Los empleados que tienen un horario de trabajo flexible o híbrido pueden sentirse más motivados para ir a la oficina si hay diversos espacios que se ajusten a sus necesidades de reuniones híbridas, trabajo enfocado y socialización. Cuando diseñe estos espacios, desde estaciones de trabajo individuales hasta áreas de reunión, tenga en cuenta lo que los empleados buscan en relación con diversos entornos y experiencias.
«Como líderes en el lugar de trabajo, debemos preguntarnos: “¿Tenemos la tecnología y los recursos adecuados a disposición de los empleados para ayudarlos a tener la mejor jornada laboral cuando están en la oficina?”», planteó Alana.
Alana comentó que la nueva oficina de Zoom en Londres incluye 75 puntos de trabajo, que van desde bancos estilo biblioteca, espacios de trabajo comunes y mesas ágiles para la colaboración, hasta escritorios convencionales. «Nuestros empleados pueden reservar estos espacios con nuestra herramienta de Reserva de espacio de trabajo, que los ayuda a planificar y organizar su jornada en la oficina», dijo.
Estos son algunos tipos diferentes de espacios que podría necesitar en su oficina:
Espacios con estilo de cabina telefónica
Los espacios con estilo de cabina telefónica para una sola persona son perfectos para que los empleados tengan un lugar privado para realizar una videollamada sin molestar a los demás en sus escritorios.
Pequeñas salas de reuniones híbridas
Es posible que los empleados quieran áreas de reunión que sean más pequeñas y menos formales que las salas de conferencias para las reuniones de equipo. Arme esos espacios con un dispositivo todo en uno para videoconferencias, ideal para que dos o tres personas se reúnan cómodamente con colegas remotos.
Salas de reuniones grandes
Las salas más grandes se pueden armar como espacios de reunión híbridos para todo el equipo o foros públicos donde los trabajadores presenciales y los teletrabajadores pueden reunirse. Optimice este tipo de espacios para presentaciones, teniendo en cuenta que puede tener presentadores tanto en la oficina como en Zoom.
Áreas abiertas en todo el lugar de trabajo
Es posible que los empleados que se presentan a la oficina quieran un espacio para socializar o tener charlas espontáneas. Considere cómo sus áreas comunes podrían facilitar reuniones ad hoc y reuniones informales.
Espacios flexibles
Cuando necesite armar rápidamente un espacio de reunión híbrido sobre la marcha, un dispositivo de reunión todo en uno en un carrito móvil puede ser una excelente opción. Simplemente, puede llevarlo a una sala para configurar una reunión por vídeo en un instante.