無論是要返回辦公室、讓您的團隊遠端辦公,或是讓您的團隊彈性選擇,Zoom 都能確保您的安全和連線。
遠端、現場或混合式工作 – 為您團隊提供的見解和指南

經過一年的極端變化,開始感覺回到正軌,現在需要決定對您的團隊和公司來說,下一階段的工作該要是什麼樣子。您會完全返回辦公室嗎?還是徹底離開辦公室,迎接完全遠端的工作區?或者,您是否會為員工提供在他們想要的地方工作的彈性工作選項,打造一個包含在家辦公和在辦公室辦公選項的混合工作場所?
無論您做出何種選擇,我們都能為您的團隊提供保持安全、聯繫和高效所需的特性和功能。本數位指南涵蓋下一階段工作的三個選項,以及 Zoom 所擁有的特定工具和功能,這些工具和功能可以使這些選項成為可能。您為下一階段工作所做的選擇取決於您的業務、策略和員工所獨有的許多因素。
規劃當您返回實體現場工作區時團隊的健康和安全。
完全返回辦公室
隨著組織不斷調整工作模式以滿足員工的需求,他們開始問同樣的問題:「我們什麼時候才能恢復正常?」然而,許多人意識到,他們所謂的「正常」可能永遠不會回來,如同組織面臨與健康、安全和生產力相關的新挑戰一樣。儘管員工渴望回到辦公室,但他們也擔心自己的健康和安全。
Envoy 進行的一項研究調查了美國的 1,000 名全職和兼職員工;結果顯示,73% 受訪者擔心返回辦公室。公司正認真看待這些擔憂,理由很充分:該研究也發現,如果他們的僱主不優先考慮他們的安全,超過一半的人會考慮離職。現在,要讓您的員工發揮最好的工作成效,需要額外的關注,確保使用現場工作區的所有員工的健康和安全。
對於受訪者來說,前三大關於現場工作區的擔憂包括:擔心其他人抱病上班、工作區過度擁擠,和適當的通風。雖然 Zoom 傳統上專注於虛擬協作,但我們正在迅速擴展產品組合,以協助像您這樣的企業應對這些挑戰並安全返回辦公室工作。
關於現場工作區的首要擔憂
確保員工在辦公室的健康和安全比以往任何時候都更加重要,您需要適當的工具來幫助您管理資源並盡可能減少接觸。Zoom 運用自家的視訊優先整合通訊平台輕鬆實現這目標。Zoom 擁有一些令人興奮的新功能,以及您多年來熟悉且喜愛的其他功能,可讓您的團隊快速安全地返回辦公室現場。











為您的混合式工作團隊提供所需的自由和工具,讓他們按自己想要的方式工作。
混合式工作區
隨著公司規劃下一階段的工作,許多公司可能同時實施遠端和現場工作區,也就是我們所說的混合工作場所。混合工作場所讓員工能選擇他們每天想要工作的地點。部分員工可以全職在家辦公,而另一些員工則可以每天早早進入實體辦公室工作。但是,這兩類員工都可以根據他們的排程、專案或當天的需求彈性變更工作地點。
允許員工根據自己的需求調整工作區,會對生產力產生巨大影響,而員工都瞭解這一點。由 Envoy 對美國 1,000 名全職和兼職員工進行的同一份研究發現,高達 94% 的人希望每週至少留在辦公室一次。現場和遠端工作區都有存在的必要,混合工作環境能讓團隊選擇最符合其需求和工作的環境。
混合工作區也有實施上的困難性。混合式工作模式的前三大擔憂是:擔心其他人抱病上班、不能經常見到朋友和團隊成員,以及錯過生日、活動和其他可以建立及維持文化的事件。正如 Zoom 有助於促進完全遠端工作區和完全實體工作區,對於混合分散式工作團隊而言,Zoom 平台在提供高生產力工作區方面也至關重要。
關於混合工作環境的首要擔憂
混合工作區查核表
混合工作模式融合實體辦公空間和遠端工作區的優勢和挑戰。因此您的通訊平台比以往任何時候都更加重要,Zoom 擁有的工具和功能可為混合式工作者提供所需的彈性,以及讓混合式工作者在任何地方工作都能保持聯繫所需的安全性和協助工具。請使用下方的查核表來衡量您是否準備好部署混合式工作團隊。
即使遠端團隊成員分散各地,也能讓您的團隊保持聯繫和團結。
完全遠端的工作區
遠端工作並非新概念,但在過去的一年裡,WFH 從概念策略經過驚人的演變,成為大多數資訊工作者的日常現實。過去這一年成了一場遠端工作彈性的大型實驗,這場實驗意外為接受遠端工作模式的公司帶來了真切的益處。
長期以來,對考慮提供彈性工作選擇的許多公司來說,生產力一直是首要考量。在過去的一年裡,許多公司發現遠端工作等彈性的工作選項實際上改善了團隊的生產力。Gartner 研究顯示,當員工能彈性地選擇工作的時間和地點時,表現最佳的員工比例增加了 19 個百分點,達到 55%。這意味著遠端工作的多數公司員工都是表現最佳的員工!
員工渴望能彈性選擇工作地點和時間,恰好反映在招聘趨勢中。LinkedIn 首席經濟學家 Karin Kimbrough 指出,「我們看到對於在我們的平台上遠距工作的需求大大提高,這將會對勞動市場產生顯著的長期影響。我們也看到,全球提供遠距方式的工作從三月起增加了四倍。」
由於這些原因以及更多原因,遠端工作趨勢不會在近期內消失。根據 Gartner 的一項研究指出,74% 的受訪公司預計為員工建立某種形式的長期遠端工作選項。但是,成功的遠端工作需要適當的通訊和協作工具,而 Zoom 為您的遠端團隊提供一個完整的通訊平台,讓他們可在家中、咖啡廳甚至海灘進行工作。
在家辦公查核表
讓員工保持聯繫,為他們提供新的協作方式,以及促進建立和維護公司文化的互動,這些都是成功、高效的分散式工作團隊的關鍵要素。通訊平台是讓這一切成為可能的核心。請使用下方的查核表來衡量您是否已準備好為您的員工部署遠端工作環境。


Zoom for Home
Zoom for Home 裝置將超乎想像的會議體驗,直接搬進您的遠端辦公室或客廳。輕鬆設定和管理,即使每個人都在自己家裡,也有更多時間與團隊進行面對面溝通。例如圖片中的 Facebook Portal TV 裝置,甚至可以直接將現有的電視轉變為 Zoom Room,讓您只要輕觸一下,即可加入會議。






如本簡介中所述,您為下一階段工作所做的選擇取決於您的業務、策略和員工所獨有的許多因素。您應仔細考慮此選擇,找出最適合您情況和業務的解決方案。有了 Zoom 的 視訊優先整合通訊平台,無論您的下一階段工作做出何種選擇,您都可以確保員工的安全、保持聯繫並維持他們的生產力。我們很樂意與您談談您的工作區、您面臨的挑戰和機會,以及 Zoom 如何與您合作,讓您在重返辦公室時更加茁壯強大。