Mitarbeiter nutzen die Zeit im Büro bewusster. Die Arbeitsplatzreservierung und die Besucherverwaltung von Zoom tragen zur Optimierung hybrider Arbeitsumgebungen bei.
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Veröffentlicht am 25. September 2023
In den USA arbeiten 52 % der Wissensarbeiter in einer hybriden Umgebung. Wenn Sie in einer ebensolchen Umgebung tätig sind, wissen Sie, dass der Gang ins Büro nicht mehr die gleiche Routine ist wie früher. Durch die Flexibilität, einen Teil der Zeit aus der Ferne zu arbeiten, gehen viele hybride Mitarbeiter bewusster mit ihrer Zeit im Büro um. Beispielsweise nutzen sie Bürotage für persönliche Meetings mit ihrem direkten Vorgesetzten, Strategiesitzungen mit funktionsübergreifenden Teams und um Kunden, Partner und Lieferanten zu empfangen.
Auch Führungskräfte müssen diesen Wandel in ihre Überlegungen einbeziehen — insbesondere bei der Optimierung des Büroraums und der Mitarbeitererfahrung. Viele Unternehmen entscheiden sich für moderne Designs, die ihren Mitarbeitern einen ähnlichen Komfort wie zu Hause und die Technologie eines modernen Büros bieten. Da die Mitarbeiter nicht mehr an jedem Arbeitstag ins Büro kommen, müssen Einrichtungsteams Büroressourcen wie Schreibtische und Konferenzräume intelligenter optimieren.
Unsere Lösungen für hybride Arbeitsplätze helfen Ihnen dabei, die unterschiedlichen Bedürfnisse von Mitarbeitern und Besuchern Ihres Büros zu erfüllen. Die Arbeitsplatzreservierung und die Besuchsverwaltung von Zoom bieten maximale Flexibilität: Mitarbeiter können Schreibtische, Konferenzräume und sogar Parkplätze für sich selbst, aber auch für Kunden oder Partner buchen. Im Folgenden erfahren Sie, wie die hybriden Mitarbeiter von heute diese Lösungen nutzen.
Hotdesking und Hoteling sind in hybriden Büros, in denen Mitarbeitern Schreibtische nicht mehr dauerhaft zugewiesen sind, alltäglich geworden. Die Arbeitsplatzreservierung von Zoom hilft Mitarbeitern, einen freien Schreibtisch zu finden und zu buchen, unabhängig davon, ob sie nur einen Tag oder die ganze Woche im Büro sind.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie die Arbeitsplatzreservierung Mitarbeitern die Arbeit in hybriden Umgebungen erleichtern kann:
Der Gang ins Büro bringt den Vorteil mit sich, dass Ihnen ein fester Ort zur Verfügung steht, an dem Sie sich mit Kunden treffen, potenziellen Kunden Produkte vorführen oder Partner empfangen können. Die Organisation kann jedoch eine Herausforderung sein. Mitarbeiter müssen sich vergewissern, dass ein Konferenzraum frei ist und für ihr Meeting eingerichtet werden kann. Bei ihrer Ankunft müssen sich Besucher anmelden und einen Ausweis erhalten Es gibt eine Menge zu bedenken.
Das Besucherverwaltungssystem von Zoom ergänzt die Arbeitsplatzreservierung, um eine umfassende Lösung bereitzustellen, mit der Mitarbeiter ihre Bürobesuche planen können, ohne die Zoom-Plattform zu verlassen.
Mitarbeiter können nicht nur ihre eigenen Schreibtische buchen, sondern auch Gäste registrieren und Plätze für sie reservieren:
Im neuen Zeitalter des hybriden Arbeitens wünschen sich die Mitarbeiter Flexibilität und Komfort. Arbeitsplätze müssen optimiert werden, um den Teams vor Ort eine effiziente Arbeitsweise zu ermöglichen. All das erhalten sie mit Zoom.
Die Arbeitsplatzreservierung und die Besucherverwaltung bietet Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, ihre Arbeitsplätze auf derselben Zoom-Plattform zu buchen, die sie bereits für die Kommunikation und Zusammenarbeit nutzen. Auch für Administratoren ist die Bedienung intuitiv, sodass die Vorteile klar auf der Hand liegen:
Besuchen Sie die Seite zu Zoom Spaces, um mehr über unsere Arbeitsplatzlösungen zu erfahren und mit einem Zoom-Experten zu sprechen.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Blog wurde ursprünglich am 13. Juli 2022 veröffentlicht und zuletzt im Januar 2024 aktualisiert, um die aktuelle Verfügbarkeit der Arbeitsplatzreservierung und Besucherverwaltung zu berücksichtigen.
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