Per pianificare un evento ibrido con Zoom puoi utilizzare la nostra piattaforma completa per eventi ibridi, che offre un’esperienza unificata sia per i partecipanti in presenza che per quelli virtuali. Inizia definendo gli obiettivi dell’evento e le esigenze del pubblico, quindi utilizza Zoom Events per creare una pagina di iscrizione personalizzata che raccolga le preferenze dei partecipanti. Successivamente, progetta l’allestimento della sede fisica tenendo conto del posizionamento della videocamera, della qualità audio e degli schermi che mostreranno i partecipanti virtuali tramite la funzionalità Riquadri di Zoom. Pianifica un evento che soddisfi entrambi i tipi di pubblico, con elementi interattivi come consultazioni, sessioni di domande e risposte e opportunità di networking che colmino il divario tra ambiente fisico e virtuale.
Zoom Workplace fornisce tutti gli strumenti di collaborazione di cui il tuo team ha bisogno durante l’intero processo di pianificazione. Usa Zoom Canvas e Zoom AI Companion per redigere in modo collaborativo gli ordini del giorno degli eventi, le informazioni sui relatori e i contenuti promozionali che l’intero team di pianificazione può modificare in tempo reale. Lavora in coordinamento con gli stakeholder attraverso canali Team Chat dedicati per diversi aspetti dell’evento, dall’allestimento tecnico alla gestione dei relatori. Organizza regolarmente riunioni di pianificazione con la condivisione dello schermo per rivedere la disposizione degli spazi fisici e i materiali per la presentazione. Usa le lavagne online di Zoom per fare brainstorming di idee per le sessioni e pianificare i percorsi dei partecipanti durante il tuo evento ibrido. Questo approccio integrato consente di mantenere il team allineato, creare contenuti coinvolgenti e garantire un’esperienza senza interruzioni ai partecipanti.
