Novedades en Zoom: Reserva de espacios de trabajo, correo de vídeo y más

Hemos lanzado características para ayudarle a crear experiencias de reunión más centradas y personalizadas.

Programar reuniones con el modo Foco

Los anfitriones pueden programar una reunión con el modo Foco para que se inicie automáticamente al comenzar la reunión, lo que proporciona menos distracciones a todos los participantes de la reunión.

Guardar el orden personalizado de la vista de galería

Los anfitriones de la reunión pueden guardar el orden personalizado de la vista de galería para reuniones posteriores. El orden de galería personalizado se guarda en cada ID de reunión única, lo que permite al anfitrión cargar el orden personalizado guardado a fin de evitar cambiar ese orden manualmente para cada reunión. Esta característica también está disponible en Zoom Webinars. 

Lleve sus GIF al siguiente nivel y agilice el proceso de devolución de llamadas con estas últimas características.

Mejora del envío de GIF

Al seleccionar un GIF en el panel de búsqueda de GIPHY, el GIF se mostrará en el cuadro de redacción del mensaje. Se puede añadir texto adicional antes de enviar el GIF.

Ver las llamadas de reunión perdidas

Cuando los contactos intenten llamarle para unirse a una reunión con vídeo y no esté disponible, estas llamadas de reunión perdidas se localizarán de forma centralizada para que pueda verlas rápidamente. También puede saltar al chat o al canal o iniciar una videollamada basada en la llamada de reunión perdida.  

Guardar vídeos enviados a través de Zoom Team Chat en el dispositivo móvil Los vídeos enviados a través de Zoom Team Chat ahora pueden guardarse localmente en los dispositivos móviles, lo que permite a los usuarios compartir y aprovechar más fácilmente los activos de vídeo.

En esta versión, le proporcionamos formas adicionales de conectar y mejorar sus comunicaciones con otros usuarios de Zoom, así como con sus clientes y partes interesadas internacionales.

Correo de vídeo

Ofrecemos una alternativa más personal al correo de voz estándar, con la posibilidad de saludar con vídeo a quien lo llame y permitir que dejen mensajes de vídeo a sus compañeros, directamente en su buzón de correo de voz.

Función Desktop mejorada de usuario avanzado

Los usuarios con el add-on Power Pack pueden buscar contactos y transferir llamadas directamente desde la función Desktop de usuario avanzado, sin tener que abrir la ventana principal del Zoom Client, lo que hace que los flujos de trabajo comunes sean más eficientes.

Agilice el proceso de reserva de espacios de trabajo y mejore sus presentaciones en la sala con estas últimas actualizaciones.

Reserva de espacios de trabajo (versión beta pública)

Proporcionar una experiencia segura y sin problemas en el lugar de trabajo es fundamental con el aumento del trabajo híbrido, en el que los empleados pueden trabajar tanto desde casa como desde la oficina. Con el lanzamiento en versión beta pública a finales de este mes, la reserva de espacios de trabajo permite a los usuarios reservar espacios fácilmente mediante un mapa interactivo, tanto si están en la oficina como si trabajan de forma remota, lo que crea una experiencia optimizada para todos los empleados.

Soporte para compartir pantalla solo local para Mac y Windows

Nuestra característica de compartir pantalla solo local, que permite a un usuario de la sala leer notas que no son visibles para los demás participantes en la reunión, anteriormente solo estaba disponible en Dispositivos de Zoom Rooms. Ahora hemos añadido soporte para Mac y Windows a la característica de compartir pantalla solo local, lo que permite a esos usuarios hacer que la pantalla compartida sea visible solo para esa sala cuando se utiliza una conexión HDMI.

Zoom for Home, modo pantalla completa y cartelería digital disponibles en iPad

Zoom for Home ahora admite el uso de iPad de Apple, lo que ofrece a los usuarios un dispositivo flexible y que ahorra espacio para sus espacios de trabajo remotos o in situ. Simplemente descargue la aplicación del controlador de Zoom Rooms y seleccione el modo Zoom Rooms for Touch durante el proceso de configuración. Además de Zoom for Home, podrá utilizar el iPad como recepcionista virtual (modo de pantalla completa) y dispositivos de cartelería digital.

Neat Frame

Neat Frame es un dispositivo de vídeo con pantalla táctil de 15,6 pulgadas todo en uno para sus necesidades de trabajo híbrido con Zoom. Su formato en vertical ocupa poco espacio y permite una disposición óptima de las personas y los contenidos con menos espacio de pantalla desperdiciado. Neat Frame encuadra y rastrea automáticamente a las personas y ofrece un sonido superior, al tiempo que elimina los ruidos de fondo no deseados.

Amazon Fire TV Serie Omni

Conéctese con sus amigos, familiares y compañeros de trabajo desde la comodidad de su sala de estar con la primera aplicación de televisión inteligente de Zoom en Amazon Fire TV Serie Omni. Solo descargue la aplicación de Zoom desde la Appstore de Fire TV y conecte una cámara web compatible con USB (se recomiendan 1080 p). Una vez que haya iniciado sesión, disfrute de las videollamadas desde la pantalla más grande de su casa y utilice Alexa en su próxima llamada de Zoom; solo tiene que decir: «Alexa, únete a mi Zoom Meeting».

Todo evento requiere muchísima flexibilidad, y con esta actualización, le proporcionamos a los usuarios de Zoom Events la mayor flexibilidad posible para administrar sus eventos sobre la marcha.

Mejora de la configuración de las notificaciones para Cumbre y Conferencia

En Cumbre y Conferencia, los anfitriones del evento ahora tendrán la posibilidad de decidir qué notificaciones del evento quieren enviar a los asistentes y oradores para crear la mejor experiencia. Los anfitriones también podrán controlar la mayoría de los correos electrónicos de notificación que se envían a los asistentes o incluso deshabilitarlos por completo.

Edición de preguntas de registro

Los detalles y el contenido de un evento pueden cambiar, a menudo sin previo aviso, y los anfitriones pueden necesitar recopilar más información de los asistentes de la que habían planeado originalmente, lo que requiere cambios en sus preguntas de registro. Los anfitriones de eventos ahora pueden editar las preguntas de registro una vez que el evento se haya publicado en Cumbre y Conferencia para ofrecerles mayor flexibilidad. Los anfitriones seguirán recibiendo tanto las respuestas de sus preguntas previamente editadas como las nuevas respuestas.

Instrucciones más claras para anfitriones y asistentes

Para reducir la confusión de los anfitriones y los asistentes cuando intenten unirse a un evento antes o después de que haya terminado, hemos proporcionado instrucciones más claras en el mensaje emergente que reciben los anfitriones y los asistentes cuando no pueden unirse a un evento.

Estamos ampliando constantemente nuestra oferta de Zoom Apps para proporcionar más oportunidades de mejorar la colaboración y la conexión; en esta versión, ofrecemos a nuestros clientes una mayor flexibilidad para aprovechar esta solución.

Notificación de aplicaciones aprobadas previamente

Para agilizar el uso de Zoom Apps, las aplicaciones que están pendientes de aprobación previa por parte de los administradores de cuentas ahora notificarán a los usuarios sobre su nuevo estado y su disponibilidad para la instalación tan pronto como reciban aprobación previa. Esta notificación solo le aparecerá a los usuarios o grupos de usuarios para los que la aplicación se haya aprobado previamente.  

Soporte para las Zoom Apps en las salas para grupos pequeños

Ahora se puede acceder a las Zoom Apps en las salas para grupos pequeños, lo que permite a los usuarios utilizar sus aplicaciones favoritas en el lugar de trabajo y los juegos interactivos en estos espacios para grupos pequeños.

Como parte de nuestro esfuerzo continuo por mejorar la seguridad y privacidad de los usuarios, hemos proporcionado dos nuevas actualizaciones para optimizar la seguridad de los clientes de Zoom Meetings y Zoom Webinars.

Mayores opciones de privacidad para las integraciones en calendario para Microsoft Outlook y Google Calendar

Nuestra actualización para el Zoom Desktop Client impide que Microsoft Outlook y Google Calendar muestren cualquier detalle de la reunión obtenido a través de las respectivas integraciones en calendario para el anfitrión o cualquier persona con privilegios de programación para los eventos de calendario marcados como privados.

Opción de autenticación de panelistas mejorada

Los anfitriones de seminarios web pueden exigir a los panelistas que inicien sesión con la cuenta asociada al correo electrónico con el que se registraron. Si un panelista intenta unirse sin haber iniciado sesión o inició sesión con una cuenta incorrecta, se le notificará y se le dará la opción de iniciar sesión o cambiar de cuenta.

Compartir la grabación en la nube con un correo electrónico o dominio específicos

Los anfitriones de las reuniones pueden permitir el acceso a las grabaciones en la nube y compartir las grabaciones en la nube con direcciones de correo electrónico o dominios de usuarios externos específicos, lo que reduce los problemas a la hora de compartir grabaciones con partes interesadas externas.

Para obtener más información sobre las actualizaciones más recientes de la plataforma Zoom, visite nuestra página de notas de la versión. Para ver cómo Zoom puede beneficiar a todo tipo de empresas y organizaciones, programe una demostración con un especialista en productos de Zoom hoy mismo.

Nota del editor 12/22: este blog se actualizó para aclarar la disponibilidad de reserva del espacio de trabajo, en fase beta este mes y que tiene DG prevista en 2022.