通过云协作转变运营方式

随着组织规模日益扩大，人员越来越分散，数字通信已经成为各种规模的企业必不可少的工具。多年来，电话和电子邮件一直是主要的数字通信方式，使人们即便相距甚远也能保持联系。但是，如今的工作空间随员工所在地点而变化， 组织需要一种能够支持团队实时进行密切合作的现代化通信解决方案。 

这就是云协作的优势所在。

云协作是指在数字空间中实时合作完成任务的过程。通信是有效协作的关键部分；但是，云协作的目标是超越基本通信。无论距离多远或身处何地，云协作都支持您无缝共享文件、实时注释和编辑文档并且简化工作流程。以下是现代组织实现云协作的几种方式： 

先进的 团队聊天软件使员工能够在数字空间中以即时方式相互联系，在此环境中，他们可以轻松共享文件和文档、快速交流信息，以及发起一对一或与群组对话。 

视频会议解决方案使用户能够通过视频开会、共享屏幕、发送文档和文件，以及查看其他与会者的反应和身体语言。如果您需要联系并进行深入讨论，但电话或聊天无法满足该需求， 视频会议就是确保有效开展云协作的关键工具。 

文件共享解决方案支持员工使用同一应用程序保存和访问文档，从而创建可供同事查看的编辑内容、注释和评论。无论身处何地，员工都可以实时处理同一个文档或文件，这有助于提高协作效率。 

对于从教育机构、小型企业、非营利组织、医院到大型企业的各类组织，云协作有多种用途。 以下是您可以在组织中利用云协作的一些方式：

项目经理及其他相关方可以通过即时共享内容（例如：文档、日历和文件）、实时编辑和共同协调重要决策等功能调整预期值并制定有效计划。经理可以通过视频、电话或聊天等即时通信功能推动项目进程并让所有人保持同一步调。

无论是编辑文档、审查视频、实时创建图像还是协调建筑设计，审查内容存在无限可能。您也可以在会议期间共享正在屏幕上查看的应用程序，以便您和团队借助工作区工具提高协作效率。 

任何组织都会遇到需要现场处理的情况，并且需要进行清晰的互动交流和协调。从应对公关危机、协调重要产品发布的相关营销工作到为重要客户解决问题，Zoom 可以帮助您实时协调自己和团队的工作，从而快速有效地完成任务。 

大规模管理复杂产品和机械的设计和组装需要持续协作。 使用 Zoom，制造商可以在数字空间中轻松与重要相关方和团队合作，完成制定设计方案、审查制造流程等工作。

借助实时编辑、评论和文档注释等功能，学生可以与教师合作处理文件，带来互动式混合和 在线学习体验，或与同伴一起处理小组项目和学习活动文件。

医生、护士和其他医务人员可以在安全的数字环境中查看患者的重要病历，该环境可帮助客户执行商业伙伴协议 (BAA) 并共同制定与治疗患者有关的重要决定，从而 实施符合 HIPAA 标准的项目。 

云协作是适用于各种规模的组织的强大工具。 无论您的员工在现场、远程还是两者皆有，云协作都可提供许多优势，帮助您达成目标并合力完成更多工作。

以下是云协作可以为您的组织带来的一些益处：

紧急项目不再需要等待电子邮件回复，也无需再通过电话了解交付内容的详细信息。您可以使用屏幕共享等功能轻松联系其他人交流信息，还可以实时就项目展开协作，免去麻烦的反复沟通。 

随着许多组织向 混合式工作模式转型，他们难以确保远程员工参与会议及其他项目的机会与线下员工相同。通过云协作，远程员工可以在会议期间轻松参与并发表自己的意见。

凭借视频会议技术，员工不需要坐在办公桌旁也能有效工作。 只要您能够使用接入互联网的设备，即使在低带宽环境中也可以加入和参加会议。 这意味着，无论您在机场、酒店房间还是躺在游泳池旁，都可以与团队合作处理项目！

无论身处何地，员工都能随时轻松联系到彼此，以协调行动、共享文件和提供状态更新。

市场上有许多云协作解决方案。要充分利用您的解决方案，您需要一系列直观且先进的功能来提升您的体验，同时需要兼顾 安全性和可靠性，以便为您的会议和通信内容提供保护。 

Zoom 的统一通信平台提供丰富的功能组合，有助于精简协作会话，同时其可靠性和安全选项也能帮助您安全开会，不发生任何中断。

以下是一些可帮助您和团队更有效协作的 Zoom 功能：

Zoom 的屏幕共享功能包括授权其他用户控制您的屏幕、在多个屏幕显示中选择要共享的屏幕、共享 白板内容等。 

使用会议内聊天，您可以向单个参会者或会议中的所有人发送消息，从而能够在不干扰发言人的情况下，提供重要观点和评论。

如果您想快速共享屏幕或以直观方式展示一些内容，您可以借助 Zoom 统一通信平台将 Zoom Phone 上的电话通话直接升级为 Zoom Meeting。 

企业级通信解决方案需要与您的其他工作区解决方案无缝衔接。 Zoom 与许多领先应用和协作平台集成，使您能够简化会议并合力完成更多工作。

以下是 Zoom 的一些实用集成：

通过 Zoom 的 Google Workspace 集成，您可以从 Gmail 和 Google 日历无缝管理会议，将附件和主题添加到会议，并且自定义会议选项。

通过 Microsoft Teams 集成，您可以在 Teams 聊天频道中，通过 @Zoom 提及功能立即启动 Zoom Meetings。 您还可以使用任何一对一 Teams、群组或频道聊天的文本框中的 Zoom 按钮来安排或开始一场会议。

通过 Zoom 的 Gong.io 集成可轻松搜索通话录音，从而获得有价值的情报。该集成能够录音、分析并转录在 G Suite 或 Office 365 中安排的每次通话。您可以使用 Gong.io 的分析工具来分析销售业绩，并与团队协作，以提供有意义的反馈并提高销售量。 

要详细了解可靠、安全且直观的云协作解决方案如何让您所在的组织转型，请立即安排 Zoom 专家提供 免费产品演示。