4 características nuevas para mejorar las reuniones en este año que comienza

Para que las reuniones sean más flexibles y divertidas, vamos a añadir avatares a nuestra colección de filtros. Además de los avatares de animales que lanzamos a principios del año pasado, los avatares son personajes virtuales personalizables que puede crear y utilizar en sus reuniones. Con numerosas combinaciones de personalización, puede mostrar su identidad virtual de una forma original y divertida. Los avatares reflejan sus movimientos y expresiones faciales, lo que le permite presentarse de forma dinámica sin necesidad de aparecer en vídeo, y ofrece una alternativa más atractiva a las imágenes de perfil estáticas para incluir más diversión y energía en sus reuniones.

Los avatares son ideales para cuando:

• No quiere que lo vean comiendo, pero desea mostrar que está presente y participando
• Quiere mostrarse de una forma más dinámica que con una imagen de perfil estática
• Busca actividades divertidas para la incorporación de empleados, ejercicios de creación de vínculos de equipos y reuniones previamente ordinarias

Los avatares están actualmente disponibles en versión beta para todos los usuarios de Zoom a nivel mundial. A medida que progrese la versión beta, seguiremos ampliándola con rasgos faciales adicionales, peinados y más opciones de personalización a la hora de crear su avatar humano.

Todos sabemos que no todas las reuniones son iguales: ya sea que se reúna con clientes, diseñe productos o realice un ejercicio de formación de equipos, los distintos tipos de reuniones requieren diferentes configuraciones.

Pero el proceso de ajustar la configuración para cada tipo de reunión puede llevar mucho tiempo. Para simplificar ese proceso, ahora puede crear, guardar y elegir entre plantillas de reuniones personalizadas, que aplican automáticamente la configuración que necesita.

Para facilitarle aún más las cosas, le ofrecemos tres plantillas de reuniones listas para usar que le ayudarán a empezar:

• Reuniones grandes: Perfecta para reuniones de todo el equipo o foros públicos en los que se activan subtítulos automatizados para todos los participantes y el contenido se graba automáticamente para futuras consultas.
• Seminarios: Ideal para formaciones corporativas o aulas de educación superior, donde se necesita un control más estricto de los asistentes, por lo que se deshabilitan configuraciones como la pantalla compartida de los participantes.
• Infantil a bachillerato: Adecuado para aulas de infantil a bachillerato donde se habilitan votaciones y cuestionarios avanzados para fomentar una mayor participación y productividad de los alumnos, mientras que se limitan las funciones que podrían ser una distracción.

Si utiliza una de estas nuevas plantillas de reunión predeterminadas que hemos proporcionado o si personaliza las suyas propias, el uso de las plantillas de reunión le ayudará a sentirse cómodo al saber que tiene programado el tipo de reunión adecuado y a centrarse en su contenido, en lugar de perder tiempo alternando configuraciones.

El chat durante la reunión es un recurso crucial para compartir información, recursos y comentarios durante Zoom Meetings. Para mejorar la experiencia del chat durante la reunión, a fin de mes lanzaremos mensajes encadenados y reacciones, que permitirán a los participantes de la reunión crear hilos de mensajes y consolidar reacciones con emojis en el chat durante la reunión. Esto ayuda a organizar los mensajes del chat y aclarar a qué mensajes están respondiendo los participantes.  

La característica de preguntas y respuestas de Zoom Webinars le ayudará a interactuar con los asistentes. Ahora también puede disfrutar de esa misma funcionalidad en sus reuniones. La característica de preguntas y respuestas permite que los anfitriones de reuniones se organicen mejor, ya que disponen de un lugar para ver y responder a las preguntas.

Ya no tendrá que volver a buscar en los chats de las reuniones para asegurarse de haber respondido a todas las preguntas. Desde la ventana emergente de preguntas y respuestas, los anfitriones y coanfitriones pueden ver, responder o descartar preguntas. Los anfitriones podrán decidir si desean que los participantes en la reunión vean todas las preguntas o solo las que se hayan respondido.

La característica de preguntas y respuestas en las reuniones está disponible en las cuentas de Zoom One Business, Zoom One Business Plus, Zoom One Enterprise y Zoom One Enterprise Plus. Consulte este artículo para saber cómo habilitar las preguntas y respuestas en las reuniones.

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