Impulse la colaboración y transforme el contenido de las reuniones con Zoom Docs centrados en la IA

Supongamos que su equipo está trabajando en un proyecto importante con un plazo estricto. Un compañero de trabajo está en la oficina, otro en casa y otro de viaje. Todos deben proporcionar actualizaciones de sus resultados y hacer aportaciones al final del día: ¿cómo se asegura de que todos puedan colaborar en un solo lugar sin retrasar el flujo de trabajo? Mejor aún, ¿cómo puede hacerlo sin perder tiempo cambiando a otra aplicación o examinando un sinfín de pestañas para encontrar lo que necesita?

Necesita un lugar único y flexible en el que todos puedan compartir ideas, incorporar la información pertinente de las reuniones con la ayuda de AI Companion y crear juntos en tiempo real, sin importar dónde se encuentren. Ahí es donde entra en escena Zoom Docs.

Con Zoom Docs, puede crear documentos compartibles con inteligencia artificial para una colaboración híbrida eficaz y dinámica.  

• Zoom AI Companion, su asistente de IA disponible sin coste adicional,* lo ayuda a redactar o convertir el contenido de las reuniones en documentos organizados de forma atractiva, a aclarar el contenido existente con resúmenes y explicaciones, y a traducir el contenido a diferentes idiomas. 
• Zoom Docs se integra perfectamente con Zoom Meetings para hacer que sus reuniones sean más eficaces. Puede compartir y coeditar durante las reuniones y utilizar AI Companion para transformar las transcripciones posteriores a la reunión en formatos de documento de su elección como punto de partida para una mejor colaboración continua.
• Puede compartir fácilmente documentos con sus equipos y colaboradores individuales, invitar personas a comentar y colaborar, y etiquetar a sus colegas cuando sea necesario para eliminar los silos de comunicación y hacer más cosas. 

Siga leyendo para obtener información sobre lo que Zoom Docs puede hacer por usted y su equipo.

Zoom Docs le permite crear y colaborar perfectamente con AI Companion, mejorar los resultados empresariales y hacer aún más: proporciona documentos flexibles y personalizables que forman parte de Zoom Workplace. Zoom Docs se creó desde cero con AI Companion como base para crear documentos de colaboración de próxima generación centrados en la IA.

Zoom Docs se puede utilizar para documentación, wikis, planificación de proyectos y más. Su diseño fácil de usar se adapta a sus necesidades, ya que incorpora información de reuniones y le permite integrar contenido de aplicaciones de terceros, como Google Drive, YouTube, Figma y X, a fin de ayudarlo a crear, colaborar, gestionar proyectos y mantenerse organizado fácilmente.

Zoom Docs ofrece documentos flexibles con diferentes bloques de contenido para texto, tablas, imágenes y más, con las capacidades de AI Companion integradas. Complete los documentos con el contenido de las reuniones de Zoom para informar e impulsar la creación. Con AI Companion, que resume, redacta y completa la información por usted, puede evitar hacer tareas innecesarias y centrarse en crear planes y proyectos atractivos. Incluso puede crear tablas para organizar datos, realizar un seguimiento de los proyectos en todos los equipos y consolidar información en wikis y carpetas. 

Nuestra solución de documentos es fácil de usar y facilita aún más la participación de otras personas. Puede colaborar mejor entre equipos con la posibilidad de @mencionar, crear comentarios en hilos, asignar usuarios a elementos específicos y más.

Zoom Docs está construido de forma diferente a otras soluciones docs. Al estar disponible de forma nativa en Zoom Workplace, Zoom Docs aporta simplicidad y velocidad a su trabajo y puede incorporar su contenido de Zoom. Puede compartir documentos en Zoom Team Chat, incrustar una pizarra de Zoom en un documento, co-editar documentos de forma inmersiva directamente en Zoom Meetings y acceder a los documentos en la aplicación de escritorio, móvil o web, manteniendo su contenido, progreso y trabajo en equipo dentro del mismo centro de colaboración. Ya no tendrá que alternar entre ventanas del navegador y aplicaciones para obtener lo que necesita para progresar.

No solo eso, Zoom Docs ayuda a hacer que sus reuniones sean más eficaces. Después de la reunión, AI Companion puede completar un documento con el resumen de la reunión generado por IA y los próximos pasos, lo que le proporciona un punto de partida para tomar medidas. También puede elegir entre diferentes plantillas de reuniones, y AI Companion puede utilizar la transcripción de la reunión para crear documentos en el formato que le resulte más conveniente.

Gracias a nuestra solución de documentos centrada en la IA, que se adapta perfectamente a su trabajo actual, podrá mantenerse al día de los proyectos, sin importar si está en la oficina, trabajando de forma remota o de viaje.

Con Zoom Docs, puede realizar el trabajo en un solo lugar para reunir a los equipos, compartir ideas y ser más productivo. 

¿Quiere comenzar a utilizar Zoom Docs? Zoom Docs con AI Companion se incluye con las cuentas Pro, Pro Plus, Comercial, Comercial Plus, Educación y Empresarial de Zoom Workplace.

Si tiene una cuenta con plan Básico de Zoom Workplace, puede crear documentos personales ilimitados y hasta 10 documentos de colaboración, pero no tiene acceso a las capacidades de AI Companion.

Actualice su aplicación de escritorio o móvil de Zoom Workplace a la versión 6.1.6 o superior, o acceda a Docs en docs.zoom.us o en la aplicación web de Zoom en app.zoom.us/wc/docs. Para obtener más consejos, revise nuestra guía de introducción a Zoom Docs.

Nota del editor: Este blog se publicó originalmente en octubre de 2023 y se actualizó en agosto de 2024 con la información más reciente sobre el producto en Zoom Docs.

* Incluido con los servicios de pago en las cuentas de usuario de Zoom. Es posible que AI Companion no esté disponible para todas las regiones o sectores.