Una plataforma para todas sus formas de trabajar

Las herramientas de colaboración son aplicaciones de software diseñadas para ayudar a las personas a trabajar juntas, comunicarse entre sí y lograr resultados en equipo, independientemente de dónde se encuentren. Con tantas personas trabajando digitalmente en equipos y lugares de trabajo distribuidos, las herramientas de colaboración son especialmente útiles para agilizar la comunicación y los flujos de trabajo.

Existen varios tipos de herramientas de colaboración para diferentes propósitos. Las herramientas de comunicación, como la vídeoconferencia, los sistemas de telefonía VoIP y las plataformas de mensajería instantánea, permiten a los miembros del equipo conectarse en tiempo real, eliminando barreras geográficas. Las herramientas de productividad ofrecen funcionalidades para la generación de ideas, la colaboración visual, la creación de contenido y la gestión de proyectos, ayudando a mantener a todo el mundo en sintonía. Además, la tecnología de trabajo híbrido conecta de forma más eficaz a los trabajadores presenciales y a los teletrabajadores, optimizando aún más la colaboración y permitiendo que los equipos aprovechen al máximo su ecosistema digital.

Zoom ofrece un amplio conjunto de herramientas de colaboración diseñadas para ayudar a los equipos a hacer su trabajo de forma rápida y eficiente en una plataforma todo en uno centrada en la IA.

Entre las herramientas de colaboración de Zoom Workplace para facilitar la comunicación en tiempo real se incluyen:

• Meetings para vídeoconferencias
• Team Chat en equipo para mensajería instantánea
• Phone para llamadas en línea
• Mail & Calendar para correos electrónicos y eventos del calendario.
• Scheduler para facilitar la programación de citas.

Entre las herramientas de colaboración de Zoom Workplace para mejorar la productividad laboral se incluyen:

• Docs para colaboración en línea
• Whiteboard para colaboración visual en línea
• Clips para mensajes de vídeo con grabaciones de la pantalla
• Hub para organizar y acceder a todo su contenido de Zoom
• Video Management para organizar todas sus grabaciones en una sola biblioteca
• Tasks para estar al tanto de los elementos de acción

Entre las herramientas de colaboración de Zoom Workplace para respaldar el trabajo conjunto en la oficina y remoto se incluyen:

• Rooms para reuniones presenciales e híbridas más eficaces
• Workspace Reservation para reservar huecos en la oficina
• Visitor Management para el registro de invitados
• Digital Signage para mantener informados a los empleados

Por último, la herramienta de colaboración de Zoom diseñada para aumentar el compromiso de los empleados y mejorar la comunicación interna es Workvivo.

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Su equipo puede utilizar diversas herramientas de colaboración a lo largo de sus flujos de trabajo diarios para agilizar la comunicación y mantener a todos informados. Por ejemplo, puede comenzar el día con una reunión de Zoom para un encuentro virtual breve con su equipo, y luego cambiar al chat de equipo para mensajería instantánea, resolviendo preguntas rápidas y manteniendo discusiones en tiempo real durante todo el día. Los miembros del equipo pueden abrir una herramienta de productividad, como Docs, para ver un rastreador de proyectos compartido, configurar el estado de las tareas en las que trabajen y hacer menciones con @ a quienes participen en el documento sobre actualizaciones importantes. Al final del día, puede usar Zoom Clips para enviar un mensaje de vídeo a los miembros del equipo con una actualización sobre el progreso realizado en un proyecto importante. Esta forma de comunicación asincrónica mantiene a todos informados sin necesidad de que todos estén reunidos en una reunión.

Estas diferentes herramientas de colaboración apoyan la forma en que los equipos se comunican y trabajan juntos en lugares de trabajo y ubicaciones geográficas distribuidas. Con Zoom Workplace, el trabajo en equipo es más fácil y eficaz porque todas sus herramientas de colaboración funcionan juntas a la perfección en una sola plataforma.

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