Während Videokonferenzen (wie ein Standard-Zoom-Meeting) für zweiseitige Zusammenarbeit und kleine Gruppen konzipiert sind, ist Webinar-Management-Software für ein Format mit einem Host und zahlreichen Teilnehmern ausgelegt. Es ermöglicht den Hosts, Teilnehmer stummzuschalten, einen „Backstage“-Bereich für die Moderatoren zu verwalten und Tausende von Zuschauern gleichzeitig und ohne Verzögerung zu unterstützen.
Zoom-Webinare sind speziell für die Übertragung an größere Zielgruppen konzipiert, bei denen die Teilnehmer standardmäßig ihre Kameras und Mikrofone ausgeschaltet haben, wodurch eine kontrolliertere Präsentationsumgebung entsteht. Im Gegensatz zu herkömmlichen Zoom-Meetings bieten Webinare spezielle Funktionen wie Registrierungsseiten, personalisierte E-Mails mit dem Branding Ihrer Marke, detaillierte Interaktionsanalysen und CRM-Integrationen, die Ihnen helfen, die Teilnahme des Publikums zu verfolgen und Leads effektiv nachzuverfolgen.