Principais maneiras de os anfitriões e os administradores do Zoom garantirem uma experiência de reunião segura

Os usuários do Zoom podem tomar medidas antes do início de uma reunião para garantir que eles não compartilhem informações confidenciais inadvertidamente nem permitam que terceiros acessem suas reuniões. Alguns dos recursos que os anfitriões podem habilitar antes do início de uma reunião incluem: Reuniões protegidas por senha — as senhas podem ser definidas para reuniões agendadas recentemente, reuniões instantâneas, salas de reuniões pessoais, reuniões já agendadas e para participantes quem ingressam por telefone. Essa senha é gerada automaticamente no convite do calendário. Se seus participantes ingressarem em uma reunião clicando em um link, não serão necessárias senhas. No entanto, se eles digitarem manualmente uma ID da reunião para ingressar, será solicitado por padrão que digitem uma senha. Esse recurso está disponível em todos os nossos clientes Zoom e Salas Zoom.

• Configurações padrão - Requer senha
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• Definir no nível do usuário? - S

Opção Entrar antes do anfitrião desabilitada — ao agendar uma reunião, o anfitrião tem a opção de permitir ou não que os participantes ingressem na reunião antes dele. Os participantes verão uma caixa de diálogo que diz: “A reunião está aguardando a entrada do anfitrião”, que fornece controle e segurança adicionais para as reuniões, especialmente em salas de reuniões pessoais.

• Configurações padrão -Desativada
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Sala de espera — esse recurso da plataforma Zoom oferece ao anfitrião a liberdade de controlar quando um participante ingressa na reunião e também permite que ele crie configurações personalizadas que oferecem maior controle sobre quais participantes ingressam na reunião e quando. (Volte a consultar aqui para conferir outra publicação do blog que se aprofunde nos benefícios das salas de espera do Zoom.)

• Configurações padrão -Desativada
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Somente usuários conectados podem ingressar + domínios especificados — os administradores do Zoom têm a opção de restringir os participantes da reunião aos usuários que estão conectados ao Zoom. Os administradores também podem restringir ainda mais a participação aos que estão conectados de um conjunto específico de domínios de endereço de e-mail. Se esta opção estiver habilitada, apenas usuários que efetuaram login no cliente Zoom poderão ingressar na reunião. Além disso, o administrador do Zoom pode especificar domínios na lista de permissões, e somente os usuários que efetuarem login no cliente Zoom com o domínio especificado poderão ingressar em uma sessão.

• Configurações padrão -Desativada
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A interface intuitiva do Zoom dá aos anfitriões e coanfitriões o controle completo das reuniões, o que não apenas proporciona uma experiência de reunião mais eficiente, mas também impede que usuários não convidados acessem a sessão. Esses controles de segurança nas reuniões também garantem que os anfitriões não compartilhem acidentalmente informações confidenciais nem informações pessoais. Os recursos incluem: Bloquear reunião — este recurso permite que o anfitrião e o coanfitrião impeçam que mais alguém entre na reunião, mesmo que tenham a ID e a senha da reunião. Esse recurso é ideal para reuniões em que o anfitrião deseja impedir interrupções ou quando informações confidenciais podem ser compartilhadas. Capacidade de remover participantes — os organizadores da reunião podem remover participantes, permitindo que removam qualquer pessoa que não pertença à reunião. Identificar participantes convidados — os anfitriões do Zoom e outros usuários da conta podem conferir a lista de participantes para ver se alguém fora da conta Zoom ingressou na reunião. Quando o recurso é habilitado, qualquer convidado que não tenha efetuado login ou que tenha efetuado login usando um domínio de e-mail diferente do anfitrião aparecerá na lista de Participantes com um plano de fundo laranja-claro atrás do nome. Capacidade de compartilhar um único aplicativo na tela — quando os participantes estão compartilhando telas, eles podem compartilhar uma tela inteira ou apenas o aplicativo selecionado. Isso evita que os participantes revelem acidentalmente informações confidenciais durante uma reunião e garante que eles compartilhem apenas o que desejam compartilhar. Os administradores também podem restringir os anfitriões e participantes da reunião de compartilharem suas áreas de trabalho.

• Configurações padrão -Desativada
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• Definir no nível do usuário? - N

Gravações de reuniões seguras — com o recurso de gravações de reuniões do Zoom, você terá as informações de cada reunião que gravar facilmente acessíveis. Você pode armazenar essas gravações no ambiente de nuvem seguro da Zoom e protegê-las com senha ou restringir o acesso por domínio. Você também pode armazená-las localmente em seu computador, oferecendo mais controle sobre quem pode ver as gravações de suas reuniões.

• Configurações padrão -Desativada
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• Definir no grupo? - S
• Definir no nível do usuário? - S

Ao oferecer aos usuários controle incomparável sobre a experiência de reunião, o Zoom pode oferecer aos anfitriões e participantes a segurança de que eles precisam para comunicarem-se com confiança e segurança usando qualquer dispositivo. Volte a consultar aqui para outra publicação no blog sobre como o recurso Sala de espera do Zoom fornece proteções adicionais para todas as suas reuniões.