안전한 미팅 경험 확보를 위해 호스트와 관리자가 활용할 수 있는 최고의 방법

Zoom 사용자는 미팅을 시작하기 전에 중요 정보를 실수로 공유하지 않고 다른 사람들의 미팅 액세스를 허용하도록 하는 조치를 취할 수 있습니다. 미팅 전에 호스트가 활성화할 수 있는 기능은 다음과 같습니다. 암호 보호 미팅 — 새로 예약된 미팅, 인스턴트 미팅, 개인 미팅룸, 이미 예약된 미팅에 암호를 설정할 수 있으며 전화로 참여하는 참가자에 대해서도 암호를 설정할 수 있습니다. 이 암호는 캘린더 초대에서 자동으로 생성됩니다. 참가자가 링크를 클릭하여 미팅에 참여할 경우 암호가 필요하지 않습니다. 그러나 수동으로 미팅 ID를 입력하여 참여할 경우 암호 입력 창이 기본값으로 표시됩니다. 이러한 기능은 모든 Zoom 클라이언트와 Zoom Rooms에서 활용 가능합니다.

• 기본값 설정 - 암호 필요
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호스트보다 앞서서 참가하기 비활성화 — 미팅 예약 시 호스트는 호스트가 미팅에 참여하기 전에 참석자의 미팅 참여를 허용할지 여부를 선택할 수 있습니다. 참가자에게 “호스트가 미팅에 참여하기를 기다리고 있습니다”라는 대화 상자가 나타납니다. 이를 통해 미팅에 대한 추가적인 컨트롤과 보안을 확보할 수 있으며 특히 개인 미팅룸에서 그러한 효과가 두드러지게 나타납니다.

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대기실 — 이 Zoom 플랫폼 기능을 사용하면 미팅 호스트는 참여자의 미팅 참여 시점을 컨트롤할 수 있으며 사용자 지정 설정으로 참가자와 참여 시점에 대한 추가적인 컨트롤을 할 수도 있습니다. (Zoom 대기실의 다른 장점을 보다 상세하게 다루는 다른 블로그 포스트를 확인하시려면 여기를 방문하십시오.)

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로그인한 사용자만 참여 가능 + 지정된 도메인 — Zoom 관리자는 Zoom에 로그인한 사용자만 미팅에 참석할 수 있도록 제한할 수 있습니다. 관리자는 추가적 제한을 통해 특정 이메일 주소 도메인으로 로그인한 사용자만 미팅에 참여하도록 할 수도 있습니다. 이 옵션을 활성화할 경우 Zoom 클라이언트에 로그인한 사용자만 미팅에 참여할 수 있게 됩니다. 또한 Zoom 관리자는 화이트리스트 도메인을 지정하고 해당하는 도메인으로 Zoom 클라이언트에 로그인한 사용자만 세션에 참여하도록 설정할 수도 있습니다.

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Zoom의 직관적 인터페이스는 호스트와 공동 호스트가 미팅을 완전하게 컨트롤하는데 도움을 줍니다. 이를 통해 더욱 효율적이고 효과적인 미팅 경험을 얻을 수 있을 뿐 아니라 초대받지 않은 사용자가 세션에 액세스하는 것을 차단할 수 있습니다. 이러한 미팅 중 보안 컨트롤을 통해 호스트가 실수로 기밀 정보나 개인 정보를 공유하는 일도 방지할 수 있습니다. 구체적인 기능은 다음과 같습니다. 미팅 잠금 — 호스트와 공동 호스트가 이 기능을 사용하면 다른 사람이 미팅에 참여하는 것을 차단할 수 있습니다. 이는 미팅 ID와 암호를 가지고 있는 사람에게도 적용됩니다. 이 기능은 호스트가 방해를 차단하고자 하거나 중요한 정보를 공유하는 미팅에 이상적입니다. 참가자 퇴실 기능 — 미팅 호스트는 미팅에서 참가자를 퇴실시킬 수 있습니다. 이를 통해 미팅에 부적절한 사람을 내보낼 수 있습니다. 게스트 참가자 식별 — 계정의 Zoom 호스트와 다른 사용자는 참가자 리스트를 확인하고 귀하의 Zoom 계정이 아닌 다른 사람이 미팅에 참여했는지 확인할 수 있습니다. 이 기능이 활성화되면 참가자 목록에서 로그인하지 않거나 호스트와 다른 이메일 도메인으로 로그인한 모든 게스트의 이름이 옅은 오렌지색 배경으로 표시됩니다. 단일 애플리케이션 화면 공유 기능 — 참가자가 화면을 공유할 경우, 전체 화면을 공유할지, 아니면 애플리케이션만 공유할지 선택할 수 있습니다. 이를 통해 참가자가 미팅 중에 실수로 기밀 정보를 노출하는 사고를 방지하고 공유를 원하는 부분만 공유하도록 할 수 있습니다. 관리자는 미팅 호스트와 참가자의 데스크톱 공유를 제한할 수도 있습니다.

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안전한 미팅 녹화 — Zoom의 미팅 녹화 기능을 사용하면 손가락 하나로 녹화한 모든 미팅의 정보를 확인할 수 있습니다. 이러한 녹화본은 Zoom의 안전한 클라우드 환경에 저장하여 암호로 보호할 수도 있고 도메인별로 액세스를 제한할 수도 있습니다. 귀하의 기기에 로컬로 저장할 수도 있습니다. 이 경우 미팅 녹화본을 볼 수 있는 사람을 더욱 확실하게 컨트롤할 수 있습니다.

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Zoom을 통한 안전한 미팅 사용자들에게 미팅 경험에 대한 독보적인 컨트롤을 제공함으로써 Zoom은 호스트와 참석자가 어떤 기기에서든 자신감 있게, 그리고 안전하게 의사소통하기 위해 필요한 보안을 제공합니다. Zoom의 대기실 기능이 모든 미팅에 추가적인 보호를 제공하는 방식에 대해서는 이 블로그 포스팅을 살펴보십시오.