AI 메모 작성기가 시간을 절약하고 집중력을 유지하는 방법

미팅에서 회의록 작성을 담당한 적이 있다면 얼마나 어려운 작업인지 잘 알고 계실 것입니다. 모든 사람이 말한 내용을 정확하게 적으려고 하지만 잠시라도 주의가 흐트러지면 중요한 세부 사항을 놓칠 수 있습니다. 들으면서 타이핑하는 데 몰두하다 보면 토론에 온전히 참여하기가 어렵습니다. 미팅이 끝나면 메모를 정리하고 중요한 후속 단계를 포함한 요약본을 다른 팀원들에게 보내야 합니다. 이러한 모든 작업으로 인해 생산성이 저하될 뿐만 아니라 협업이 중단될 수도 있습니다. 하지만 해결책은 가까이에 있습니다. 이럴 때 꼭 필요한 도구가 AI 메모 작성 앱입니다.

많은 사람들이 노트 필기를 자동화하고 회의 정보를 요약하기 위해 AI 회의 앱과 도구를 사용하고 있습니다. 마치 회의 중에 AI 비서가 곁에 있어 대화에 집중할 수 있도록 메모를 하고 토론 항목을 추적하는 것과 같습니다. 다시 참조할 수 있는 핵심 사항이 포함된 회의 요약이 있으면 후속 이메일을 훨씬 쉽게 작성할 수 있습니다.

AI 노트 필기 도구로 어떤 이점을 얻을 수 있는지, 그리고 회의에서 새로운 절친이 될 수 있는 이유를 알아보세요.

생성형 AI 모델은 프롬프트에 따라 메시지를 생성하는 것으로 가장 잘 알려져 있지만, 정보를 요약하는 데에도 능숙합니다. 자연어 처리(NLP)를 사용하여 긴 메시지를 텍스트에 대한 핵심 사항을 포함하는 짧은 요약으로 합성합니다.

AI 메모 작성기는 회의 대화를 필사하고 그 필사본을 텍스트 입력으로 사용하여 논의된 내용에 대한 회의 요약을 생성합니다. 또한 많은 메모 작성 앱은 통화 컨텍스트를 기반으로 핵심 사항과 작업 항목을 식별합니다. 

Fathom, Fellow, Otter.ai와 같은 일부 AI 노트 작성기는 독립형 앱입니다. 이러한 타사 솔루션은 별도의 AI 참석자로비디오 미팅에 참여하여 미팅 요약을 위한 트랜스크립트를 생성합니다. Zoom AI Companion과같은 다른 솔루션은 미팅 플랫폼에 내장된 기능으로 사용과 공유가 간편합니다.

많은 AI 노트 필기 앱은 회의 요약을 생성하기 위해 전체 회의 녹음을 요구합니다. 미팅을 녹화하고 싶지 않다면 녹화가 필요 없는 도구를 찾아보세요. 예를 들어 Zoom AI Companion은 녹화 없이 미팅 요약을 생성할 수 있습니다.

회의 중에 메모를 작성하고 동료들과 메모와 실행 항목을 공유하는 일은 업무에 상당한 시간을 할애할 수 있습니다.Morning Consult*에서 실시한 설문조사에 따르면 팀 리더의 약 75%가 일주일에 몇 번 이상 이러한 작업을 수행한다고 답했으며, 설문조사에 참여한 리더의 48%가 메모하는 데 원하는 것보다 더 많은 시간을 소비한다고 답했습니다.

AI로 메모를 작성하면 단순한 시간 절약 그 이상의 장점이 있습니다. AI 메모 작성 앱을 사용할 때 얻을 수 있는 몇 가지 장점은 다음과 같습니다.

미팅 중 멀티태스킹은 그만

메모를 작성하다 보면 본인이 토론에 기여할 수 있는 내용보다는 급히 해야 할 작업에 집중하게 됩니다. AI 메모 작성 앱을 활용하면 온전히 미팅에 집중할 수 있습니다.

사소한 것도 놓치지 않는 꼼꼼함 

회의에서 잠시 자리를 비웠다가 중요한 내용을 놓친 적이 있으신가요? AI 필기 작성기는 휴식을 취할 필요가 없으므로 회의 노트를 포괄적으로 작성할 수 있습니다. 또한 일부 도구는 실시간으로 회의에 대해 메모 작성 앱에 질문할 수 있으므로 "다시 말해줄래요?"라고 말할 필요가 없습니다.

보다 효율적인 시간 활용

통화할 때마다 노트를 정리하고 다른 사람들과 공유하기 전에 노트를 정리하는 데 시간이 걸립니다. AI 기반 회의 노트는 생성되는 즉시 공유할 수 있으므로 팀원들에게 인사이트를 더 빠르게 전달할 수 있습니다. 일부 도구는 회의가 끝나자마자 후속 이메일이나 채팅을 통해 참석자에게 직접 요약을 전송하여 이 프로세스를 자동화합니다.

놓친 회의 따라잡기

쉴 틈 없는 일정 속에 미팅 시간이 겹치더라도 걱정하지 마세요. 동료에게 업데이트를 요청하는 대신 (그리고 빠진 내용이 있을지도 모르는 동료의 메모에 의존하는 대신) AI가 작성한 미팅 요약으로 놓친 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다.

ROI 개선

회의에 참석하고 메모를 하다 보면 일주일에 최대 몇 시간의 생산성 손실이 발생할 수 있습니다. AI 노트 필기 앱을 사용하면 시간을 절약하여 더 중요한 업무에 집중할 수 있는 여유를 확보할 수 있습니다. ROI 계산기를 사용하면 일주일에 절약되는 직원 수와 시간을 기준으로 AI 노트 필기 앱 도입으로 인한 잠재적인 비용 절감 효과를 정량화할 수 있습니다.

좋은 소식은 모든 Zoom 미팅이 끝난 후 받은 편지함으로 자동 메모를 전송하는 데 필요한AI 기반 노트 필기 기능을 이미 갖추고 계실 수도 있다는 것입니다. 적격 유료 Zoom 요금제를 사용 중이라면 이미 AI Companion에 액세스하실 수 있습니다(적격 요금제가 없는 경우지금 바로 업그레이드하세요).

AI 컴패니언은 회의기록을 사용하여 회의에 대한 자세한 요약을 생성하므로 원하지 않는 경우 회의를 녹음할 필요가 없습니다. 주제별로 회의 요약이 정리되어 있어 어떤 내용이 논의되었고 누가 어떤 말을 했는지 확인할 수 있습니다. 결정적으로, 회의 내용에 따라 다음 단계나 실행 항목도 식별할 수 있습니다. 회의 내용에 대한 짧은 단락만 확인하고 싶다면 상단의 요약 기능을 통해 요약본을 확인하세요.