming-accounts.

Als je over een Zoom Workplace Basis-account beschikt, kun je een onbeperkt aantal persoonlijke documenten en maximaal 10 samenwerkingsdocumenten maken. Je hebt echter geen toegang tot de functies van AI Companion. 

Upgrade je Zoom Workplace-app voor desktop of mobiel naar versie 6.1.6 of hoger of krijg toegang tot Docs via docs.zoom.us of app.zoom.us/wc/docs in de Zoom-webapp. Raadpleeg onze gids voor meer tips om aan de slag te gaan met Zoom Docs.

 


Opmerking van de editor: deze blog is oorspronkelijk gepubliceerd in oktober 2023 en is in augustus 2024 bijgewerkt met de nieuwste productinformatie over Zoom Docs.

*Inbegrepen bij de betaalde services in Zoom-gebruikersaccounts. AI Companion is mogelijk niet in alle regio's of sectorsegmenten beschikbaar.