使用 Zoom Scheduler 快速設定外部會議和通話

我們都經歷過這樣的情況：浪費時間在嘗試預訂會議的電子郵件往返上，但您的日程安排似乎總是難以協調一致。 要找到每個人都適合的時間幾乎是不可能的。

當您難以有效地安排會議時，可能會導致生產力和協作受到限制，進而導致錯失機會，甚至因缺席而損失營收。

現在，透過 Zoom Scheduler，您只需按幾下即可簡化安排會議的方式。

Zoom Scheduler (現已全面推出) 旨在透過與 Zoom 平台無縫整合，減少與組織外部人員安排預約所花費的時間和麻煩，使會議和協作變得更加輕鬆。 對於熟悉 Calendly 等排程應用程式者而言，Zoom Scheduler 為您提供類似的功能，同時還能協助您降低在電子郵件、日曆和視訊通訊解決方案等多個應用程式之間跳轉的「切換成本」，而這些跳轉動作最終會降低您的生產力。

透過 Zoom Scheduler，您可以為會議與會者產生可用的「時段」。 然後，他們就可以選擇適合您的兩個日曆的首選時間。 預約安排和管理，全部在 Zoom 之中完成。

做為會議的增強功能，Zoom Scheduler 可與 Zoom Mail 和 Calendar、Google 日曆和 Microsoft 365 無縫同步，確保當您準備參加會議時，所有排程和通訊都集中在單一位置。 此產品可讓您輕鬆檢視跨應用程式的可用時間，並相應產生可用的時段。 Zoom Scheduler 附帶的其他一些主要功能包括：

• 預訂時間表：建立週期性的可用時間實例
• 一對多與會者：允許多個使用者註冊一個時段
• 自動化和自訂的電子郵件通知：自動化和個人化電子郵件提醒和確認
• 自訂表單欄位：在與會者預約過程中收集偏好資訊
• 品牌化預約頁面 (即將推出)：自訂預約頁面的顏色、標誌等，以符合您品牌的形象和特色
• 主持人輪流排程：設定一個會議，讓與會者與可用的團隊成員找出適合的時間
• 集合主持人活動類型：在所有相關的利益關係人都有空時產生可用時段
• 自訂排程 URL：自訂並縮短您產生的任何 URL

Zoom Scheduler 的售價為每位使用者每月 5.99 美元，並將包含在 Zoom Workplace 企業版 Plus 和 Zoom Workplace 商業版 Plus 套餐中。

無論您在哪裡工作或從事什麼工作，要找到時間進行聯繫總是很難。 Zoom Scheduler 熟悉的介面和易於使用的功能旨在協助人們花更少的時間在日程安排上，同時帶來更好的效果。 適合使用 Scheduler 的對象：

• 嘗試獲得更多預約、推動銷售管道並完成交易的銷售人員
• 持續提供客戶支援和培養關係的客戶成功團隊
• 希望簡化潛在候選者面試安排作業的企業招聘經理和招聘公司
• 提供顧問、諮商師、輔導等預約的學校
• 提供社區服務、娛樂、諮詢和推廣計劃的機構
• 自動化排程文件更新、志工時段、捐血活動等服務的非營利組織
• 經常在組織外部安排會議的企業

無論您是要安排面試、希望推動通路和預訂更多交易，或是自動化服務排程，花較少的時間協調安排日程，將可讓您有更多時間專注於完成工作。 Zoom Scheduler 和日曆側邊欄功能使排程變得輕鬆，更容易讓一切變得井然有序，並可協助您掌握所有行程並維持生產力。 當您不再需要頻繁切換各種應用程式，就可以節省時間和金錢，同時與客戶和同事建立有意義的聯繫。

您可以造訪此網頁以深入瞭解 Zoom Scheduler 如何實現無縫協作。 您現在可以在此處進行存取。