Jedes Publikum gleichermaßen einbinden –
mit der Zoom-Plattform für hybride Events

Ein hybrides Event kombiniert die persönliche und die virtuelle Teilnahme, sodass die Teilnehmer unabhängig von ihrem Standort dieselben Präsentationen sehen und hören und sich mit denselben Inhalten beschäftigen können. Eine Plattform für hybride Events wie Zoom ermöglicht es Unternehmen, dynamischere Erlebnisse zu schaffen, bei denen Remote-Teilnehmer mit Teilnehmern vor Ort über Funktionen wie mobilen Chat und Videokacheln interagieren können – so fühlen sich alle gleichermaßen einbezogen.

Eine Plattform für hybride Events ist eine spezialisierte Technologielösung, die es Unternehmen ermöglicht, Events mit sowohl virtuellen als auch Teilnehmern vor Ort gleichzeitig auszurichten. Dabei stellt sie Tools und Funktionen bereit, die die Interaktion sowohl für virtuelle als auch für Teilnehmer vor Ort fördern.

Hybride Events mit Zoom sind unkompliziert dank unserer umfassenden Plattform für hybride Events, die Teilnehmer vor Ort und virtuelle Teilnehmer nahtlos miteinander verbindet. Legen Sie einfach Ihren physischen Veranstaltungsort für die Präsenzveranstaltung fest, aktivieren Sie Funktionen wie Kacheln, um virtuelle Teilnehmer auf Bildschirmen im Veranstaltungsort anzuzeigen, und nutzen Sie die mobile App, um die Interaktion zwischen beiden Publika in Echtzeit über Chat, F&A und Abstimmungen zu ermöglichen.

Die Plattform für hybride Events von Zoom bietet anpassbare Registrierungsseiten, die Teilnehmerinformationen und -präferenzen sammeln, sodass Sie Erlebnisse sowohl für Präsenz- als auch für virtuelle Teilnehmer individuell gestalten können. Sie können auch nahtloses Einchecken mit QR-Codes und digitalen Ausweisen implementieren, um Präsenzteilnehmer schnell Einlass zu gewähren, während virtuelle Teilnehmer mit einem Klick von überall aus beitreten können. Interaktive Lagepläne leiten die Teilnehmer vor Ort durch Ihre Räumlichkeiten und helfen ihnen, Sitzungen, Networking-Bereiche und andere Einrichtungen problemlos zu finden. Die Plattform für hybride Events von Zoom bietet alle notwendigen Tools, um ein einheitliches Erlebnis zu gewährleisten, unabhängig davon, wie die Teilnehmer teilnehmen möchten.

Wenn Sie ein hybrides Event mit Zoom planen, steht Ihnen unsere umfassende Plattform für hybride Events zur Verfügung, mit der Sie sowohl für Präsenz- als auch für virtuelle Teilnehmer ein einheitliches Erlebnis schaffen. Definieren Sie zunächst Ihre Eventziele und die Bedürfnisse Ihres Publikums. Nutzen Sie anschließend Zoom Events, um eine individuelle Registrierungsseite zu erstellen, die die Teilnahmepräferenzen der Teilnehmer erfasst. Als Nächstes gestalten Sie Ihre physische Eventumgebung unter Berücksichtigung der Kameraplatzierung, der Audioqualität und der Bildschirme, die virtuelle Teilnehmer über die Kacheln-Funktion von Zoom anzeigen. Erstellen Sie eine Event-Agenda, die beide Publika anspricht, mit interaktiven Elementen wie Abstimmungen, F&A-Sitzungen und Networking-Möglichkeiten, die die Kluft zwischen physischer und virtueller Welt überbrücken.

Zoom Workplace bietet alle Tools zur kollaborativen Arbeit, die Ihr Team während des gesamten Planungsprozesses benötigt. Verwenden Sie Zoom Docs und Zoom AI Companion, um gemeinsam Event-Agenden, Rednerinformationen und Werbeinhalte zu erstellen, die Ihr gesamtes Planungskomitee in Echtzeit bearbeiten kann. Koordinieren Sie über spezielle Team-Chat-Kanäle die verschiedenen Aspekte des Events, vom technischen Aufbau bis zur Koordination der Redner. Hosten Sie regelmäßige Planungsmeetings mit Bildschirmfreigabe, um die Layouts der Veranstaltungsorte und Präsentationsmaterialien zu überprüfen. Nutzen Sie die Online-Whiteboards von Zoom, um Ideen für Sitzungen zu sammeln und die Erfahrung der Teilnehmer Ihrer hybriden Events zu skizzieren. Dieser integrierte Ansatz stellt sicher, dass Ihr Team aufeinander abgestimmt bleibt und gleichzeitig ansprechende Inhalte und ein nahtloses Erlebnis für die Teilnehmer schafft.

Mit hybriden Events erweitern Sie Ihre Reichweite erheblich, da sie sowohl die Teilnahme vor Ort als auch per Fernzugriff ermöglichen. So können wesentlich mehr Personen an Ihrem Event teilnehmen, ohne dass größere Veranstaltungsorte oder zusätzliche Reisekosten erforderlich sind. Durch die Nutzung einer Plattform für hybride Events wie Zoom können Unternehmen Daten über die Interaktion von beiden Publikumstypen erfassen und so inklusivere Erlebnisse schaffen, an denen jeder auf gleiche Weise teilnehmen kann. Darüber hinaus bieten hybride Events den Teilnehmern mehr Flexibilität, da sie ihre bevorzugte Teilnahmemethode wählen können und dennoch auf dieselben Inhalte und interaktiven Funktionen zugreifen können.

Die Plattform für hybride Events von Zoom ermöglicht eine nahtlose Interaktion zwischen Präsenz- und virtuellen Teilnehmern durch mehrere integrierte Funktionen. Präsenzteilnehmer können die mobile App nutzen, um direkt mit Remote-Teilnehmern zu chatten, während virtuelle Teilnehmer durch die Kachelfunktion auf den Bildschirmen des Events erscheinen und so das Gefühl entsteht, dass alle denselben Raum teilen. Die Plattform für hybride Events ermöglicht die gleichberechtigte Teilnahme an F&A-Sitzungen, Abstimmungen und Networking-Möglichkeiten unabhängig von der Art der Teilnahme. Zusätzlich können beide Zielgruppen gleichzeitig mit denselben Inhalten interagieren, wobei Funktionen wie Sitzungsreservierungen es virtuellen Teilnehmern ermöglichen, Einzelgespräche mit Referenten oder anderen Teilnehmern zu buchen – genau wie ihre Kollegen vor Ort.

Die Plattform für hybride Events von Zoom unterstützt zahlreiche Eventtypen, darunter Marketing-Events, interne Kommunikation, Firmen-Meetings und Schulungsprogramme. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, über die Kapazität des Veranstaltungsortes hinauszugehen, indem sie sowohl physisch anwesenden als auch virtuellen Teilnehmern erlaubt, denselben Inhalt zu erleben und über den mobilen Chat und Video-Kacheln miteinander zu interagieren. Mit der Plattform für hybride Events von Zoom können Unternehmen wichtige Events mit physischen und virtuellen Anmeldungen hosten, Events für Außendienstmitarbeiter über regionale Grenzen hinaus durchführen und Schulungen anbieten, die für alle Teilnehmer gleichermaßen funktionieren, egal wo sie sich befinden.