Améliorez vos réunions grâce à quatre nouvelles fonctionnalités

Meilleurs vœux pour 2023 ! Cette année encore, nous vous réservons de nouvelles fonctionnalités qui vous aideront à rester connecté, à améliorer votre productivité et à créer des expériences stimulantes.

Générer un avatar personnalisé, utiliser des modèles de réunion, créer un espace dédié aux questions et réponses… Autant de choses qui sont maintenant possibles grâce à nos nouvelles fonctionnalités.

Nous sommes impatients de voir comment vous aller les utiliser ! Découvrez-les en détail.

Afin d’apporter un peu de légèreté et de flexibilité dans les réunions, notre collection de filtres comprend désormais des avatars. Les avatars sont des personnages virtuels que vous pouvez personnaliser et utiliser pendant vos réunions. Ils viennent compléter les avatars d’animaux disponibles depuis l’an dernier. Avec toutes les combinaisons possibles, vous pouvez présenter votre « moi virtuel » de façon originale et amusante. Les avatars reproduisent vos mouvements et vos expressions du visage. Vous pouvez ainsi vous présenter de manière plus dynamique qu’avec une photo de profil, sans pour autant allumer votre caméra. Cette alternative insuffle plus d’énergie et d’interactivité dans vos réunions.

Exemples d’utilisation des avatars :

• Vous êtes en train de manger, mais vous voulez vous montrer présent et impliqué.
• Vous voulez présenter une image plus dynamique qu’une photo de profil.
• Vous souhaitez réaliser des activités amusantes lors de l’intégration de nouvelles recrues, d’exercices de cohésion ou de réunions d’ordinaire plus banales.

Les avatars sont actuellement disponibles en version bêta pour les utilisateurs Zoom du monde entier. Nous prévoyons de les faire évoluer dans la version bêta, notamment en ajoutant des caractéristiques du visage, des coiffures et d’autres options de personnalisation.

Nous savons tous que les réunions se suivent, mais ne se ressemblent pas. Vous n’utilisez pas les mêmes paramètres selon que votre réunion se déroule avec un client, l’équipe de conception produits ou vos collègues lors d’un exercice de cohésion.

Cependant, changer les paramètres à chaque occasion est une tâche chronophage. Pour simplifier ce processus, vous pouvez désormais créer, enregistrer et sélectionner des modèles de réunion personnalisés pour appliquer automatiquement les paramètres qui correspondent à vos besoins.

Pour vous faciliter encore davantage la tâche, nous avons créé trois modèles de réunion prêts à l’emploi :

• Grandes réunions : idéal pour les réunions d’équipe ou publiques ; les sous-titres automatiques sont activés pour tous les participants et le contenu est automatiquement enregistré pour être consulté ultérieurement.
• Séminaires : idéal pour les formations d’entreprise ou les cours d’enseignement supérieur nécessitant un contrôle plus strict des participants ; certains paramètres, comme le partage d’écran des participants, sont désactivés.
• Écoles : idéal pour les établissements scolaires de la maternelle à la terminale pour favoriser l’implication des élèves et augmenter leur productivité, tout en limitant les fonctionnalités sources de distraction ; les sondages et questionnaires avancés sont activés.

Que ce soit en utilisant l’un des modèles de réunion par défaut ou un modèle personnalisé, vous aurez la garantie que vous avez programmé la réunion adaptée à vos besoins et pourrez davantage vous concentrer sur votre contenu, plutôt que sur la configuration des paramètres.

Le chat en réunion est une fonctionnalité essentielle pour partager des informations, des ressources et des commentaires lors des réunions Zoom Meetings. Afin d’améliorer l’expérience avec l’outil, nous allons proposer en fin de mois les fils de conversation et les réactions. Les participants pourront imbriquer des messages et ajouter des emojis dans le chat en réunion. Les messages seront ainsi mieux organisés dans le chat et les participants retrouveront plus facilement ceux auxquels ils ont répondu.  

La fonctionnalité Q. et R. de Zoom Webinars est pratique pour interagir avec les participants de vos webinaires. Désormais, cette option est également disponible dans les réunions. Les Q. et R. permettent aux organisateurs d’une réunion de mieux s’organiser et d’avoir un espace réservé pour afficher les questions et y répondre. 

Ils n’ont plus à parcourir le chat de la réunion pour s’assurer qu’ils ont traité toutes les questions. Dans la fenêtre Q. et R., les hôtes et co-hôtes peuvent consulter les questions, et choisir d’y répondre ou de les rejeter. Les hôtes pourront également décider si les participants de la réunion auront accès à toutes les questions ou seulement à celles qui ont obtenu une réponse.

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