Organice reuniones y llamadas externas en segundos con Zoom Scheduler

A todos nos ha pasado alguna vez: perder el tiempo en intercambios de correos electrónicos para intentar organizar una reunión, pero los horarios nunca coinciden. Encontrar un momento que sea conveniente para todos puede parecer casi imposible.

Cuando tiene dificultades para planificar reuniones de forma eficaz, la productividad y la colaboración pueden verse limitadas, lo que puede llevar a la pérdida de oportunidades o incluso de ingresos a causa de las inasistencias.

Ahora, con Zoom Scheduler, puede agilizar la programación de reuniones con unos pocos clics.

Zoom Scheduler (ya disponible para todo el público) está diseñado para reducir el tiempo y las complicaciones a la hora de programar citas con personas externas a su organización mediante una integración perfecta con la plataforma Zoom, lo que facilita las reuniones y la colaboración. Para quienes estén familiarizados con aplicaciones de programación como Calendly, Zoom Scheduler ofrece una funcionalidad similar a la vez que ayuda a reducir el «tiempo perdido por alternancia» al ir de una aplicación a otra, como el correo electrónico, el calendario y la solución de videocomunicaciones, lo que en última instancia resta productividad.

Con Zoom Scheduler, puede generar «franjas horarias» de disponibilidad para los asistentes a sus reuniones. Así, podrán seleccionar un horario de preferencia que se ajuste a los calendarios de ambos participantes. Es la programación y administración de citas, todo dentro de Zoom.

Como mejora de las reuniones, Zoom Scheduler se sincroniza perfectamente con Zoom Mail y Calendar, Google Calendar y Microsoft 365 para garantizar que toda su programación y comunicaciones se encuentren en un solo lugar cuando esté listo para unirse a una reunión. La oferta le permite ver con facilidad la disponibilidad en todas las aplicaciones y generar franjas horarias acordes. Algunas otras características clave que vienen con Zoom Scheduler incluyen las siguientes:

• Programación de reservas: cree una instancia recurrente de disponibilidad.
• De uno a varios asistentes: permita que varios usuarios se inscriban en una misma franja horaria.
• Notificaciones automatizadas y personalizadas por correo electrónico: automatice y personalice los recordatorios y las confirmaciones por correo electrónico.
• Campos de formulario personalizados: recopile la información que prefiera durante el proceso de reserva de los asistentes.
• Página de reserva con marca (próximamente): personalice los colores, los logotipos y otros elementos de su página de reserva de citas para adaptarlos a la imagen de su marca.
• Programación de anfitriones rotativos: configure una sesión que permita a un asistente encontrar tiempo con un miembro del equipo que esté disponible.
• Tipo de evento de anfitriones agregados: genere franjas horarias de disponibilidad cuando todos los participantes relevantes estén disponibles.
• URL de programación personalizadas: personalice y abrevie las URL que genere.

Zoom Scheduler estará disponible para su compra por $ 5,99/mes por usuario, y estará incluido en los paquetes Zoom Workplace Empresarial Plus y Zoom Workplace Comercial Plus.

Independientemente de dónde trabaje o a qué se dedique, siempre es difícil encontrar tiempo para conectarse. La interfaz conocida de Zoom Scheduler y sus características fáciles de usar están diseñadas para que todo el mundo dedique menos tiempo a programar y más a conseguir resultados. Scheduler puede ser utilizado por las siguientes personas:

• Vendedores que intentan programar más citas, generar oportunidades y cerrar acuerdos
• Los equipos de éxito del cliente que prestan apoyo continuo al cliente y consolidan las relaciones
• Gerentes de contratación y empresas de selección de personal que simplifican la programación de entrevistas para posibles candidatos
• Centros educativos que ofrecen citas con asesores, consejeros, tutores, etc.
• Instituciones que ofrecen servicios comunitarios, recreativos, de asesoramiento y programas de difusión
• Organizaciones sin fines de lucro que automatizan la programación de servicios como renovación de documentos, vacantes para voluntariado, campañas de donación de sangre, etc.
• Empresas que programan reuniones fuera de su organización con frecuencia

Tanto si desea programar una entrevista, como si quiere impulsar el desarrollo y conseguir más acuerdos, o automatizar la programación de servicios, dedicar menos tiempo a coordinar calendarios le permitirá disponer de más tiempo para concentrarse en hacer las cosas. Zoom Scheduler y las características de la barra lateral del calendario hacen que programar y organizarse sea muy sencillo, y lo ayudan a ganar visibilidad y a mantener la productividad. Al no tener que pasar de una aplicación a otra, puede ahorrar tiempo y dinero al tiempo que establece conexiones valiosas tanto con los clientes como con los compañeros de trabajo.

Puede obtener más información sobre cómo Zoom Scheduler facilita una colaboración optimizada visitando esta página web. Puede acceder a ella ahora mismo aquí.