有时,您需要与某人进行简短交谈,或者召集特定群组集中讨论问题。这是线下和虚拟会议中的常见情况,尤其是当今职场需要在两者间频繁切换。借助 Zoom 的讨论组功能,您可以将这一动态会议结构引入数字空间。
如何在 Zoom 中设置讨论组?
无论您是在举办大型培训课程、尝试优化虚拟教室,还是希望打造更具吸引力的团队协作体验,讨论组都是建立高效联结的关键要素。此功能具备多种优势,包括:
主要功能
讨论组如何运作?
常见问题解答 (FAQ)
有问题?我们来帮您解答。
要为您自己启用讨论组功能,请先登录 Zoom Web 门户并转到“设置”。点击“会议”选项卡:在“会议中设置(高级)”下,开启讨论组选项。可能会弹出验证对话框,只需点击“启用”即可确认更改。如果讨论组选项无法开启,则可能是您的账户管理员已锁定此选项,因此请务必与其联系以进行设置。
为了提高分组讨论体验的灵活性,我们建议在设置过程中勾选以下复选框:
- 允许会议主持人将参会者预分配至讨论组。
- 允许主持人向参会者广播信息,此操作可向讨论组中的所有参会者广播基于文本的消息。
- 允许主持人向讨论组广播语音,此操作可向讨论组中的所有参会者广播您的麦克风音频。
- 允许主持人在讨论组处于开放状态时创建、重命名和删除讨论组。
- 允许主持人查看参会者在讨论组中的活动状态(例如共享屏幕,回应)。此操作支持主持人和联席主持人快速查看参会者的音频和视频状态,了解其是否正在共享自己的屏幕,以及是否存在任何有效回应或非口头反馈。
然后点击“保存”,即可完成设置。
要创建讨论组,只需开始即时会议或已安排的会议,然后点击“讨论组”。选择要创建的讨论组数量,以及如何将参会者分配至相应讨论组:您可以选择针对各个讨论组单独分配参会者,也可以自动分配参会者。您也可以授权参会者选择其希望加入的讨论组。点击“创建”,即可确保会议按照您期望的方式进行。
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