Nel nuovo anno quattro nuove funzionalità per migliorare le riunioni

Per alleggerire e rendere più divertenti le riunioni abbiamo aggiunto il filtro avatar all'elenco. Gli avatar sono personaggi virtuali personalizzabili, lo scorso anno abbiamo rilasciato gli avatar animali, che puoi creare e utilizzare durante le riunioni.  Grazie alle numerose combinazioni personalizzabili, puoi mostrare il tuoi io virtuale in modo originale e divertente.  Gli avatar rispecchiano i tuoi movimenti e le espressioni del viso, così che tu possa presentarti dinamicamente senza bisogno di essere in video e offrendo un'alternativa più coinvolgente alle immagini statiche del profilo. In questo modo le tue riunioni saranno più divertenti ed energetiche.

Gli avatar sono fantastici:

• Quando non vuoi farti vedere mentre mangi, ma vuoi comunque mostrare presenza e coinvolgimento
• Quando vuoi mostrare maggior dinamismo della statica immagine del profilo fuori campo
• Quando sei alla ricerca di attività divertenti per l'onboarding dei dipendenti, di esercizi per creare legame fra il team e quando vuoi ravvivare riunioni solitamente ordinarie 

Attualmente gli avatar sono disponibili in versione beta per gli utenti di Zoom in tutto il mondo. Progredendo nella fase beta, amplieremo degli elementi del viso, le acconciature e ulteriori opzioni di personalizzazione per la creazione del tuo avatar umano. 

Sappiamo bene che non tutte le riunioni sono uguali. Infatti riunioni diverse richiedono contesti diversi: dalla riunione con i clienti, a quella per la progettazione di prodotti o a quella di conduzione di esercizi di team building.

La regolazione di tutte le impostazioni per ciascuna riunione però, può farti perdere davvero tanto tempo. Per aiutarti nella semplificazione della procedura ora puoi creare, salvare e scegliere fra diversi modelli personalizzati che applicheranno automaticamente le impostazioni corrette della riunione per ogni tua esigenza.

Per semplificare ulteriormente la procedura, forniamo tre modelli di riunione pronti all'uso per iniziare, tra cui: 

• Large Meetings: perfetto in caso di riunioni di team o assemblee plenarie in cui i sottotitoli automatici sono abilitati per tutti i partecipanti e i contenuti sono registrati automaticamente per riferimento futuro.
• Seminari: ideale per i corsi di formazione aziendale o per le aule di istruzione superiore dove è necessario un controllo sui partecipanti, quindi funzionalità come quella di condivisone dei loro schermi sono disabilitate.
• Ciclo di istruzione primaria e secondaria: adatto alle classi del ciclo di istruzione primaria e secondaria dove sono abilitati sondaggi e quiz avanzati per favorire coinvolgimento e produttività maggiori negli studenti, limitando al contempo le funzioni che potrebbero essere fonte di distrazione.

Sia che utilizzi uno dei nuovi modelli di riunione predefiniti che abbiamo fornito, sia che tu scelga di personalizzare il tuo, l'uso dei modelli per la riunione ti aiuterà ad avere maggior tranquillità sapendo di aver programmato il tipo di riunione giusto, consentendoti quindi di concentrarti sui contenuti senza dover perdere tempo a modificare le impostazioni. 

La chat nella riunione è una risorsa fondamentale per condividere informazioni, strumenti e commenti durante i tuoi Zoom Meetings. Per migliorare l'esperienza della chat nella riunione, nel corso del mese rilasceremo i messaggi e le reazioni nel thread, che consentono ai partecipanti alla riunione di creare thread di messaggi e di unificare le reazioni con emoji della chat nella riunione. In questo modo i messaggi della chat sono più organizzati ed è più semplice sapere a quali messaggi stanno rispondendo i partecipanti.  

La funzionalità domande e risposte in Zoom Webinars è ottima per favorire il coinvolgimento dei partecipanti ai webinar. Ora puoi sperimentare la stessa funzione anche nelle riunioni. Grazie alla funzionalità domande e riposte, gli organizzatori della riunione possono essere più strutturati, avendo a disposizione un unico luogo per visualizzare le domande e per rispondervi. 

Ora non dovrai più analizzare le chat delle riunioni per assicurarti di aver risposto a tutte le domande. Dalle domande e risposte che emergono, gli organizzatori e i co-organizzatori possono visualizzare le domande, rispondervi o eliminarle. Gli organizzatori potranno decidere se consentire ai partecipanti alla riunione di poter visualizzare tutte le domande o solo quelle a cui è stata data risposta. 

La funzionalità domande e risposte è disponibile per gli Account Zoom One Business, Zoom One Business Plus, Zoom One Enterprise e Zoom One Enterprise Plus. Leggi questo articolo per sapere come abilitare le domande e risposte nelle riunioni.

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