校園活動是學院和大學生活的核心，協助高等教育機構吸引學生、家庭、教職員工、校友和合作夥伴。
但是，不一定要在校園內舉行校園活動，也能有效凝聚教育社群，或建立充滿活力的大學文化。事實上，將傳統校園活動重新想像為虛擬和混合體驗，可讓您接觸到更多人，並提供更容易參與的活動。
在本指南中，您將找到有關使用 Zoom Events 規劃和主持線上和混合校園活動的所有資訊。無論您要打造何種規模、形式或體驗的活動，Zoom Events 都可以協助您實現願景。
在我們深入瞭解您可能希望舉辦的各種活動之前，先為您迅速介紹 Zoom Events 的概觀。將 Zoom Events 視為舉辦、管理和報告虛擬活動的多功能解決方案。
如果您熟悉透過 Zoom Meetings 和 Zoom Webinars 讓人們聚集在一起，Zoom Events 在這些解決方案的基礎上，增加了專屬的活動中心、註冊和票務選項，以及出席者網路交流，所有內容都可在 Zoom Events 平台上完整管理。
您何時應該使用 Zoom Events (而不是 Zoom Meetings 或 Zoom Webinar) 來舉辦校園活動？有時候，Meetings 或 Webinar 或許就可以滿足您的需求。
請問問自己：
如果您對上述問題的回答都是肯定的，那麼 Zoom Events 可能是適合您的解決方案。
如果您希望讓活動更加特別 (比如百年紀念日、畢業典禮或募款晚會)，Zoom 有一組專責活動服務團隊可協助您規劃、支援和製作高階虛擬或混合式活動。
Zoom Event 服務包含提供展演、製作設定和支援方面的最佳做法諮詢，以及直播活動的管理和主持。我們的活動服務團隊還能提供活動前和當天的支援，並提供電話號碼，供觀眾和主持人聯繫。
典型的學院校園全年都有各式各樣的活動。 從迎新週到求職博覽會，校友募款活動到畢業典禮，這裡有幾種方式可將您的活動重新塑造為虛擬體驗。
規劃及執行校園活動是團隊的努力！ 為每個細節委派角色和職責以精簡溝通、簡化準備工作，並確保您為活動日做好準備。 建議您準備好以下基本工作，即使某些團隊成員最終會擔任多項職務。
您的製作人將負責所有與製作相關的事務。 他們將開發一系列節目，概述每個會程的開始時間、演講者之間的過場、攝影清單、會程之間的休息、音樂及其他細節。
活動當天，製作團隊將負責協調活動，確保一切按計劃進行，並且按時間表執行。
技術團隊負責監督您活動的技術項目。 團隊成員將負責安排您的虛擬會程，並確定為問答、聊天、直播和錄製等功能啟用正確的設定。 他們也要確保攝影機、麥克風和照明等硬體的設置與運作正常，並配合任何場外揚聲器運作，以確保備妥適合的設備，無論身在何處都能順利播放。
行銷團隊負責向合適受眾推廣您的活動，以提高參與度並達成您的活動目標。 他們將建立活動網頁、傳單、社交媒體貼文、部落格文章及影像等資產，以傳達人們應該參加的理由，為他們提供註冊所需的資訊，並為活動的來臨鼓動興奮的心情。
及早開始規劃，給自己足夠的時間為活動奠定堅實的基礎。 從在 Zoom Events 中建構所有細節，到為來賓創造獨特而愉快的體驗，以下是在活動開始前的幾週和幾天內要做的事情。
如果尚未建立，您將會需要建立一個中心，它是即將發生、目前和過去事件的集合。
您可以為所有大學活動設置一個中心，但如果您計劃在全年為不同觀眾群體舉辦許多不同類型的活動，則可以建立多個中心。例如，您可以為校友活動設置一個中心，為行政人員主導的活動 (如迎新或畢業典禮) 設置另一個中心，並為不同科系設置中心以供其發佈活動。
您可以自訂詳細資訊，例如：
請參閱我們的支援頁面，取得有關建立中心的逐步指南。
設定好中心之後，您可以建立並填寫有關即將舉行的活動詳細資訊。如果您有多個中心，則可以選擇要與活動建立關聯的中心。
您可以新增以下有關活動的詳細資訊：
請參閱我們的支援頁面，瞭解有關建立活動的詳細說明。
虛擬與混合式活動召集人秉持嚴苛標準，致力為遠端觀眾創造吸引人的互動式體驗，畢竟遠端觀眾可能同時執行多工任務，也可以隨時按一下就能退出您的活動。 以下是一些功能，可協助您設計出觀眾希望參與的體驗。
已註冊的與會者可在活動之前和活動期間，在 Zoom 活動大廳中進行聯繫和建立人脈。 對於教育峰會、學生迎新會或校友聚會等活動，您可以在活動開始前兩週與所有與會者一起設定和推廣主題，以開始對話並提出問題，藉此鼓勵觀眾進行互動。
問與答功能讓網路研討會中的觀眾可在會議期間提交問題，並在直播中，或以書面的方式收到回覆。以下提供一些在網路研討會中使用問與答功能的小秘訣：
使用投票功能來即時取得觀眾的意見反映，或衡量觀眾對於目前說明內容的理解程度。您可以在活動前設定好投票問題與選項，並在活動期間啟動預先設定好的投票項目。
為您的活動啟用 Expo，讓觀眾可以相互交流並進入攤位，瞭解更多有關特定主題或贊助商的資訊。Expo 是 Zoom Events 中的一項功能，它允許活動召集人設置虛擬展覽，將觀眾與攤位代表 (贊助商、參展商) 聯繫起來，以了解他們的產品和服務。建立活動時，您會看到標有「Expo」的標籤 — 在該標籤中，您可以切換 Expo 功能來啟用它。
請參閱們的支援頁面，瞭解有關為下一次活動設定 Expo 的所有資訊。
使用 Zoom 應用程式，如 Kahoot!、Mentimeter 或 Miro，為您的活動帶來更多樂趣、互動性和協作性。
在活動期間，讓觀眾分成較小的群組彼此互動。 您可以即時將觀眾指派到各個分組討論室中、預先指派觀眾，或讓觀眾自行選擇要加入哪一個討論室，並在不同的討論室之間自由移動。
排演可為您的活動團隊和簡報者提供為重要日子做好練習和準備的機會。
您的製作、技術和簡報團隊應共同努力，安排所有活動參與者共同進行排演，包括在幕後和鏡頭前。 仔細檢查您的活動內容、測試設備和設定、練習轉場和計時，並確保簡報可正常運作。
舉行活動的時間到了！ 在活動當天，您的準備工作應該大致完成。 您的焦點將是執行所有規劃工作，並為您的來賓提供最佳體驗。
我們的 Zoom Webinars 後台功能為主持人、聯席主持人和嘉賓提供一個私人的「後台」或「後台準備室」區域，以便在進入或在進行中的網路研討會會議之間進行組織和準備。從後台，您可以看到和聽到進行中的網路研討會會議（也稱為「主舞台」），以便觀看活動並監聽提示，讓您知道何時加入主舞台。
讓您的演講者在活動開始前有 10 到 20 分鐘的準備時間，讓他們可以在後台與您會面，以測試視訊和音訊、畫面分享和虛擬背景，而這些測試不會干擾主要舞臺。在這段時間，主持人和嘉賓可以視實際需要，多次無縫順暢進入和退出主要舞臺。
嘗試提早幾分鐘開始會議或網路研討會，讓觀眾有時間入場，然後再開始活動。 如果想要播放歡迎音樂，請確定是免版稅音樂。
在觀眾陸續加入研討會時，很適合同時用來確認會議或網路研討會的設定都正確無誤。檢查您是否正在錄製 (顯示在視窗的左上角) 並直播到適合的平臺，若未自動啟用，請開始直播。同時檢查問與答設定都正確啟用，且嘉賓和聯席主持人具有適當的權限。
活動開始時，簡短地宣布基本資訊，讓觀眾知道是否會錄製活動過程、如何提問，以及網路研討會中將談論哪些內容。 別忘了感謝演講者和贊助商！
確定觀眾了解這些功能，這些功能可讓他們創造最佳的活動體驗，並與其他來賓建立聯繫。
活動大廳是常設空間，觀眾可在活動之前、期間和之後相互交流，也可以與活動贊助商建立聯繫。 來賓可以輕鬆地在活動大廳與其他觀眾交換聯絡資訊、聊天及發起會議。 觀眾還可以在加入之前從大廳查看即時會議。
如果您的活動有多個會議，請鼓勵觀眾在會議聊天中進行更聚焦的對話，他們可以在其中討論與各個會議相關的主題。您還可以鼓勵簡報者參與會議聊天，以回答問題並提供更深入的討論。
專業指示
活動負責人和指定主持人可以從 Zoom Events 大廳的群組聊天中移除訊息和使用者。在 Zoom Events 中指派活動工作人員擔任主持人角色，並讓您的團隊監控聊天中是否有破壞性或不適當的訊息。
每位來賓皆可將會程新增至行程中，建立自己的自訂活動議程。 「行程」位於中央位置，可讓觀眾可在日曆版面上一目瞭然地查看所有感興趣的會程。
會程目錄可讓觀眾輕鬆搜尋會程，並依據主題追蹤、觀眾類型等篩選其檢視內容。
將 Zoom Events、Zoom Webinars 或 Zoom Meetings 的支援頁面保持開啟，以便立即快速排解觀眾的問題。如果嘉賓遇到任何問題，請在 Zoom 用戶端或會議中的私人聊天功能私下與他們聊天。
以下速查資源可用於解決主持人和觀眾的常見問題：
恭喜您成功舉辦活動！ 活動結束後，您可以繼續與觀眾聯繫、收集意見反映，並深入瞭解活動後報告以分析出席情況和參與度。
參閱 Zoom Events 的「分析和控制面板」部分，查看並產生活動後續調查結果報告。 編纂會程和整體活動意見反映，做為匯報討論的一部分。
將您的活動錄製檔案提供給所有註冊者，將錄製檔案放在您的網站上以供存取，或者對內容設定門檻，藉此從存取錄製檔案的觀看者收集使用者資料。 可以使用數種不同方法來管理事件錄製檔案：
活動非常適合用於聯繫校園社群，但不要忘記在慶祝活動結束後繼續互動！ 向觀眾發送電子郵件、邀請他們查看會議錄製檔案 (如果可用)，並持續追蹤以分享他們可能感興趣的其他相關活動或新聞。 為觀眾提供量身打造的內容 - 例如為新生舉辦迎新活動後，持續向新生分享實用秘訣，協助他們順利完成第一年學業，並提供校園內不同社團和各種活動的連結。
