會議與聊天 Zoom Workplace 安全性與隱私權

Zoom 主持人和管理員保障會議安全的最佳方式

在 Zoom 會議開始前、進行中和結束後等各個階段,會議主持人和聯席主持人均可使用無可比擬的控制功能。以下説明 Zoom 如何提供安全的會議體驗。
5 閱讀分鐘

更新日期 February 13, 2025

發佈日期 September 25, 2023

Zoom 安全會議

會議開始前

Zoom 的視訊優先整合通訊平台功能極為豐富,因此您可能不瞭解可用於保護重要會議的所有工具。只要在 Zoom 會議開始前、進行期間甚至結束後,賦予主持人和聯席主持人極高的控制權,Zoom 使用者就可以強化所有會議的安全性與隱私權。Zoom 管理員也可以在帳戶、群組或使用者層級,進行設定及執行上述多種選項。以下說明了如何運用 Zoom 保障會議安全:

會議進行中

Zoom 使用者可以在會議開始前採取步驟,確保不會意外分享敏感資訊或允許外部人士存取會議。主持人可在會議開始之前啟用特定功能,包括:受密碼保護的會議 — 可為新排定的會議、即時會議、個人會議室、已排程的會議以及使用電話加入的與會者,進行密碼設定。此密碼會自動在日曆邀請中生成,如果您的與會者點選連結加入會議,則不需要密碼。但如果透過手動輸入希望加入的會議 ID,預設條件下將出現密碼輸入提示。此功能適用所有 Zoom 用戶端與 Zoom Rooms

停用在主持人之前加入功能 — 排程會議時,主持人可以選擇允許或禁止與會者在主持人之前加入會議。與會者會看見一個彈出對話視窗,內容註明:「等待主持人加入會議」,這項功能可為會議提供額外保護,特別是個人會議室。

等候室 此 Zoom 平台功能支援會議主持人自由控制與會者何時加入會議,並可自訂設定,以進一步掌握有哪些與會者,及其加入會議的時間。(請回此處查看另一篇部落格貼文,深入瞭解 Zoom 等候室的優勢。)

只允許已登入使用者加入 + 指定網域 — Zoom 管理員可以選擇只允許已登入 Zoom 的使用者加入會議。管理員也可以只允許登入來源屬於特定電子郵件網域的使用者加入,進一步針對加入方式設定限制。若啟用這個選項,只有已登入 Zoom 用戶端的使用者可以加入會議。此外,Zoom 管理員可以指定安全網域,只允許從特定網域登入 Zoom 用戶端的使用者加入會議。

會議結束後

Zoom 直觀的界面有利於主持人和共同主持人完全掌控會議,不僅可提供更高效、有效的會議體驗,還可以防止未受邀請的使用者存取會議。會議內的安全控制功能也可確保主持人不會意外分享機密或個人資訊。這些功能包括: 鎖定會議 — 此功能方便主持人和聯席主持人阻止其他人加入會議,即使擁有會議 ID 和密碼亦同,非常適合主持人預防干擾,或用於可能分享敏感資訊的會議。移除與會者 — 會議主持人可以使用移除與會者功能,排除不應該出現在會議中的人。識別與會來賓 — Zoom 主持人和帳戶上的其他使用者,可以檢查「與會者」清單,以查看是否已有 Zoom 帳戶以外的人加入會議。啟用此功能時,所有未登入,或從與主持人不同之電子郵件網域登入的訪客,將會顯示在與會者清單中,並在名稱後面顯示淺橙色背景。單一應用程式畫面分享功能 — 當與會者分享畫面時,可分享整個畫面或僅分享選擇的應用程式,防止與會者在會議期間意外洩漏機密資訊,並確保僅共享希望共享的內容。管理員也可以限制會議主持人和與會者進行桌面分享。

運用 Zoom 保障會議安全

安全的會議錄製 — 您可以使用 Zoom 的會議錄製功能,輕鬆掌握記錄每次會議中的資訊。您可以將這些錄製內容儲存在 Zoom 的安全雲端環境中,並以密碼保護或按網域限制存取。您也可以將這些內容儲存在本機,讓您更方便掌握誰有權限查看您的會議錄製内容。

客戶對我們讚譽有加

Okta
納斯達克
樂天
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox
Okta
納斯達克
樂天
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox

Zoom - 同一平台,連繫遠近