Cloud-Zusammenarbeit: Frischer Wind für Ihre Betriebsabläufe

Unternehmen werden immer größer und sind immer öfter global aufgestellt. Digitale Kommunikation ist daher zu einem unverzichtbaren Tool für Unternehmen jeder Größe geworden. Jahrelang waren Anrufe und E-Mails die großen Säulen digitaler Kommunikation. Sie machten es Menschen möglich, über große Distanz miteinander in Kontakt zu bleiben. Die Arbeitsplätze von heute befinden sich jedoch da, wo sich Angestellte gerade aufhalten. Unternehmen benötigen daher eine moderne Kommunikationslösung, mit der Team in Echtzeit eng miteinander zusammenarbeiten können. 

Hier kommt Cloud-Zusammenarbeit ins Spiel. 

Cloudbasiertes kollaboratives Arbeiten bedeutet, in einem virtuellen Rahmen gleichzeitig und gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten. Kommunikation ist ein wichtiger Bestandteil effizienten kollaborativen Arbeitens. Das Ziel kollaborativen Arbeitens ist es, über die Standardkommunikation hinauszugehen. Mit cloudbasiertem kollaborativem Arbeiten können Sie nahtlos und sofort Dateien freigeben, Anmerkungen verfassen, Dokumente bearbeiten und Arbeitsabläufe optimieren, ganz unabhängig von Distanz oder Standort. Hier stellen wir Ihnen einige Möglichkeiten, mit denen moderne Unternehmen cloudbasiertes kollaboratives Arbeiten umsetzen können: 

Eine führende Team Chat-Software ermöglicht es Angestellten, binnen Sekunden in einem virtuellen Raum Kontakt zu anderen aufzunehmen. So wird ein Rahmen abgesteckt, in dem sie ganz einfach Dateien und Dokumente teilen, schnell Informationen austauschen und Diskussionen anregen können, sowohl in Einzel- als auch in Gruppengesprächen. 

Mit Videokonferenzlösungen können Benutzer sich per Video treffen, ihre Bildschirme freigeben, Dokumente und Dateien senden sowie die Reaktionen und die Körpersprache der anderen Meetingteilnehmer sehen. Wenn Sie Dinge genauer diskutieren müssen und Telefonanrufe oder Chats an ihre Grenzen stoßen, eignen sich Videokonferenzen bestens als effizientes Tools für cloudbasiertes kollaboratives Arbeiten. 

Datenfreigabelösungen ermöglichen es Mitarbeitern, mit derselben Anwendung auf Dokumente zuzugreifen und diese zu speichern. Sie können diese zudem bearbeiten und Anmerkungen und Kommentare hinzufügen, die ihre Kollegen sehen können. Angestellte können in Echtzeit am selben Dokument arbeiten, was die Zusammenarbeit optimiert, ganz egal, an welchem Standort sich die Angestellten befinden. 

Ob Bildungseinrichtungen, Kleinunternehmen, Wohltätigkeitsorganisationen, Krankenhäuser oder große Konzerne: Cloud-Zusammenarbeit kann überall vielseitig genutzt werden. Hier sind einige der Möglichkeiten, wie Sie Cloud-Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen einsetzen können:

Projektmanager und andere Mitarbeiter können dank der Möglichkeit, augenblicklich Inhalte wie Dokumente, Kalender und Dateien zu teilen, Erwartungen abgleichen und einen effizienten Plan entwickeln, Echtzeit-Änderungen vornehmen und wichtige Entscheidungen gemeinsam koordinieren. Die Fähigkeit zur sofortigen Kommunikation via Video, Telefon oder Chat ermöglicht es Managern, Projekte voranzubringen und alle Beteiligten auf demselben Stand zu halten.

Ob Sie ein Dokument bearbeiten, ein Video überprüfen, in Echtzeit ein Bild erstellen oder das Design eines Gebäudes koordinieren: Die Möglichkeiten für die Überprüfung von Inhalten sind endlos. Sie können zudem die Anwendungen auf Ihrem Bildschirm während Ihrer Meetings freigeben, sodass kollaboratives Arbeiten mit Ihren Arbeitsanwendungen in Ihrem Team noch einfacher wird. 

In jedem Unternehmen sind in gewissen Situationen eine genaue, eindeutige und dynamische Kommunikation und Zusammenarbeit notwendig. Von der PR-Krise über die Koordination von Verkaufsbemühungen im Rahmen des Verkaufsstarts eines wichtigen Produkts bis hin zur Lösung von kritischen Kundenproblemen: Mit Zoom können Sie Ihre Anstrengungen und die Ihres Teams in Echtzeit koordinieren, damit Aufgaben schnell und effizient erledigt werden. 

Um das Design und die Montage komplexer Produkte und Maschinen im großen Rahmen zu verwalten, ist eine kontinuierliche Zusammenarbeit unerlässlich. Mit Zoom können Hersteller ganz einfach mit wichtigen Interessenvertretern und Teams in einem virtuellen Raum zusammenarbeiten, um Designs zu erstellen, Fertigungsprozesse zu überprüfen und vieles mehr. 

Dank der Möglichkeit, Dokumente in Echtzeit zu bearbeiten, zu kommentieren und mit Anmerkungen zu versehen, können Schüler/Studierende gemeinsam mit Lehrern/Dozenten an Dateien arbeiten, um dynamische Hybrid- und Online-Lernerlebnisse zu schaffen, oder Gruppenprojekte und Lernaktivitäten mit anderen bestreiten.

Ärzte, Krankenschwestern und andere medizinische Fachkräfte können die wichtigen Dokumente eines Patienten in einer sicheren digitalen Umgebung einsehen, die unseren Kunden dabei hilft, mithilfe eines BAA HIPAA-konforme Programme auszuführen, und zusammenarbeiten, um wichtige Entscheidungen über die Behandlung des Patienten zu treffen. 

Cloud-Zusammenarbeit ist ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen jeder Größe. Ob Ihre Angestellten vor Ort, mobil oder in einem Hybrid-Modell arbeiten: Cloud-Zusammenarbeit bietet Ihnen eine ganze Reihe von Vorteilen, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Ziele zu erreichen und gemeinsam mehr zu schaffen. 

Hier sind einige der Vorteile, die sich Ihrem Unternehmen mit Cloud-Zusammenarbeit bieten:

Kein Warten mehr auf E-Mail-Antworten bei zeitlich knapp bemessenen Projekten. Auch die Versuche, Details zu Lieferungen per Telefon zu klären, haben nun ein Ende. Sie können sich ganz einfach mit anderen verbinden, um Informationen auszutauschen. Mit Funktionen wie der Bildschirmfreigabe können Sie in Echtzeit kollaborativ an Projekten arbeiten, ohne langwieriges Hin und Her. 

Viele Unternehmen stellen auf hybride Arbeitsmodelle um. Dadurch wird es teilweise schwierig, Remote-Mitarbeitern dieselben Möglichkeiten wie Angestellten vor Ort zu bieten, beispielsweise an Meetings und anderen Projekten teilzunehmen. Durch cloudbasiertes kollaboratives Arbeiten ist es für Remote-Mitarbeiter ganz einfach, ihren Teil beizutragen und bei Meetings gehört zu werden.

Dank Videokonferenztechnologie müssen Mitarbeiter nicht mehr an ihren Schreibtischen sitzen, um effizient zu arbeiten. Solange Sie Zugang zu einem Gerät mit Internetverbindung haben, können Sie, selbst in Umgebungen mit niedriger Bandbreite, an Meetings teilnehmen. Das bedeutet, dass Sie auch dann mit Ihrem Team an Projekten arbeiten können, wenn Sie sich am Flughafen oder in einem Hotelzimmer befinden oder sich gerade am Pool entspannen! 

Angestellte können sich unabhängig von ihrem Standort ganz einfach von jetzt auf gleich miteinander verbinden, um ihre Arbeit zu koordinieren, Dateien zu teilen und Statusupdates zu geben. 

Auf dem Markt sind viele Lösungen für cloudbasiertes kollaboratives Arbeiten verfügbar. Um das Beste aus Ihrer Lösung zu holen, benötigen Sie intuitive, moderne Funktionen, die Ihr Erlebnis auf die nächste Stufe heben, sowie Sicherheit und Zuverlässigkeit, um Ihre Meetings und Ihre Kommunikation zu schützen. 

Zooms einheitliche Kommunikationsplattform bietet ein umfassendes Funktionsangebot, das Ihnen dabei hilft, Ihre kollaborativen Sitzungen zu optimieren, während ihre Zuverlässigkeit und ihre Sicherheitsoptionen dazu beitragen, dass Ihre Meetings sicher und ohne Unterbrechung ablaufen. 

Hier sind einige Zoom-Funktionen, die Ihnen und Ihren Teams dabei helfen können, effizienter zusammenzuarbeiten: 

Die Bildschirmfreigabe-Funktion von Zoom bietet eine ganze Reihe von einzigartigen Funktionalitäten, darunter die Möglichkeit, einem anderen Benutzer die Kontrolle über Ihren Bildschirm zu geben, bei einem Mehrfach-Display den Bildschirm auszuwählen, den Sie teilen möchten, Inhalte von Whiteboards zu teilen und vieles mehr. 

Dank des Meeting-Chats können Sie Nachrichten an einzelne oder alle Meetingteilnehmer schicken, sodass Sie wichtige Punkte erörtern und kommentieren können, ohne denjenigen zu unterbrechen, der gerade spricht. 

Mit der einheitlichen Kommunikationsplattform von Zoom können Sie in Zoom Phone einen Telefonanruf direkt in ein Zoom Meeting umwandeln. Dies eignet sich bestens für Gelegenheiten, in denen Sie schnell Ihren Bildschirm teilen oder etwas visuell zeigen möchten. 

Professionelle Kommunikationslösungen müssen nahtlos mit anderen Arbeitsplatzlösungen funktionieren. Zoom integriert mit vielen führenden Apps und Kollaborationsplattformen, was Ihre Meetings vereinfacht und Ihnen dabei hilft, gemeinsam mehr zu erreichen. 

Hier sind einige der fantastischen Zoom-Integrationen: 

Die Zoom-Integration mit Google Workspace ermöglicht es Ihnen, Ihre Meetings nahtlos von Gmail und Google Kalender aus zu verwalten, Ihren Meetings Anhänge und Themen hinzuzufügen sowie Ihre Meeting-Optionen zu personalisieren. 

Mit dieser Integration für Microsoft Teams können Sie Zoom Meetings mithilfe des Befehls @Zoom sofort von Ihrem Teams-Chatkanal aus starten. Sie können zudem die Zoom-Schaltfläche im Textfeld von 1:1-Teams-, Gruppen- oder Kanal-Chat nutzen, um ein Meeting zu planen oder zu starten. 

Durchsuchen Sie ganz einfach aufgezeichnete Anrufe, um konkrete Einblicke zu erhalten – mit der Gong.io-Integration für Zoom, die jeden Anruf, der in G Suite oder Office 365 geplant wurde, aufzeichnet, analysiert und transkribiert. Sie können die Analysen von Gong.io nutzen, um Umsatzentwicklungen zu analysieren und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, um aussagekräftiges Feedback zu geben und den Vertrieb anzukurbeln. 

Um mehr darüber zu erfahren, wie eine zuverlässige, sichere und intuitive Lösung für Cloud-Zusammenarbeit Ihr Unternehmen verändern kann, vereinbaren Sie noch heute eine kostenlose Produkt-Demo mit einem Zoom-Spezialisten.