Khi bạn không thể ở cùng một phòng hoặc thậm chí cùng một thành phố, dịch vụ hội nghị từ xa của Zoom giúp bạn kết nối với chất lượng âm thanh và video cao cấp, cùng với các tính năng hợp tác kinh doanh thiết yếu. Tổ chức một cuộc họp trực tuyến miễn phí có video ngay hôm nay.
Hội nghị truyền hình là một cuộc họp trực tiếp diễn ra giữa nhiều người ở các địa điểm khác nhau thông qua cuộc gọi video hoặc âm thanh. Theo truyền thống, từ "hội nghị từ xa" thường được hiểu là các cuộc gọi hội nghị qua điện thoại, nhưng hiện nay nó đã phát triển để bao gồm cả việc sử dụng công nghệ truyền thông qua video để kết nối. Dưới đây là tổng quan về cả hội nghị truyền hình âm thanh và video.
Hội nghị âm thanh từ xa có thể sử dụng đường dây điện thoại truyền thống hoặc công nghệ thoại qua Internet (VoIP). Thông thường, những người tham gia cuộc họp sẽ quay số truy cập vào cầu nối hội nghị, cho phép nhiều hơn hai người kết nối với nhau.
Ưu điểm của hội nghị âm thanh từ xa là không yêu cầu công nghệ đặc biệt. Người tham gia có thể sử dụng bất kỳ thiết bị nào hỗ trợ điện thoại, cho dù đó là điện thoại cố định, điện thoại di động hay thậm chí là máy tính bảng hoặc máy tính xách tay có softphone.
Việc thêm video vào các cuộc họp trực tuyến truyền thống giúp tăng cường sự kết nối giữa các thành viên tham gia. Khi không thể gặp mặt trực tiếp, việc quan sát người dự thính qua video cho phép bạn xây dựng lòng tin và hiểu rõ hơn về mức độ tương tác của họ.
Các dịch vụ hội nghị video từ xa cũng có thể bao gồm các tính năng như chia sẻ màn hình, công cụ đồng chú thích và trò chuyện trong cuộc họp, giúp cải thiện khả năng cộng tác của bạn. Với tiện ích bổ sung gói âm thanh của Zoom, bạn có thể cung cấp tùy chọn quay số truy cập để người tham gia có thể gọi miễn phí, mang lại sự linh hoạt cao hơn cho tất cả các cuộc họp của bạn.
Dịch vụ hội nghị từ xa mang lại nhiều lợi ích cho lực lượng lao động phân tán hiện đại.
Việc di chuyển đến một cuộc họp trực tiếp trong cùng thành phố hoặc trên khắp đất nước có thể tốn kém và chiếm mất thời gian quý báu trong ngày của nhân viên. Thay vào đó, bạn có thể thiết lập hội nghị từ xa miễn phí qua Zoom và kết nối những người tham gia ngay lập tức, bất kể vị trí.
Khi bạn cần đưa ra quyết định nhanh chóng hoặc có cuộc trò chuyện chi tiết, chỉ cần tập hợp tất cả các bên liên quan vào cuộc họp trực tuyến và thảo luận chi tiết trong thời gian thực.
Video giúp người tổ chức và người tham gia kết nối, xây dựng mối quan hệ, duy trì mức độ tương tác cao và hợp tác trong các dự án. Một cuộc khảo sát của Zoom cho thấy 95% số người chuyển sang sử dụng Zoom Meetings để dùng tính năng hội nghị video cho biết họ có cảm giác tin cậy cao hơn, và 93% cho biết họ có cảm giác gắn kết cao hơn.
Bắt đầu hội nghị từ xa miễn phí trên Zoom rất dễ dàng.
Trước tiên, bạn cần có tài khoản Zoom. Đăng ký tại zoom.us/signup. Đơn giản hóa cách bạn làm việc với các công cụ trực quan được thiết kế cho tất cả mọi người
Bắt đầu cuộc họp bằng cách nhấp vào Tổ chức cuộc họp trên trang web Zoom, vào zoom.us/meeting, hoặc nhấp vào Cuộc họp mới trên ứng dụng Zoom trên máy tính của bạn. Bạn cũng có thể lên lịch cuộc họp cho sau này.
Nhấp vào biểu tượng Người tham gia ở phía dưới, rồi nhấp vào Mời. Từ cửa sổ Mời, bạn có thể chọn người trong danh bạ, gửi lời mời qua email hoặc sao chép liên kết mời và chia sẻ qua email hoặc tin nhắn trò chuyện. Bạn cũng có thể chia sẻ ID cuộc họp và mật mã của mình.
Hãy tìm hiểu cách giúp bảo mật hội nghị từ xa của bạn bằng cách yêu cầu mật mã, bật phòng chờ và khóa cuộc họp.
Nếu bạn được mời tham gia một hội nghị từ xa trên Zoom Meetings, có một số cách khác nhau để bạn có thể tham gia.
Nếu người dẫn chương trình của bạn đã gửi cho bạn email mời tham gia Cuộc họp Zoom, chỉ cần nhấp vào liên kết trong email và làm theo lời nhắc để khởi chạy Zoom.
Mở ứng dụng dành cho máy tính để bàn và nhấp vào Tham gia cuộc họp, hoặc đăng nhập và nhấp vào Tham gia. Nhập ID cuộc họp và mật mã do người chủ trì cung cấp.
Nếu lời mời cuộc họp của bạn cung cấp quay số truy cập, bạn có thể gọi đến số điện thoại của hội nghị từ xa để tham gia qua điện thoại. Nhập ID cuộc họp khi bạn được yêu cầu.
Với gói Zoom Basic, bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để tổ chức số lượng không giới hạn các cuộc họp hội nghị âm thanh hoặc video
với tối đa 100 người tham gia cho mỗi cuộc họp kéo dài tối đa 40 phút. Bạn cần thêm thời gian và chức năng? Nâng cấp lên gói Zoom Chuyên nghiệp và nhận
thêm thời gian họp, ghi âm đám mây, bỏ phiếu, báo cáo và các tính năng khác.
Trao đổi với một trong các chuyên gia của chúng tôi để tìm ra gói dịch vụ phù hợp với bạn.
Zoom AI Companion có sẵn trong các gói Zoom Workplace trả phí đủ điều kiện. Có thể không khả dụng cho tất cả các khu vực hoặc ngành dọc. Tìm hiểu thêm.
