Zoom 主持人和管理员确保安全会议体验的最佳方式

Zoom 视频优先的统一通信平台功能极其丰富，您可能对某些安全功能并不熟悉。Zoom 在 Zoom Meeting 开始前、进行中和结束后为主持人和联席主持人提供了无可比拟的控制功能，用于增强会议的隐私性和安全性。其中很多功能也可由 Zoom 管理员在账户、群组或用户级别设置和实行。以下是如何使用 Zoom 确保安全的会议体验：

Zoom 用户可以在会议开始前采取措施，确保不会意外共享敏感信息或让外部人员进入会议。主持人可以在会议开始前启用的功能包括：密码保护会议 — 可为新安排的会议、即时会议、个人会议室、已安排的会议以及使用手机加入的参会者设置密码。此密码在日历邀请中自动生成。如果参会者通过点击链接加入会议，不需要密码。但是，如果通过手动输入会议 ID 加入，则系统默认会提示他们输入密码。此功能在所有 Zoom 客户端和 Zoom Rooms 上均可用。

禁用在主持人之前加入 — 安排会议时，主持人可选择允许或禁止参会者在主持人之前加入会议。参会者将看到一个弹出对话框，显示“请等待主持人加入当前会议”，从而为会议提供额外保护，尤其是在个人会议室中。 

等候室 — Zoom 平台的这一功能使会议主持人能够自由控制参会者加入会议的时间，同时创建自定义设置，进一步控制哪些参会者可以加入会议以及加入时间。（另请参阅 另外一篇深入探究 Zoom 等候室好处的博客。）

只有登录用户能够加入 + 指定域 — Zoom 管理员可以选择仅限登录 Zoom 的用户加入会议。管理员还可以仅允许使用特定电子邮件地址域名登录的用户加入会议，从而进一步限制参会者。如果启用此选项，将只有登录 Zoom 客户端的用户能够加入会议。此外，Zoom 管理员还可指定白名单域，只有从指定域登录 Zoom 客户端的用户可以加入会话。

借助 Zoom 直观的界面，主持人和联席主持人可在会议中全面掌控会议，不仅能带来更高效、更有效的会议体验，还能阻止未受邀用户加入。会议中的安全控制功能也可避免主持人误共享机密信息或个人信息。功能包括：锁定会议 — 此功能允许主持人和联席主持人阻止任何其他人员加入会议，即使他们拥有会议 ID 和密码。此功能非常适合主持人想要避免干扰或可能共享敏感信息的会议。移除参会者 — 会议主持人可将不应出现在会议中的人员移出会议。识别访客参会者 — Zoom 主持人及该账户下的其他用户可查看参会者列表，确认是否有 Zoom 账户外的人员加入。启用后，未登录的访客，或使用与主持人不同电子邮件域登录的访客，其姓名将在参会者列表中以淡橙色背景标注。仅共享单个应用 — 参会者共享屏幕时，可选择共享整个屏幕，或仅共享指定应用。这可避免会议中意外暴露机密信息，并确保只共享所需内容。管理员也可限制主持人和参会者共享桌面。

通过为用户提供无可比拟的会议体验控制功能，Zoom 能够为主持人和观众使用任何设备放心、安全地进行通信提供安全保障。请在此处查看另一篇博客文章，了解 Zoom 的等候室功能如何为您的所有会议提供额外的保护。