Besser kommunizieren mit einer Anwendung für den Unternehmens-Chat

Kommunikation am Arbeitsplatz muss nicht kompliziert, frustrierend oder zeitraubend sein. Sie müssen sich nicht zwangsläufig durch Dutzende E-Mails quälen, in einen endlosen „Allen antworten“-Thread geraten oder um Mitternacht Textnachrichten von Ihrem Vorgesetzten auf Ihr privates Mobiltelefon erhalten. Mit der richtigen Anwendung für Team-Chats kann die Kommunikation mit allen Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten – intern und extern – einfach, effizient und sogar (wer hätte das gedacht?) unterhaltsam sein.

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Besser kommunizieren mit einer Anwendung für den Unternehmens-Chat

Anwendungen für Unternehmens-Chats haben geschäftskritische Funktionen

Berufliche Chat-Anwendungen ähneln denen für private Chats in Bezug auf die Art und Weise, wie Menschen sie zur Kommunikation nutzen, aber sie unterscheiden sich in einigen wesentlichen Punkten.

Sicherheit

Mit Anwendungen für Unternehmens-Chats können Unternehmen Sicherheitsfunktionen wie Single Sign-On (SSO) oder Multi-Faktor-Authentifizierung einrichten, die den Zugang zur Unternehmenskommunikation schützen. Darüber hinaus sollten Unternehmen bei geschäftlich genutzten Chat-Anwendungen darauf achten, dass diese eine branchenübliche Verschlüsselung verwenden. Außerdem sollten sie bestimmte Sicherheits- und Compliance-Richtlinien erfüllen und über entsprechende Zertifikate verfügen.

Verwaltung

Mit Anwendungen für Unternehmens-Chats haben Administratoren mehr Kontrolle darüber, wie Mitarbeiter den Chat nutzen, was zu einer effizienteren, sicheren Messaging-Erfahrung führt. Sie können Chatgruppen erstellen, in denen nur bestimmte Personen Beiträge veröffentlichen können. Dadurch kann Geplauder auf ein Minimum beschränkt werden.

Integrationen

Anwendungen für Unternehmens-Chats lassen sich in der Regel in andere Unternehmensanwendungen wie Salesforce, Jira und ServiceNow integrieren. Durch diese Integrationen erhalten die Mitarbeiter die benötigten Tools direkt in ihrer Chat-Anwendung – ganz ohne umständliches und zeitraubendes Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen.

Was ist eine Anwendung für Unternehmens-Chats?

Unternehmen nutzen Chat-Anwendungen, damit Teams einzeln oder in Gruppen kommunizieren und kollaborativ arbeiten können. Messaging-Anwendungen sind in einer hybriden Belegschaft immer weiter verbreitet. Laut einer Umfrage unter IT-Entscheidungsträgern gaben 90 % an, täglich einen Messaging-Dienst zu verwenden, und 95 % stimmten zu, dass Messaging-Dienste für Personen in einer Remote-Umgebung wichtig sind.

Im Wesentlichen hilft Ihnen der Team-Chat dabei, effizient zu kommunizieren und schnell Antworten zu erhalten. Team-Chat-Anwendungen mit umfangreicheren Funktionen sind allerdings noch dynamischer und dienen als Knotenpunkt, der die Zusammenarbeit erleichtert, Diskussionen ermöglicht und wichtige Informationen enthält.

Funktionen und Vorteile von Anwendungen für Unternehmens-Chats

Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz immer noch hauptsächlich per E-Mail kommunizieren, fragen Sie sich vielleicht, welche Vorteile eine Chat-Anwendung für Ihr Unternehmen hat.

Tools für die Organisation

Ordner und Favoriten helfen, den Überblick über Ihre wichtigen Kontakte und Kanäle zu behalten. Zudem können Sie Chats mit Lesezeichen markieren oder sich an Nachrichten erinnern lassen.

Durchsuchen von Chats und vielem mehr

Finden Sie, wonach Sie suchen, mit der übergreifenden Suche in Ihrem Nachrichtenverlauf, Ihren Dateien und Kontakten.

Video- und Audiofunktionen

Übermitteln Sie Nachrichten auf verschiedene Weise, von einer Sprachnotiz bis hin zu einer Videonachricht, oder starten Sie ein Live-Videomeeting direkt im Chat.

Tools zum kollaborativen Arbeiten im Team

Kollaborieren Sie mit Ihren Teammitgliedern per Chat und nutzen Sie zusätzliche Tools wie Whiteboard und Dateifreigabe, um besser arbeiten zu können.

Integrationen

Steigern Sie die Effizienz, indem Sie Ihre bevorzugten Business-Apps für Dateispeicherung, Projektmanagement und vieles mehr in Ihre Team-Chat-Workflows integrieren.

Sicherheit und Datenschutz

Schützen Sie Ihre geschäftlichen Benutzerkonten und Nachrichten mit Funktionen, die Datenschutz und Sicherheit verbessern.

Welche Anwendung ist für die berufliche Kommunikation am besten geeignet?

Obwohl ein Team-Chat wichtig ist, wissen wir alle, dass berufliche Kommunikation über Sofortnachrichten hinausgeht. Die besten Team-Chat-Anwendungen konzentrieren sich nicht nur auf Chat – sie sind Komplettlösungen für die berufliche Kommunikation.

Wenn Sie auf der Suche nach den besten Team-Chat-Anwendungen sind, überlegen Sie, ob die infrage kommenden Tools die unterschiedlichen beruflichen Kommunikationsmöglichkeiten unterstützen. Videoanrufe, Telefongespräche und E-Mails sind Teil unseres täglichen Lebens und einige der wichtigsten beruflichen Gespräche finden darüber statt.

Welche Anwendung ist für die berufliche Kommunikation am besten geeignet?

Zoom Workplace: mehr als nur Business-Chat

Kennen Sie Zoom Workplace, unsere einheitliche Kommunikationslösung? Zoom Workplace geht über das hinaus, was die besten Team-Chat-Anwendungen bieten können. Die Plattform beinhaltet Tools, die die Kommunikation über eine Vielzahl von Kanälen hinweg verbessern – alles zentral und optimiert:

Zoom Team Chat für berufliche Kommunikation
Zoom Meetings für virtuelle Meetings
Zoom Phone, unsere cloudbasierte VoIP-Telefonanlage
Zoom Whiteboard, Online-Whiteboards mit Funktionen für kollaboratives Arbeiten
Zoom Mail und Calendar für die Optimierung Ihrer E-Mail- und Kalenderkommunikation
Zoom Revenue Accelerator, unsere Software zur Gesprächsanalyse

Mehr Effizienz

Laut einem aktuellen Bericht der Harvard Business Review wechselt der durchschnittliche Arbeitnehmer fast 1200 Mal am Tag zwischen verschiedenen Apps und Websites hin und her. Das summiert sich auf unglaubliche vier Stunden „Umschaltzeit“ pro Woche!

Eine einheitliche Plattform kann Mitarbeitern dabei helfen, schneller auf eine neue Anwendung umzuschalten und ihren Fokus neu auszurichten. Mit einer Lösung für E-Mail, Kalender, Chat, Telefon und Videokonferenzen müssen Mitarbeiter nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln. Stattdessen können sie den ganzen Arbeitstag über effizienter arbeiten. Die Möglichkeit, mit einem Mausklick zwischen Chat, Telefon und Videoanrufen zu wechseln, hilft Teams dabei, je nach Zielgruppe und Situation effektiver zu kommunizieren.

Mehr kollaboratives Arbeiten

Anwendungen für die Unternehmenskommunikation sind ein wichtiges Tool für das kollaborative Arbeiten im Team. Zoom Workplace erleichtert die Zusammenarbeit durch Funktionen, die eine Kommunikation in Echtzeit und asynchron ermöglichen.

Das kollaborative Arbeiten beginnt mit Zoom Team Chat und Funktionen wie Dateifreigabe und Videonachrichten, mit denen Sie sich selbst aufzeichnen und ein Video an einen Einzel- oder Gruppenchat senden können. Sie können bei Zoom Meetings auch Live-Videoanrufe mit Teammitgliedern führen, um Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung zu erweitern.

Zoom Workplace bietet auch eine Online-Whiteboard-Lösung, die sich perfekt für kollaboratives Arbeiten im Team eignet. Zoom Whiteboard verfügt über zahlreiche visuelle Tools, die Teams beim Brainstorming, Organisieren und Kreativwerden helfen. Whiteboards können über Zoom Team Chat an andere Mitarbeiter gesendet oder in Zoom-Meetings aufgerufen werden. In Meetings sind Anmerkungen in Echtzeit möglich.

Mehrwert für Unternehmen

Die Anwendungen, die Sie bei der Arbeit verwenden, können das Leben Ihrer Mitarbeiter einfacher und angenehmer machen. Aber letztendlich kommt es darauf an, welchen Wert diese Apps für das Unternehmen haben.

Eine Studie zu den wirtschaftlichen Auswirkungen aus dem Jahr 2022 ergab, dass die einheitliche Kommunikationsplattform von Zoom einer zusammengesetzten Modellorganisation eine Kapitalrendite von 261 % bietet und sich in weniger als sechs Monaten amortisiert. Die Studie zeigte, dass die Modellorganisation mithilfe von Zoom Folgendes erreichen konnte:

erhöhte Mitarbeiterproduktivität durch 52 Minuten mehr Produktivität je Mitarbeiter pro Woche
größere Effektivität des Vertriebszyklus durch eine Verkürzung der Zeit bis zur Wertschöpfung von Verkäufen um 70 %
Optimierung des internen IT-Supports durch eine um 75 % schnellere Fehlerbehebung
jährliche Einsparungen in Millionenhöhe durch weniger redundante Technologien und reduzierten Reiseaufwand

Führungskräfte möchten durch Investitionen in Tools und Technologien einen direkten Vorteil für ihre Unternehmen erzielen. Die Funktionen von Zoom Workplace helfen Ihrer hybriden Belegschaft nicht nur, besser zusammenzuarbeiten oder effektiver zu kommunizieren, sondern können auch die Produktivität steigern, Zeit einsparen und Kosten senken.

Eine neue Anwendung für Team-Chats entdecken

Auch wenn Sie Zoom Team Chat noch nicht nutzen – die Lösung ist in allen Abos von Zoom Workplace enthalten. Das bedeutet, dass Teams, die Zoom bereits verwenden, die Anwendung für den Unternehmens-Chat problemlos in ihren Arbeitstag integrieren können.

Möchten Sie Zoom Team Chat nutzen? Klicken Sie einfach oben in Ihrer Zoom-Anwendung auf das Team Chat-Symbol, um jetzt mit Ihren Kollegen zu chatten. Im Zoom Lerncenter finden Sie alles, was Sie über Chatkanäle, Suche, Einstellungen und andere Themen wissen müssen.

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