Kommunicera bättre med en chattapp för företag

Kommunikation på arbetsplatsen behöver inte vara komplicerad, frustrerande eller tidskrävande. Du ska inte behöva ”återkomma” till ett dussintal e-postmeddelanden, fastna i en ”svara alla”-tråd som vägrar att ta slut eller få sms från chefen på din privata telefon vid midnatt. Med rätt teamchattapp kan det bli enkelt, effektivt och till och med (vågar vi säga det?) roligt att kommunicera med alla de människor du arbetar med, både internt och externt.

Ladda ner Zoom

Kommunicera bättre med en chattapp för företag

Chattappar för företag erbjuder viktiga affärsfunktioner

Chattappar för företag kan likna chattappar för konsumenter när det gäller hur människor använder dem för att kommunicera, men de skiljer sig åt på några viktiga punkter.

Säkerhet

Med chattappar för företag kan ditt företag ställa in skyddsåtgärder som enkel inloggning (SSO) eller flerfaktorautentisering, vilket bidrar till att skydda åtkomsten till företagets kommunikation. Dessutom kan företag tänkas föredra chattappar för företag där kryptering enligt branschstandard används och vars certifieringar visar att vissa säkerhets- och efterlevnadskrav uppfylls.

Administration

Med hjälp av chattappar för företag får administratörer bättre kontroll över hur medarbetarna använder chatten, vilket innebär en effektivare och säkrare meddelandeupplevelse. Du kan också skapa chattgrupper endast för tillkännagivanden och begränsa antalet personer som kan göra inlägg i en viss kanal, vilket gör att pladder minimeras.

Integreringar

Det är troligare att chattappar för företag kan integreras med andra företagsappar, som Salesforce, Jira och ServiceNow. Dessa integreringar ger medarbetarna de verktyg de behöver direkt i chattappen, så att de inte behöver betala ”växlingsskatten” för att växla mellan appar.

Vad är en chattapp för företag?

Företag använder chattappar för att ge team möjlighet att kommunicera och samarbeta enskilt eller i grupp. Meddelandeappar har blivit allt vanligare i en hybrid arbetsstyrka. I en undersökning bland IT-beslutsfattare uppgav 90 % att de använde en meddelandetjänst dagligen och 95 % höll med om att meddelandetjänster är viktiga för de som arbetar på distans.

I grund och botten hjälper teamchatten dig att kommunicera effektivt och få svar snabbt. Men teamchattappar med fler funktioner skapar en mer dynamisk upplevelse för medarbetarna och fungerar som en hubb som underlättar samarbete, bjuder in till diskussion och samlar viktig information.

Funktioner och fördelar med en chattapp för företag

Om du fortfarande använder e-post för majoriteten av den skriftliga kommunikationen på din arbetsplats kanske du undrar vilka fördelar det finns med en chatt för företag.

Organiseringsverktyg

Mappar och stjärnor hjälper dig att hålla reda på dina viktiga kontakter och kanaler och du kan bokmärka chattar eller schemalägga en påminnelse för att förbli organiserad.

Sök i chattar och mer

Hitta det du letar efter med universell sökning i din meddelandehistorik, dina filer och dina kontakter.

Video- och ljudfunktioner

Förmedla ditt budskap på flera olika sätt, från ett röstmemo till ett videomeddelande, eller varför inte förvandla chatten till ett videomöte.

Verktyg för teamsamarbete

Samarbeta med dina teammedlemmar via chatten med ytterligare verktyg som whiteboard och fildelning för att hjälpa dig att arbeta bättre.

Integreringar

Förbättra effektiviteten genom att integrera dina favoriter bland företagsapparna för fillagring, projektledning och mer därtill i teamchattens arbetsflöden.

Säkerhet och integritet

Skydda företagskonton och meddelanden genom att aktivera funktioner som är utformade för att förbättra säkerheten och integriteten.

Vilken app är bäst för företagskommunikation?

Även om teamchatt är viktigt vet vi alla att affärskommunikation kräver mer än direktmeddelanden. De bästa apparna för teamchatt är inte bara inriktade på chatt – de är allt i ett-verktyg för affärskommunikation.

Om du är på jakt efter de bästa teamchattapparna bör du fundera på om de verktyg du utvärderar stöder alla de olika sätt som människor kommunicerar på i arbetet. Videosamtal, telefonsamtal och e-post är alla en del av vårt dagliga liv och det är där några av de viktigaste affärskonversationerna äger rum.

Vilken app är bäst för företagskommunikation?

Zoom Workplace: Mer än bara företagschatt

Har du testat Zoom Workplace, vår lösning för enhetlig kommunikation? Zoom Workplace går längre än vad de bästa apparna för teamchatt kan erbjuda, med verktyg som förbättrar kommunikationen över en mängd olika kanaler – allt på en enda, strömlinjeformad plattform:

Zoom Team Chat för affärsmeddelanden
Zoom Meetings för virtuella möten
Zoom Phone, vårt molnbaserade VoIP-telefonsystem
Zoom Whiteboard, en onlinewhiteboard med samarbetsfunktioner
Zoom Mail och Calendar, för att effektivisera din e-post- och kalenderkommunikation
Zoom Revenue Accelerator, vår programvara för konversationsintelligens

Ökad effektivitet

Enligt en ny rapport från Harvard Business Review växlar den genomsnittliga medarbetaren mellan olika appar och webbplatser nästan 1 200 gånger per dag. Det motsvarar så mycket som fyra timmars ”växlingsskatt” per vecka!

En upplevelse med en enda plattform kan hjälpa medarbetarna att minska den tid det tar att byta till en ny applikation och rikta om sitt fokus. Med en app för e-post, kalender, chatt, telefon och videokonferenser behöver medarbetarna inte växla, vilket gör dem mer effektiva under hela arbetsdagen. Möjligheten att växla mellan chatt, telefon och videosamtal med ett knapptryck hjälper team att kommunicera mer effektivt baserat på målgrupp och situation.

Utökat samarbete

Kommunikationsappar för företag är ett viktigt verktyg för teamsamarbete. Zoom Workplace bidrar till att underlätta samarbetet med funktioner som hjälper teammedlemmar att ansluta i både realtid och asynkront.

Samarbetet börjar med Zoom Team Chat, med funktioner som fildelning och videomeddelanden, där du kan spela in dig själv och skicka en video till en enskild person eller gruppchatt. Du kan också ha livevideosamtal med teammedlemmar på Zoom Meetings för mer djupgående samarbete och beslutsfattande.

Zoom Workplace har också en whiteboardlösning online som är perfekt för teamsamarbete. Zoom Whiteboard är fullproppad med visuella verktyg som hjälper team att brainstorma, organisera och låta kreativiteten flöda. Whiteboardtavlor kan delas med andra medarbetare via Zoom Team Chat eller visas under Zoom Meetings, där deltagarna kan göra anteckningar i realtid.

Ökat affärsvärde

De appar som används på jobbet kan göra livet enklare och roligare för medarbetarna. Men allt hänger på vilket värde som apparna tillför företaget.

En studie av ekonomisk påverkan från 2022 visade att Zooms plattform för enhetlig kommunikation ger en avkastning på investeringen på 261 % för en sammansatt modellorganisation, med en återbetalningstid på mindre än sex månader. Studien visade att den sammansatta modellorganisationen genom att använda Zoom kunde:

Förbättra medarbetarnas produktivitet genom att lägga till upp till 52 minuters produktivitet per medarbetare och vecka
Effektivisera försäljningscykeln genom att förkorta tiden till värderealisering för försäljning med 70 %
Effektivisera den interna IT-supporten genom att minska felsökningstiden med 75 %
Eliminera överflödig teknik och minska resandet för att spara miljoner varje år

Företagsledare vill vara säkra på att de verktyg och den teknik de investerar i har en direkt inverkan på organisationen. Zoom Workplace-funktionerna är inte bara utformade för att hjälpa dig att samarbeta bättre eller kommunicera mer effektivt i en hybrid arbetsstyrka, utan de kan faktiskt förbättra produktiviteten, spara tid och minska de fasta kostnaderna.

Upptäck en ny teamchattapp

Om du inte har använt Zoom Team Chat innan, så ingår den i alla våra planer som en del av din Zoom Workplace-upplevelse. Det innebär att team som redan använder Zoom enkelt kan integrera chatt för företag i arbetet.

Vill du komma igång med att använda Zoom Team Chat? Klicka bara på Team Chat-ikonen längst upp i Zoom-klienten för att börja chatta med dina kollegor redan idag. Kolla in Zooms utbildningscenter för allt du behöver veta om chattkanaler, sökning, inställningar och mer.