您的全天候接线员将随时待命,接待来电者、回答问题、安排预约并转接重要呼叫,确保每位客户均能获得所需帮助。开始使用 Zoom Virtual Agent 驱动的 Zoom Phone AI 礼宾服务。
全天候 AI 礼宾,为您的企业服务
轻松入门
主要功能
支持客户自然表达,即时获取量身定制的个性化回复,塑造顺畅无忧的交互体验。
连接到您的知识源,自动安排预约、解答常见问题 (FAQ)、共享更新并处理日常请求,确保您的团队专注执行更高价值的任务。
通过 Zoom Phone 将通话转接给人工代理并提供完整背景信息,避免客户重复陈述需求。
全天候在线,覆盖非工作时段,随时解决日常问题。
跟踪客户致电的原因和解决问题的方式,以了解趋势并改善体验。
有问题?我们来帮您解答。
AI 接线员(又称“虚拟接线员”)是一款专用于云业务电话系统的软件,可接待来电者、解答常见问题,并将通话转接给合适的人员。无需额外招聘员工或错过客户来电,AI 接线员可确保每位客户都能得到快速、专业的回复。
Zoom Phone AI 礼宾服务可作为 AI 接线员,与 Zoom Phone 协同配合,为您的业务提供支持。AI 礼宾服务会以自然而专业的语音接听来电,充分展现您的优异业务水准。它可以将通话高效转接至适当的部门或团队成员、接收消息、向呼叫者提供基本信息,甚至协助人员安排预约。无需员工主动接听电话,即可完成上述操作。
Zoom Phone AI 礼宾服务等 AI 接线员可以化身强大的数字助理,自动接听和管理您的业务来电。该解决方案无需人工干预即可处理常规呼叫,帮助员工节省宝贵的时间,从而为客户营造更顺畅、更专业的体验。部署 AI 接线员将为您的企业带来多重收益:
- 您的团队不必再持续应答常规呼叫,因而能专注处理更高价值的任务和核心业务活动。
- AI 接线员全天候待命,确保及时响应每个客户的咨询,以减少您的未接来电数量。
- 加速响应客户的问题和请求,从而提高其整体满意度。
- 无论何时,您的企业都能在每次通话中展现始终如一的专业形象。
- 您可以显著降低接线员招聘和培训等相关管理成本。
您可以通过 Zoom Phone 管理员门户,轻松设置 AI 礼宾服务。您还可以通过简单易学的设置步骤和模板,无需掌握 IT 专业知识,即可定制问候语和呼叫流程。
Zoom Phone AI 礼宾服务包括报告和分析,以便您了解其业务绩效。您可以跟踪虚拟接线员接听的通话数量、客户提出的问题类型以及向人工团队成员转接通话的频率等信息。这些洞察可帮助您了解客户需求、发现趋势,并持续微调呼叫流程。
是的,您需要购买 Zoom Phone,因为 AI 礼宾服务可以直接与企业的 VoIP 电话系统配套使用。好消息是:无论是小型团队还是大型组织,一旦部署 Zoom Phone,AI 礼宾服务就能与您的业务无缝集成并灵活扩缩。