Video konferans (örneğin standart bir Zoom toplantısı) çift yönlü iş birliği ve küçük gruplara yönelikken web semineri yönetim yazılımı bir kişinin birden fazla kişiyle yaptığı etkinliklere yöneliktir. Oturum sahiplerinin katılımcıları sessize alarak, sunucular için “sahne arkası” alanını yöneterek ve binlerce izleyiciyi gecikme olmadan aynı anda destekleyerek ortamı kontrol etmelerine olanak verir.
Zoom web seminerleri, daha büyük kitlelere yayın yapmak için özel olarak tasarlanmıştır. Daha kontrollü bir sunum ortamı için rolsüz katılımcıların kamera ve mikrofonları varsayılan olarak kapalıdır. Standart Zoom toplantılarının aksine web seminerleri; kayıt sayfaları, markalı e-postalar, ayrıntılı etkileşim analizleri ve kitle katılımını izlemenize ve potansiyel müşterilerle etkili takip iletişimleri kurmanıza olanak tanıyan CRM entegrasyonları gibi önemli özellikler içerir.