Лучшие методы обеспечения безопасности конференций для организаторов и администраторов Zoom

Пользователи Zoom могут выполнить следующие действия перед началом конференции, чтобы обезопасить себя от случайного раскрытия конфиденциальной информации или закрыть доступ в конференцию внешним пользователям. Ниже приведены некоторые функции, которые организаторы могут активировать до начала конференции. «Защита конференций паролем» — пароли можно задавать для вновь планируемых конференций, мгновенных конференций, персональных конференц-залов, уже запланированных конференций и для участников, входящих в конференцию с помощью телефона. Эти пароли генерируются автоматически в приглашении календаря. Если участник входит в конференцию по ссылке, ввод пароля не требуется. Однако, если при входе пользователь вводит идентификатор конференции вручную, по умолчанию он должен будет также ввести и пароль. Эта функция доступна во всех наших клиентах Zoom и системах Zoom Rooms.

• Настройка по умолчанию - Требуется пароль
• Задается на уровне учетной записи? - Да
• Задается на уровне группы? - Да
• Задается на уровне пользователя? - Да

«Отключение входа раньше организатора» — при планировании конференции организаторы могут разрешить или запретить участникам входить в конференцию раньше организатора. Участники увидят всплывающее диалоговое окно с текстом: «Конференция начнется, когда войдет организатор», которое предоставляет дополнительное средство управления и обеспечения безопасности конференций и, в частности, персональных конференц-залов.

• Настройка по умолчанию -Выкл.
• Задается на уровне учетной записи? - Да
• Задается на уровне группы? - Да
• Задается на уровне пользователя? - Да

«Зал ожидания» — эта функция платформы Zoom позволяет организатору управлять тем, когда участники могут войти в конференцию, а также создавать персональные настройки, позволяющие более детально управлять перечнем участников и их моментом входа в конференцию. (Ознакомьтесь с еще одной публикацией в блоге, в которой более подробно рассмотрены преимущества залов ожидания Zoom.)

• Настройка по умолчанию -Выкл.
• Задается на уровне учетной записи? - Да
• Задается на уровне группы? - Да
• Задается на уровне пользователя? - Да

«Участие могут принимать только зарегистрированные пользователи» + «Заданные домены» — администраторы Zoom могут допускать в конференцию только тех участников, кто вошел в учетную запись Zoom. Администраторы также могут наложить дополнительные ограничения и допускать в конференцию только участников с определенным набором доменов в адресах электронной почты. Если эта опция включена, к конференции смогут присоединяться только пользователи, выполнившие вход в клиенте Zoom. Кроме того, администратор Zoom может внести домены в белый список, после чего к сеансу смогут подключаться только пользователи, выполнившие вход в клиенте Zoom с определенного домена.

• Настройка по умолчанию -Выкл.
• Задается на уровне учетной записи? - Да
• Задается на уровне группы? - Да
• Задается на уровне пользователя? - Да

Интуитивно понятный интерфейс Zoom дает организаторам и соорганизаторам полный контроль над ходом конференций, что не только позволяет повысить их эффективность, но и закрыть доступ в сеанс непрошеным гостям. Эти элементы управления безопасностью в конференции также позволяют предотвратить непреднамеренное раскрытие конфиденциальной или личной информации организатором. В число возможностей входят: «Блокировка конференции» — эта функция позволяет организаторам и соорганизаторам закрыть вход в конференцию для новых участников, даже если у них есть идентификатор конференции и пароль. Эта функция идеально подходит для конференций, организаторы которых хотят избежать нежелательных вмешательств, или в которых раскрывается конфиденциальная информация. «Возможность удалять участников» — организаторы конференций имеют возможность удалять участников, что позволяет им удалять любых нежелательных пользователей из конференции. «Определить приглашенных участников» — организаторы Zoom и другие пользователи учетной записи могут просматривать список участников, чтобы убедиться в том, что в конференции отсутствуют пользователи, не принадлежащие к их учетной записи Zoom. Когда эта функция включена, любой гость, не выполнивший вход в систему или выполнивший вход с помощью домена электронной почты, отличного от домена электронной почты организатора, будет отображаться в списке участников с именем на светло-оранжевым фоне. Возможность демонстрировать экран с одним приложением — когда участники демонстрируют содержимое своих экранов, у них есть возможность демонстрировать весь экран целиком или только одно приложение по своему усмотрению. В результате участники смогут избежать случайного раскрытия конфиденциальной информации в ходе конференции и продемонстрировать именно то содержимое экрана, которое им необходимо. Администраторы могут также запретить организаторам и участникам конференций демонстрировать содержимое своих рабочих столов.

• Настройка по умолчанию -Выкл.
• Задается на уровне учетной записи? - Да
• Задается на уровне группы? - Да
• Задается на уровне пользователя? -Нет

Безопасная запись конференций — благодаря функции записи конференций Zoom вы сможете оперативно получать доступ к информации всех записываемых конференций. Записи можно сохранить в безопасной облачной среде Zoom, защитив их паролем или ограничив к ним доступ по доменам. Также записи можно сохранять локально на компьютере, чтобы более гибко управлять пользователями с правами просмотра ваших записей конференций.

• Настройка по умолчанию -Выкл.
• Задается на уровне учетной записи? - Да
• Задается на уровне группы? - Да
• Задается на уровне пользователя? - Да

Предоставляя организаторам и участникам уникальные средства управления конференциями, компания Zoom смогла обеспечить необходимый уровень защиты для безопасного и конфиденциального общения на любых устройствах. Мы предлагаем вам ознакомиться с еще одним блогом, в котором рассказано о дополнительной защите конференций с помощью функции «Зал ожидания».