Wann Sie Zoom Meetings und wann Zoom Webinars verwenden sollten

Sie möchten ein virtuelles Meeting veranstalten, sind sich aber nicht sicher, ob Sie Zoom Meetings oder Zoom Webinars verwenden sollen? Beide Lösungen unterstützen eine Vielzahl von ansprechenden und interaktiven Online-Events. Es gibt jedoch einige wichtige Unterschiede, die Ihnen bei der Entscheidung helfen können, wann Sie Zoom Meetings oder Zoom Webinars verwenden sollten.

Zoom Meetings ist ideal, um eine kleinere Gruppe von Personen für wechselseitige Diskussionen und Zusammenarbeit zu verbinden. Je nach Abo sind bis zu 1000 Teilnehmer möglich. Als Herzstück von Zoom Workplace – unserer offenen Zusammenarbeitsplattform, gestützt von AI Companion – eignet sich Zoom Meetings am besten für alltägliche Meetings, Gruppenarbeiten, Teammeetings, Verkaufsdemos, Online-Lehrveranstaltungen und -Schulungen sowie Absprachen im Büro. Meetings können geplant oder spontan stattfinden und ermöglichen allen Teilnehmern eine einfache Interaktion untereinander und mit dem Host, mit Bedienelementen für Video und Audio. Meetings können zwar aufgezeichnet und freigegeben werden, werden jedoch normalerweise nicht zur öffentlichen Ansicht erneut gepostet.

Zoom Webinars eignet sich am besten für Präsentationen vor einem großen Publikum von bis zu 1 Mio. Teilnehmern und 1 000 Diskussionsteilnehmern. Webinar-Hosts haben mehr Kontrolle über das Event, denn die Zuhörer können nicht per Audio oder Video teilnehmen (es sei denn, sie werden von einem Host/Diskussionsteilnehmer dazu aufgefordert). Dadurch stehen Moderator oder Diskussionsteilnehmer im Mittelpunkt. Das Publikum nimmt teil, um zuzuhören und zu lernen. Es kann während der Veranstaltung über die F&A-Funktion Fragen stellen und im Chat mit anderen Zuhörern oder Diskussionsteilnehmern interagieren, wenn der Host dies zulässt. Zoom Webinars bietet qualitativ hochwertiges Video-Webcasting für große interne und externe Veranstaltungen, wie z. B. Unternehmensversammlungen, Stadtratssitzungen, Produktankündigungen, Kundenkonferenzen und Konzerte.

Lassen Sie uns einen tieferen Blick auf die Funktionen der einzelnen Lösungen werfen, damit Sie besser verstehen, welche Lösung für Ihr nächstes Online-Event die richtige ist.

Zoom Meetings ist in Zoom Workplace integriert und wurde für die Zusammenarbeit entwickelt. Teilnehmer können Inhalte freigeben und kommentieren, ihr Video ein- oder ausschalten, auf Whiteboards Ideen sammeln und zum Gespräch beitragen. Aufgrund des gemeinschaftlichen Charakters virtueller Meetings eignet sich Zoom Meetings am besten für Event, bei denen Sie alle Teilnehmer kennen. Mit den Abos Zoom Workplace Basic und Pro können Sie Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern hosten. Mit dem Add-on Large Meetings können Sie die Kapazität auf 1 000 Teilnehmer erhöhen.

Hier sind die wichtigsten Funktionen, die Sie in Zoom Meetings nutzen können: 

• AI Companion: Ihr KI-gestützter Assistent auf der Zoom Workplace-Plattform. AI Companion*, kann Zusammenfassungen von Meetings erstellen und Sie dadurch beim Mitschreiben entlasten. AI Companion kann auch in Echtzeit auf Fragen im Meeting antworten – wie z. B.: „Wurde mein Name erwähnt?“, oder: „Welche Aufgaben wurden bisher vereinbart?“
• Warteräume: Der Host kann nicht nur einen Passcode verlangen, sondern auch einen Warteraum einrichten. Hier kann er die Teilnehmer überprüfen und nur die eingeladenen Personen zum Event zulassen.
• Registrierung: Zoom Meetings-Benutzer mit kostenpflichtigen Zoom Workplace-Abos können Meetings mit einer verpflichtenden Registrierung für Teilnehmer planen. Dabei können Sie Ihre Registrierungsseite so anpassen, dass die gewünschten Felder erfasst werden.
• Bildschirmfreigabe: Der Gastgeber des Meetings kann seinen Desktop, Bildschirm oder Inhalt freigeben und den Teilnehmern erlauben, dasselbe zu tun. Mit der Multi-Share-Funktion von Zoom können mehrere Teilnehmer gleichzeitig ihre Bildschirme und Dokumente, Whiteboards und Notizen freigeben. Wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben, können Sie auch den Ton Ihres Computers freigeben, was sich hervorragend für die Wiedergabe von Musik und Videos eignet.
• Zusammenarbeit an Dokumenten: Die Teilnehmer können Dokumente auswählen, die Zugriffsberechtigungen für Dokumente optimieren und Dokumente von unterstützten Drittanbieter-Apps direkt in Meetings gemeinsam bearbeiten. 
• Whiteboards: Sie haben die Möglichkeit, ein vorhandenes Whiteboard freizugeben oder Ideen auf einem neuen Whiteboard zu sammeln. Die Teilnehmer können Ideen einbringen und Anmerkungen machen. Genau wie auf einem physischen Whiteboard im Klassenzimmer können Sie auf virtuellen Whiteboards zeichnen, tippen und Sticker anbringen. Der Meeting-Host kann den Teilnehmern erlauben, gemeinsame Anmerkungen zu hinterlassen, d. h. sie können ebenfalls zu den gemeinsamen Inhalten beitragen.
• Breakout-Räume: Mit der Funktion Breakout-Räume können Sie Ihr Meeting in bis zu 100 separate Sitzungen unterteilen und so individuelle Räume für enge Zusammenarbeit und Diskussionen in kleinen Gruppen schaffen.
• Reaktionen: Meetingteilnehmer können im Meeting mithilfe von Emojis kommunizieren, ohne das Meeting zu unterbrechen. Die Emojis erscheinen entweder schwebend auf dem Hintergrund des Teilnehmers oder in der Ecke des Videos des Teilnehmers. 
• Chat: Im Meeting-Chat können Sie direkt mit den Teilnehmern unter vier Augen chatten oder Nachrichten an alle Teilnehmer des Meetings senden. Der Meeting-Host kann auswählen, mit wem die Teilnehmer chatten können, oder den Chat ganz deaktivieren. Er kann auch den kontinuierlichen Meeting-Chat aktivieren, sodass die Benutzer die Chat-Unterhaltungen nach oder zwischen Meetings fortsetzen können. 
• Abstimmungen: Benutzer von Zoom Meetings mit einem kostenpflichtigen Zoom Workplace-Abo können bis zu 25 Abstimmungen in einem einzigen Meeting einrichten und starten. Starten Sie Single-Choice- oder Multiple-Choice-Abstimmungen, um Ihre Meeting-Teilnehmer einzubeziehen. 
• Streaming: Benutzer von Zoom Meetings mit kostenpflichtigen Abos können auf YouTube, Facebook Live oder einem benutzerdefinierten Streamingdienst streamen und so die Reichweite ihres Publikums erhöhen.
• Spotlight-Sprecher: Der Host oder Co-Host kann bis zu neun Videoteilnehmer als primäre aktive Sprecher hervorheben. Die Teilnehmer können dann nur diese Sprecher sehen. Diese Funktion wird häufig verwendet, um einen Hauptredner oder Moderator in den Mittelpunkt zu stellen. Der Host oder Co-Host kann auch die Reihenfolge der Galerieansicht für die Teilnehmer neu anordnen.
• Ansicht mit mehreren Sprechern: In der Ansicht mit mehreren Sprechern wird das Video-Layout automatisch so angepasst, dass der aktive Sprecher hervorgehoben wird. Auf diese Weise können die Teilnehmer der Diskussion leichter folgen. 
• Umfrage nach dem Meeting: Sie können eine Umfrage einrichten, die nach dem Meeting an die Teilnehmer gesendet wird. Sie können die Umfrage selbst erstellen oder Ihre Teilnehmer zu einer Umfragelösung eines Drittanbieters weiterleiten lassen. 

Sehen Sie sich die neuesten Innovationen bei Zoom Meetings in diesem kurzen Video an. 

Zoom Webinars ist als Add-on zu Ihrem kostenpflichtigen Zoom Workplace-Abo verfügbar und ermöglicht es Ihnen, sich mit einem Publikum auf der ganzen Welt zu verbinden und es einzubinden. Sie können je nach Größe des erwarteten Publikums zwischen verschiedenen Abonnements wählen. Möglich sind bis zu 100 000 Teilnehmer, die nur zuhören, und 1 000 Diskussionsteilnehmern, die Video und Audio nutzen dürfen. Zoom Webinars bietet die gleiche hervorragende Video- und Audioqualität und Zuverlässigkeit wie Zoom Meetings und sorgt so für ein nahtloses Erlebnis.

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Funktionen, die Ihre Online-Events mit Zoom Webinars ansprechend und wirkungsvoll machen:

• Registrierung: Wenn Sie Ihr Webinar planen, können Sie eine Registrierung verlangen. Wie bei Zoom Meetings können Sie die Registrierungsseite anpassen, um die gewünschten Felder zu erfassen. 
• Branding: Sie können die Registrierungsseite Ihres Webinars individuell anpassen – mit einem Farbthema, Titel, Banner, Logo und Informationen zu den Rednern.
• Quellen-Tracking-URLs: Bei Zoom Webinars können Sie eindeutige Links erstellen, mit denen Sie sehen können, welche Kanäle mehr Anmeldungen generieren, wenn Sie den Link zur Webinaranmeldung auf mehreren Websites veröffentlichen. So können Sie z. B. einen Registrierungslink auf Facebook und einen anderen auf LinkedIn teilen und sehen, wie beide funktionieren.
• Fragen und Antworten: Die Funktion für Fragen und Antworten ermöglicht es den Teilnehmern, während des Webinars Fragen zu stellen. Der Host, die Co-Hosts und die Diskussionsteilnehmer können die Fragen beantworten, wie sie eingehen, oder einen speziellen Teil für Fragen nach der Präsentation dafür reservieren. Wenn der Host dies zulässt, können die Teilnehmer außerdem die Fragen anderer Teilnehmer beantworten und darüber abstimmen. Nach Ihrem Webinar können Sie den Bericht mit Fragen und Antworten herunterladen und die eingereichten Fragen überprüfen. So können Sie z. B. gezielter auf die Fragen und Themen eingehen, die ein Teilnehmer nach dem Webinar gestellt hat, und Ihr Nachbereitungsmaterial entsprechend anpassen.
• Whiteboards: Wird das Whiteboard verwendet, dürfen nur die Diskussionsteilnehmer Notizen hinzufügen/verschieben sowie Anmerkungen hinterlassen. 
• Breakout-Räume: So wie Sie in Meetings Breakout-Räume einrichten können, ermöglicht diese Funktion den Hosts, die Teilnehmer eines Webinars in bis zu 200 separate Breakout-Räume für Präsentationen oder Diskussionen in kleinen Gruppen zu verschiedenen Themen aufzuteilen. Hosts können die Teilnehmer automatisch oder manuell in Gruppen aufteilen oder den Teilnehmern erlauben, einen Raum auszuwählen und ihn zu betreten. Sobald sich die Teilnehmer in einem Breakout-Raum befinden, haben sie dieselben Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe-Funktionen wie in einem Zoom-Meeting. Wenn der Breakout-Raum geschlossen wird, kehren die Teilnehmer zum Webinar zurück und können es nur noch ansehen oder hören. 
• Reaktionen: Mit Emojis in Webinaren können die Teilnehmer auf Diskussionsteilnehmer reagieren. So können sie sich einbringen, auch wenn sie nicht über Video- oder Audiofunktionen verfügen.
• Chat: Mit den Chat-Funktionen kann der Host während des Webinars Nachrichten nur an die Diskussionsteilnehmer oder an das Publikum und die Diskussionsteilnehmer senden. Als Host haben Sie außerdem die Möglichkeit, den Chat für die Teilnehmer während der Veranstaltung ein- und auszuschalten und zu steuern, ob die Teilnehmer untereinander, mit den Diskussionsteilnehmern oder mit dem Host sprechen können.
• Abstimmungen: Sie können bis zu 50 Abstimmungen in einem einzigen Webinar einrichten und starten. Starten Sie Single-Choice- oder Multiple-Choice-Umfragen, um Ihre Teilnehmer einzubinden. 
• PayPal- und EventBrite-Integrationen: Diese Integrationen sind ideal, um Gebühren für Ihre Vorträge oder Online-Kurse zu erheben. Mit der PayPal-Integration können Sie eine Registrierungsgebühr für Ihre Webinare erheben, und mit der EventBrite-Integration können Sie Tickets verkaufen, Registrierungen für Webinare (und Meetings) verwalten und Teilnehmerinformationen automatisch synchronisieren. Besuchen Sie den Zoom App Marketplace, um unsere anderen Integrationen für Webinare zu sehen.
• Umfrage nach dem Webinar: Wenn Sie Ihr Webinar planen, können Sie eine Umfrage einrichten, die nach dem Event erscheint. Sie können die Umfrage selbst erstellen oder Ihre Teilnehmer zu einer Umfragelösung eines Drittanbieters weiterleiten lassen. Diese Funktion eignet sich hervorragend, um Feedback über den Verlauf Ihres Events, die Resonanz auf Ihre Inhalte oder ähnliche Dinge einzuholen. 
• Analysen und Berichte: Erfassen Sie aufschlussreiche Daten zu Ihrem Event, wie z. B. die Anzahl der Registrierungen, Teilnehmer, Antworten auf gestellte Fragen, Abstimmungen, Reaktionen und Umfragen.
• Verwaltung der Teilnehmeransicht: Als Host können Sie die Ansicht auswählen, die die Teilnehmer sehen, sei es die gesamte Podiumsgalerie, der aktive Sprecher oder „dem Host folgen“ – eine Option, bei der sich die Ansicht der Teilnehmer nahtlos ändert, je nachdem, wie sich Ihre eigene Ansicht ändert. 
• Streaming: Mit Zoom Webinars haben Sie auch die Möglichkeit, ein noch größeres Publikum zu erreichen, indem Sie auf YouTube, Facebook Live oder einer benutzerdefinierten Streaming-Plattform streamen.

Haben Sie noch Fragen zum Webinar? Sehen Sie sich unsere häufig gestellten Fragen oder unseren Leitfaden für den Einstieg an. Darin erfahren Sie, wie Sie Zoom Webinars einrichten, welche beliebten Webinar-Funktionen und Rollen es gibt und vieles mehr.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich Zoom Webinars am besten für die Präsentation ausgefeilter Inhalte vor einem großen Publikum eignet. Zoom Meetings hingegen ist ideal für Diskussionen und Zusammenarbeit in kleinen bis großen Teams.

Zoom Webinars ist ein optionales Add-on, mit dem Sie virtuelle Präsentationen hosten und diese an ein Publikum übertragen können, das nur zuhört und zuschaut. Dies verringert das Risiko von Unterbrechungen und ist eine sichere Wahl für ein großes Publikum, das hauptsächlich zum Zuhören und Lernen teilnimmt. 

Zoom Webinars ist auch Teil von Zoom Events, unserer robusten Veranstaltungsplattform, die es Ihnen ermöglicht, ansprechende hybride und virtuelle Events zu veranstalten – von mehrteiligen Klausuren bis hin zu großen, mehrtägigen globalen Konferenzen. Weitere Tipps finden Sie in unserem umfassenden Leitfaden für Veranstalter von hybriden und virtuellen Events.

* AI Companion ist ohne zusätzliche Kosten in den kostenpflichtigen Diensten von Zoom-Konten enthalten, aber möglicherweise nicht für alle Regionen oder Branchen verfügbar.