Zoom 主持人和管理員保障會議安全的最佳方式

Zoom 使用者可以在會議開始前採取相關措施，避免不慎分享敏感資訊，或防止外來人員進入會議。主持人在會議開始前能夠啟用的功能包括： 密碼保護會議 — 可以為最近排定的會議、即時會議、個人會議室、已經排定的會議，以及電話與會者設定密碼。密碼在日曆邀請函中自動產生。如果與會者加入會議的方式是按下連結，則不需要密碼。但是，若與會者是採手動輸入會議 ID 的方式加入，系統預設會提示與會者輸入密碼。我們的 Zoom 用戶端和 Zoom Rooms 一律提供這項功能。

• 預設設定 - 必須提供密碼
• 帳戶層級設定？ - 是
• 群組層級設定？ - 是
• 使用者層級設定？ - 是

關閉「在主持人之前加入」功能 — 安排會議時間時，主持人可以選擇允許或不允許與會者比主持人早加入會議。與會者會看見一個快顯對話視窗，內容註明：「等待主持人加入會議」，這項功能可以為會議提供額外保護，特別是就個人會議室而言。

• 預設設定 - 關閉
• 帳戶層級設定？ - 是
• 群組層級設定？ - 是
• 使用者層級設定？ - 是

等候室 — 這項 Zoom 平台功能讓會議主持人能夠靈活掌控與會者加入會議的時間，也開放主持人建立自訂設定，從而進一步控制哪些人能在什麼樣的時間點加入會議(另請閱讀另一則深入探討 Zoom 等候室優點的網路日誌貼文)。

• 預設設定 - 關閉
• 帳戶層級設定？ - 是
• 群組層級設定？ - 是
• 使用者層級設定？ - 是

只允許登入使用者加入 + 指定網域 — Zoom 管理員可以選擇只允許已經登入 Zoom 的使用者加入會議。管理員也可以只允許登入來源屬於特定電子郵件網域的使用者與會，進一步針對與會方式設限。若啟用這個選項，就只有已經登入 Zoom 用戶端的使用者能加入會議。此外，Zoom 管理員可以指定安全網域，只允許從特定網域登入 Zoom 用戶端的使用者加入會議。

• 預設設定 - 關閉
• 帳戶層級設定？ - 是
• 群組層級設定？ - 是
• 使用者層級設定？ - 是

Zoom 的介面採直覺概念設計，讓主持人和聯席主持人能夠在會議中充分掌控會議，不但有助於促進開會效率和成效，也有助於阻止未受邀的使用者進入會議。這類會中安全控制措施還能避免主持人不慎分享機密資訊或個人資訊。功能包括： 鎖住會議 — 主持人和聯席主持人可以運用這項功能阻止任何人加入會議，即便對方持有會議 ID 和密碼也不例外。倘若主持人想要避免會議受到干擾，或者在會中可能會分享敏感資訊，就非常適合使用這項功能。 移除與會者 — 會議主持人可以使用移除與會者功能，排除不應該出現在會議中的人。 分辨訪客身分 — Zoom 主持人和同帳戶的其他使用者可以查看與會者名單，確認是否有不屬於您 Zoom 帳戶的人加入會議。啟用這項功能後，凡未登入或登入來源並非主持人指定電子郵件網域的訪客，其名稱一律會在與會者名單中呈現淺橘色背景。 分享單一應用程式畫面 — 與會者分享自己的畫面時，可以分享整個畫面，也可以只分享自己選擇的應用程式的畫面。這樣可以保證與會者只分享自己想要分享的內容，避免不慎在會中洩漏機密資訊。管理員也可以針對會議主持人和與會者分享桌面內容設限。

• 預設設定 - 關閉
• 帳戶層級設定？ - 是
• 群組層級設定？ - 是
• 使用者層級設定？ -否

安全會議錄製 — Zoom 提供會議錄製功能，只要用手指按一按，您在每一場會議中錄下的資訊就信手捻來。您可以將錄製內容儲存在 Zoom 安全的雲端環境中，再設定保護密碼或限制能存取內容的網域。您也可以將錄製內容儲存在本機，以便於進一步控制能夠瀏覽會議錄製內容的人。

• 預設設定 - 關閉
• 帳戶層級設定？ - 是
• 群組層級設定？ - 是
• 使用者層級設定？ - 是

Zoom 無可比擬的會議控制功能讓主持人和參會者都能透過任何裝置，在保密又安全無虞的前提下放心溝通。另請閱讀另一篇探討 Zoom 等候室功能如何為所有會議提供額外保護的網路日誌貼文。