Nous savons tous que les réunions se suivent, mais ne se ressemblent pas. Vous n’utilisez pas les mêmes paramètres selon que votre réunion se déroule avec un client, l’équipe de conception produits ou vos collègues lors d’un exercice de cohésion.
Cependant, changer les paramètres à chaque occasion est une tâche chronophage. Pour simplifier ce processus, vous pouvez désormais créer, enregistrer et sélectionner des modèles de réunion personnalisés pour appliquer automatiquement les paramètres qui correspondent à vos besoins.
Pour vous faciliter encore davantage la tâche, nous avons créé trois modèles de réunion prêts à l’emploi :
- Grandes réunions : idéal pour les réunions d’équipe ou publiques ; les sous-titres automatiques sont activés pour tous les participants et le contenu est automatiquement enregistré pour être consulté ultérieurement.
- Séminaires : idéal pour les formations d’entreprise ou les cours d’enseignement supérieur nécessitant un contrôle plus strict des participants ; certains paramètres, comme le partage d’écran des participants, sont désactivés.
- Écoles : idéal pour les établissements scolaires de la maternelle à la terminale pour favoriser l’implication des élèves et augmenter leur productivité, tout en limitant les fonctionnalités sources de distraction ; les sondages et questionnaires avancés sont activés.
Que ce soit en utilisant l’un des modèles de réunion par défaut ou un modèle personnalisé, vous aurez la garantie que vous avez programmé la réunion adaptée à vos besoins et pourrez davantage vous concentrer sur votre contenu, plutôt que sur la configuration des paramètres.