
Cómo crear el mejor entorno de trabajo híbrido con Zoom
Descubra cómo innovaciones como las etiquetas de nombre inteligentes y el director inteligente para Zoom Rooms ayudan a abordar tres desafíos comunes en su entorno de trabajo híbrido.
Los empleados planifican bien a qué dedicarán su tiempo en la oficina. Reserva de espacio de trabajo y Administración de visitantes de Zoom ayudan a optimizar los entornos de trabajo híbridos.
Actualizado el February 13, 2025
Publicado el September 25, 2023
Si forma parte del 52 % de los trabajadores del conocimiento de los Estados Unidos que trabajan en un entorno híbrido, sabrá que ir a la oficina ya no es la misma rutina de antes. Gracias a la flexibilidad de trabajar de forma remota parte del tiempo, muchos empleados híbridos planifican bien a qué tareas se dedicarán en sus días en la oficina, y programan reuniones presenciales con sus subordinados directos o sesiones estratégicas con equipos interfuncionales, además de recibir en su oficina a clientes, socios y proveedores.
Los líderes de los lugares de trabajo que se enfrentan a esta transición también deben definirse, sobre todo cuando se trata de optimizar el espacio de sus oficinas y la experiencia de los empleados. Las organizaciones se inclinan por diseños modernos que brinden la sensación de comodidad de un hogar con la tecnología más sofisticada de una oficina. Además, dado que los empleados no están en la oficina todos los días, los equipos de las instalaciones deben ser más inteligentes en cuanto a la optimización de los recursos de oficina, como escritorios y salas de conferencias.
Nuestras soluciones de espacio de trabajo híbrido le ayudan a satisfacer las distintas necesidades de los empleados, así como de los visitantes de su oficina. Reserva de espacio de trabajo de Zoom y Administración de visitantes de Zoom están diseñados para proporcionar la máxima flexibilidad, y permiten a los empleados reservar escritorios, salas de conferencias e, incluso, espacios de estacionamiento para ellos mismos, así como para clientes o socios que reciban. Vea cómo los empleados híbridos de hoy en día utilizan estas soluciones.
Los terminales compartidos y el hoteling se volvieron habituales en las oficinas híbridas, donde los empleados ya no tienen escritorios asignados. Reserva de espacio de trabajo de Zoom ayuda a los empleados a buscar y reservar un escritorio libre tanto si estarán en la oficina un solo día o toda la semana.
Estas son algunas formas en que Reserva de espacio de trabajo ayuda a facilitar el trabajo híbrido a los empleados:
Una de las ventajas de ir a la oficina es tener un lugar exclusivo para reunirse con clientes, hacer demostraciones de productos con clientes potenciales o recibir a socios. Pero esto puede ser estresante. Los empleados se deben asegurar de que una sala de conferencias esté libre y preparada para su reunión. Cuando el visitante llega, debe registrarse y obtener una insignia. Son muchas cuestiones en las que pensar.
Nuestro sistema Administración de visitantes de Zoom complementa Reserva de espacio de trabajo para ofrecer una solución integral que permite a los empleados planificar sus visitas a la oficina sin salir de la plataforma Zoom.
Los empleados no solo pueden reservar su propio escritorio, sino que también pueden registrar a un invitado y reservarle un espacio:
En esta nueva era de trabajo híbrido, los empleados quieren flexibilidad y comodidad, y los equipos de los lugares de trabajo necesitan eficiencia y optimización. Eso es exactamente lo que obtienen con Zoom.
Con Reserva de espacio de trabajo y Administración de visitantes, los empleados obtienen la facilidad de uso que supone reservar sus espacios de trabajo en la misma plataforma Zoom que utilizan para la comunicación y la colaboración. Para los administradores, la experiencia es igual de intuitiva, y los beneficios son evidentes:
Visite nuestra página de Zoom Spaces para obtener más información sobre nuestras soluciones de espacio de trabajo y hablar con un experto de Zoom.
Nota del editor: Este blog se publicó originalmente el 13 de julio de 2022 y se actualizó por última vez en enero de 2024 para reflejar la disponibilidad actual de Reserva de espacio de trabajo y Administración de visitantes.