Thu hẹp khoảng cách với đối tượng tham dự thông qua
nền tảng sự kiện theo hình thức kết hợp của Zoom

Sự kiện theo hình thức kết hợp bao gồm dự thính trực tiếp và trực tuyến, cho phép người tham gia xem và nghe cùng một bản trình bày và tương tác với cùng một nội dung, bất kể vị trí của họ ở đâu. Sử dụng nền tảng sự kiện theo hình thức kết hợp như Zoom cho phép các tổ chức tạo ra trải nghiệm năng động hơn, nơi những người dự thính từ xa có thể tương tác với những người tham gia trực tiếp thông qua các tính năng như trò chuyện trên thiết bị di động và ô video, giúp mọi người cảm thấy được hòa nhập và gắn kết như nhau.

Nền tảng sự kiện theo hình thức kết hợp là một giải pháp công nghệ chuyên biệt cho phép các tổ chức thực hiện các sự kiện có sự góp mặt đồng thời của cả người dự thính trực tiếp và trực tuyến, cung cấp các công cụ và tính năng hỗ trợ khả năng tham gia và tương tác cho cả người dự thính trực tuyến và trực tiếp.

Tổ chức một sự kiện theo hình thức kết hợp qua Zoom thật đơn giản khi sử dụng nền tảng sự kiện theo hình thức kết hợp toàn diện của chúng tôi, kết nối người dự thính trực tiếp và trực tuyến một cách liền mạch. Chỉ cần thiết lập địa điểm vật lý của bạn cho thành phần tham dự trực tiếp, kích hoạt các tính năng như Các ô để hiển thị người dự thính trực tuyến trên màn hình tại địa điểm tổ chức, và sử dụng ứng dụng di động để tạo điều kiện cho tương tác theo thời gian thực giữa cả hai đối tượng thông qua trò chuyện, Hỏi đáp và bình chọn.

Nền tảng sự kiện theo hình thức kết hợp của Zoom cung cấp các trang đăng ký có thể tùy chỉnh để thu thập thông tin và sở thích của người dự thính, cho phép bạn điều chỉnh trải nghiệm cho cả người tham gia trực tiếp và trực tuyến. Bạn cũng có thể triển khai quy trình xác nhận có mặt liền mạch bằng mã QR và huy hiệu kỹ thuật số để giúp người dự thính trực tiếp nhanh chóng vào cửa, trong khi người dự thính trực tuyến có thể tham gia chỉ bằng một cú nhấp chuột từ bất cứ đâu. Bản đồ tương tác hướng dẫn người dự thính trực tiếp định vị địa điểm tổ chức của bạn, giúp họ dễ dàng tìm thấy các phiên, khu vực giao lưu kết nối và các tiện nghi khác. Nền tảng sự kiện theo hình thức kết hợp của Zoom cung cấp tất cả các công cụ cần thiết để mang lại trải nghiệm gắn kết bất kể người dự thính chọn tham gia theo hình thức nào.

Lên kế hoạch cho một sự kiện theo hình thức kết hợp qua Zoom bắt đầu bằng việc tận dụng nền tảng sự kiện theo hình thức kết hợp toàn diện của chúng tôi để tạo ra trải nghiệm thống nhất cho cả người dự thính trực tiếp và trực tuyến. Hãy bắt đầu bằng cách xác định mục tiêu sự kiện và nhu cầu của người dự thính, sau đó sử dụng Zoom Events để xây dựng trang đăng ký tùy chỉnh giúp thu thập thông tin về sở thích của người dự thính. Tiếp theo, thiết kế bố cục địa điểm tổ chức sự kiện thực tế, cân nhắc vị trí đặt camera, chất lượng âm thanh và màn hình sẽ hiển thị người tham gia trực tuyến thông qua tính năng Các ô của Zoom. Tạo lịch trình sự kiện phù hợp với cả hai nhóm đối tượng với các yếu tố tương tác như bình chọn, phiên Hỏi đáp và cơ hội giao lưu kết nối giúp thu hẹp khoảng cách giữa tham gia trực tiếp và trực tuyến.

Zoom Workplace cung cấp tất cả các công cụ cộng tác mà nhóm của bạn cần trong suốt quá trình lập kế hoạch. Sử dụng Zoom Docs và Zoom AI Companion để cùng nhau soạn thảo chương trình tổ chức sự kiện, thông tin về diễn giả và nội dung quảng bá mà toàn bộ ban tổ chức có thể chỉnh sửa theo thời gian thực. Phối hợp với các bên liên quan thông qua các kênh Zoom Chat chuyên dụng cho các khía cạnh khác nhau của sự kiện, từ thiết lập kỹ thuật đến quản lý diễn giả. Tổ chức các cuộc họp lập kế hoạch thường xuyên với tính năng chia sẻ màn hình để xem xét các bố trí của địa điểm và tài liệu trình bày. Hãy tận dụng bảng trắng trực tuyến của Zoom để lên ý tưởng cho các phiên và vạch ra lộ trình tham gia của người tham dự trong Sự kiện kết hợp trực tuyến và trực tiếp của bạn. Cách tiếp cận tích hợp này đảm bảo nhóm của bạn luôn thống nhất trong khi tạo nội dung hấp dẫn và trải nghiệm liền mạch cho người tham dự.

Các sự kiện theo hình thức kết hợp mở rộng đáng kể phạm vi tiếp cận của bạn bằng cách cho phép cả người dự thính trực tiếp và trực tuyến, tăng cường khả năng tham gia mà không cần địa điểm tổ chức lớn hơn hay phát sinh chi phí đi lại. Việc sử dụng nền tảng sự kiện theo hình thức kết hợp như Zoom cho phép các tổ chức thu thập dữ liệu về mức độ tương tác từ cả hai loại đối tượng tham dự, tạo ra những trải nghiệm toàn diện hơn, nơi mọi người đều có thể tham gia bình đẳng. Ngoài ra, các sự kiện theo hình thức kết hợp mang lại sự linh hoạt hơn cho người dự thính, cho phép họ lựa chọn phương thức tham gia mình muốn trong khi vẫn tiếp cận được cùng nội dung và các tính năng tương tác.

Nền tảng sự kiện theo hình thức kết hợp của Zoom cho phép tương tác liền mạch giữa những người dự thính trực tiếp và trực tuyến thông qua nhiều tính năng tích hợp sẵn. Những người dự thính trực tiếp có thể sử dụng ứng dụng di động để trò chuyện trực tiếp với những người tham gia từ xa, trong khi những người dự thính trực tiếp xuất hiện trên các màn hình tại địa điểm tổ chức thông qua tính năng Các ô, tạo cảm giác rằng mọi người đều chia sẻ cùng một không gian. Nền tảng sự kiện theo hình thức kết hợp tạo điều kiện cho sự tham gia bình đẳng vào các phiên Hỏi đáp, bình chọn và cơ hội giao lưu kết nối bất kể phương thức tham dự nào. Ngoài ra, cả hai loại đối tượng đều có thể tương tác với cùng một nội dung đồng thời, với các tính năng như đặt trước chỗ cho phép người dự thính trực tuyến đặt các phiên trao đổi trực tiếp với diễn giả hoặc những người tham gia khác giống như những người tham gia trực tiếp.

Nền tảng sự kiện theo hình thức kết hợp của Zoom hỗ trợ nhiều loại sự kiện khác nhau, bao gồm các sự kiện tiếp thị, truyền thông nội bộ, cuộc họp doanh nghiệp và chương trình đào tạo. Nền tảng này cho phép các tổ chức mở rộng ra ngoài sức chứa của địa điểm thực tế bằng cách cho phép cả người dự thính trực tiếp và trực tuyến trải nghiệm cùng một nội dung và tương tác với nhau thông qua trò chuyện trên thiết bị di động và ô video. Với nền tảng sự kiện theo hình thức kết hợp của Zoom, các công ty có thể tổ chức các sự kiện hàng đầu với đăng ký tham gia thực tế và trực tuyến, tổ chức các sự kiện tại thực địa vượt ra ngoài ranh giới khu vực và cung cấp chương trình đào tạo hiệu quả như nhau cho tất cả những người tham gia, dù họ ở đâu.