Les utilisateurs de Zoom peuvent prendre un certain nombre de mesures avant le début d’une réunion pour éviter de partager accidentellement des informations sensibles ou d’autoriser l’accès de tiers à leur réunion. Voici quelques exemples des fonctionnalités que les animateurs peuvent activer avant le début d’une réunion:
Réunions protégées par mot de passe — Des mots de passe peuvent être définis pour les nouvelles réunions programmées, les réunions instantanées, les salles de réunion personnelles, les réunions déjà programmées et pour les participants rejoignant une réunion par téléphone. Ce mot de passe est généré automatiquement dans l’invitation du calendrier. Si vos participants rejoignent une réunion en cliquant sur un lien, aucun mot de passe n’est requis. Cependant, s’ils saisissent manuellement un n pour rejoindre une réunion, ils seront invités par défaut à saisir un mot de passe. Cette fonctionnalité est disponible sur tous nos clients Zoom et pour les
Zoom Rooms.
- Paramètre par défaut - Mot de passe requis
- Défini au niveau Compte? - Oui
- Défini au niveau Groupe? - Oui
- Défini au niveau Utilisateur? - Oui
Option Rejoindre avant l’animateur désactivée — Lors de la programmation d’une réunion, un animateur a la possibilité d’autoriser ou non les participants à rejoindre la réunion avant l’animateur. Les participants verront s’afficher une fenêtre contextuelle avec le message: «L’animateur n’a pas encore rejoint la réunion», pour un contrôle et une sécurité supplémentaires des réunions, en particulier dans les salles de réunion personnelles.
- Paramètre par défaut - Désactivé
- Défini au niveau Compte? - Oui
- Défini au niveau Groupe? - Oui
- Défini au niveau Utilisateur? - Oui
Salle d’attente — Cette fonctionnalité de la plateforme Zoom offre à l’animateur la possibilité de maîtriser à quel moment un participant rejoint la réunion et lui permet aussi de créer des paramètres personnalisés offrant plus de contrôle sur qui, parmi les participants, peut rejoindre la réunion et à quel moment. (Consultez cet autre article de blog qui passe au crible les avantages des salles d’attente Zoom.)
- Paramètre par défaut - Désactivé
- Défini au niveau Compte? - Oui
- Défini au niveau Groupe? - Oui
- Défini au niveau Utilisateur? - Oui
Seuls les utilisateurs connectés peuvent participer + Domaines spécifiés — Les administrateurs de Zoom ont la possibilité de limiter les participants à la réunion aux utilisateurs connectés à Zoom. Les administrateurs peuvent également aller plus loin et limiter la participation aux utilisateurs connectés à partir d’un ensemble spécifique de domaines d’adresses e-mail. Si cette option est activée, seuls les utilisateurs qui sont connectés à leur client Zoom peuvent participer à la réunion. En outre, l’administrateur de Zoom a la possibilité de spécifier des domaines approuvés sur liste blanche; seuls les utilisateurs connectés à leur client Zoom avec le domaine spécifié pourront alors rejoindre une session.
- Paramètre par défaut - Désactivé
- Défini au niveau Compte? - Oui
- Défini au niveau Groupe? - Oui
- Défini au niveau Utilisateur? - Oui