Dieser Rezeptionist ist immer erreichbar. Er begrüßt Anrufer, beantwortet Fragen, bucht Termine und leitet wichtige Anrufe weiter. So erhält jeder Kunde Hilfe, wenn er sie braucht. Nutzen auch Sie Zoom Phone KI-Concierge – powered by Zoom Virtual Agent.
Zoom Phone KI-Concierge
Ihr KI-Rezeptionist – intelligenter Telefonsupport rund um die Uhr für Ihr Unternehmen
Ununterbrochene
Verfügbarkeit
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen auch außerhalb der Geschäftszeiten oder wenn die Leitungen besetzt sind erreichbar bleibt.
Erledigt einfache Anfragen selbständig
Einfache Fragen wie „Wann haben Sie geöffnet?“ oder „Kann ich einen Termin buchen?“ werden sofort beantwortet. Das System sendet die Details zusätzlich per SMS. So haben Kunden die Informationen immer griffbereit.
Nahtlose Übergaben an Ihr Team
Wenn es sich um ein Problem handelt, das nur Ihr Team lösen kann, wird der Anruf mit vollständigem Kontext an die richtige Person weitergeleitet.
Anwendungsfälle
KI-Concierge arbeitet rund um die Uhr für Ihr Unternehmen
Schnelle Einrichtung
Der Einstieg könnte nicht einfacher sein
Schnelle Einrichtung ohne Programmieren.
Geben Sie Ihrem Assistenten einen Namen, wählen Sie die benötigten Fähigkeiten und verbinden Sie ihn mit Ihren Wissensquellen. Schon sind Sie startklar.
Eine Stimme, die zu Ihrer Marke passt
Wählen Sie aus der sorgfältig zusammengestellten Auswahl hochwertiger neuronaler Stimmen diejenige, die am besten zum Stil Ihres Unternehmens passt.
Mehrsprachiger Support
Mit Kunden auf der ganzen Welt in Kontakt treten – dank einer großen und ständig wachsenden Auswahl an Sprachen.
Die wichtigsten Funktionen
Die wichtigsten Funktionen
Ihre Kunden kommunizieren in natürlicher Sprache und erhalten sofort individuelle und persönliche Antworten. Das vermeidet Frust und schafft ein positives Erlebnis.
Verknüpfen Sie Ihre Wissensquellen, um Termine automatisch zu buchen, häufig gestellte Fragen zu beantworten, Neuigkeiten zu teilen und Routineanfragen zu bearbeiten. So konzentriert sich Ihr Team auf die wirklich wichtigen Aufgaben.
Gespräche werden mit dem vollständigen Kontext über Zoom Phone an einen Mitarbeiter weitergeleitet. Dadurch müssen sich Ihre Kunden nicht wiederholen.
Bleiben Sie rund um die Uhr erreichbar und beantworten Sie Routinefragen zu jeder Tageszeit.
Erfassen Sie die Gründe für Kundenanrufe und die Lösungen für ihre Probleme. So erkennen Sie wichtige Trends und verbessern das Kundenerlebnis.
FAQ
Fragen? Wir haben die Antworten.
Ein KI-Rezeptionist, manchmal auch virtueller Rezeptionist genannt, ist eine Software für das Telefonsystem in Unternehmen. Das Programm begrüßt Anrufer, beantwortet häufige Fragen und leitet Anrufe an die richtige Person weiter. Anstatt zusätzliches Personal einzustellen oder Anrufe unbeantwortet zu lassen, sorgt ein KI-Rezeptionist dafür, dass jeder Kunde eine schnelle und professionelle Antwort erhält.
Zoom Phone KI-Concierge ist ein KI-Rezeptionist. Er arbeitet mit Zoom Phone und unterstützt Unternehmen. Eingehende Anrufe beantwortet KI-Concierge mit einer natürlichen und professionellen Stimme, die Ihr Unternehmen gut repräsentiert. Er leitet Anrufe effizient an die richtigen Abteilungen oder Mitarbeiter weiter. Zusätzlich nimmt er Nachrichten entgegen, gibt Anrufern einfache Informationen und hilft sogar bei der Terminplanung. Die Mitarbeiter müssen dafür nicht selbst zum Hörer greifen.
Ein KI-Rezeptionist wie Zoom Phone KI-Concierge ist ein leistungsstarker digitaler Assistent. Er beantwortet und verwaltet automatisch eingehende Anrufe für Ihr Unternehmen. Das spart Ihren Mitarbeitern wertvolle Zeit, denn er bearbeitet Routineanrufe ohne menschliche Hilfe. Dadurch erhalten Ihre Kunden einen besseren und professionelleren Service. Ein KI-Rezeptionist bringt Ihrem Unternehmen viele Vorteile:
- Ihr Team muss nicht mehr ständig Routineanrufe beantworten. So konzentrieren sich Ihre Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben und das Kerngeschäft.
- Sie verpassen weniger Anrufe, denn der KI-Rezeptionist ist rund um die Uhr erreichbar. So wird jede Kundenanfrage beantwortet.
- Kunden erhalten schnellere Antworten auf ihre Fragen und Wünsche. Das verbessert ihre Zufriedenheit.
- Ihr Unternehmen tritt bei jedem Anruf professionell auf, egal zu welcher Tageszeit.
- Sie senken deutlich die Kosten für die Einstellung und Schulung von Rezeptionisten.
KI-Concierge wird ganz einfach über das Zoom Phone Admin-Portal eingerichtet. Dort finden Sie außerdem leicht verständliche Anleitungen und Vorlagen, mit denen Sie Begrüßungen und Anruf-Flows auch ohne IT-Kenntnisse anpassen.
KI-Concierge für Zoom Phone bietet Berichte und Analysen. Damit sehen Unternehmen, wie gut er für sie arbeitet. Die Berichte zeigen zum Beispiel, wie viele Anrufe der virtuelle Rezeptionist annimmt. Sie listen auch auf, welche Fragen Kunden stellen und wie oft das System einen Anruf an einen Mitarbeiter weiterleitet. Mit diesen Einblicken können Unternehmen die Bedürfnisse ihrer Kunden besser verstehen, Trends erkennen und mit der Zeit die Anruf-Flows verbessern.
Ja, Sie benötigen Zoom Phone. KI-Concierge arbeitet nämlich direkt mit dem VoIP-Telefonsystem Ihres Unternehmens zusammen. Sobald Sie Zoom Phone haben, fügt sich KI-Concierge nahtlos in Ihr System ein. Der virtuelle Rezeptionist passt sich Ihren geschäftlichen Bedürfnissen an, egal ob in einem kleinen Team oder einem Großunternehmen.