Lời khuyên về việc sử dụng Zoom Team Chat cho nhóm sinh viên

Trong bối cảnh hiện nay, các trường tổ chức thường xuyên hơn lớp học theo hình thức trực tuyến, kết hợp hoặc trực tiếp, việc đảm bảo thống nhất cho các tổ chức sinh viên có thể là một thách thức. Việc kết nạp thành viên là sinh viên mới thậm chí còn thách thức lớn hơn, đặc biệt đối với hình thức lớp học trực tuyến hoặc kết hợp.

Là một cựu lãnh đạo của tổ chức sinh viên, việc tìm ra phương thức giao tiếp tốt nhất với thành viên hiện tại và thu hút thành viên mới thường là một thách thức lớn, cho đến khi tôi tìm ra giải pháp Zoom Team Chat. Giải pháp tin nhắn của Zoom cho phép tôi tăng cường sự cộng tác và tương tác giữa các thành viên, đồng thời giúp thành viên mới dễ dàng tham gia nhóm sinh viên của tôi!

Zoom Team Chat là ứng dụng nhắn tin miễn phí trong ứng dụng Zoom. Không giống như các nền tảng trò chuyện trực tuyến khác, bạn không phải trả phí cho Zoom Team Chat. Với giấy phép Zoom của trường, bạn sẽ có sẵn Zoom Team Chat để dùng khi tải Zoom về thiết bị của mình. 

Với Zoom Team Chat, bạn có thể trò chuyện 1:1 với sinh viên, giảng viên và nhân viên tại trường chỉ với một nút nhấn hay thiết lập kênh để điều phối dự án lớp học, kết nối với đồng nghiệp trong đời thường hay công tác giảng dạy, đồng thời cộng tác cùng tổ chức sinh viên của bạn.

Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích dành cho các tổ chức sinh viên sử dụng Zoom Team Chat:

Phân loại cuộc trò chuyện với cá nhân cũng như nhóm và tạo kênh để thông báo thông tin quan trọng trong các thư mục cụ thể để cải thiện hoạt động của tổ chức.

Thành viên có thể cùng nhau cộng tác trong những nhiệm vụ cụ thể và nhận hỗ trợ cũng như thông tin từ ban lãnh đạo trong các kênh trên toàn tổ chức. Chức năng này giúp dễ dàng truy cập tin nhắn và tệp đã lưu trước đây, đặc biệt trong các cuộc họp trực tiếp sau này.

Ghim và đánh dấu tin nhắn để nhắc nhở các thành viên trong tổ chức về thông tin sắp tới hoặc có liên quan, chẳng hạn như sự kiện hay thời hạn cuối, nhằm đảm bảo không bỏ lỡ thông tin quan trọng trong các kênh lớn hơn.

Thành viên trong tổ chức dễ dàng tham gia vào các kênh thú vị nơi họ có thể chia sẻ niềm đam mê với những sở thích chung như “Những người thích chạy bộ” hoặc “Những người yêu điện ảnh” mà không cần phải được mời! Chỉ cần tìm kiếm tên kênh và bạn đã có thể tham gia. Sinh viên trong tổ chức của bạn đang tham gia các lớp học giống nhau cũng có thể kết nối bằng cách tạo kênh cho những khóa học liên quan, chẳng hạn như “Trò chuyện lớp học Kinh tế 113”.

Bớt lịch họp nhờ trao đổi qua Zoom Team Chat giúp giảm thiểu tình trạng mệt mỏi do họp hành và khuyến khích hợp tác với ít căng thẳng hơn cũng như giảm thời gian sử dụng thiết bị và tăng cường tính linh hoạt. 

Các thành viên có thể cùng nhau cộng tác khi đang di chuyển giữa các lớp học nhờ sử dụng thiết bị di động hoặc thậm chí chia sẻ tệp qua Zoom Team Chat khi đang trong cùng một phòng! Các thành viên nghỉ ốm, đang đi du lịch hoặc hoàn toàn ở xa luôn có thể duy trì kết nối với nhóm của mình.

Thành viên có thể cho biết họ đang rảnh hay bận học hoặc đang đi làm bằng cách sử dụng chỉ báo sự hiện diện của Zoom Team Chat, nhờ đó giúp việc lên lịch cho các cuộc gọi hoặc cuộc họp đột xuất trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Gọi hoặc gặp gỡ nhanh các thành viên của kênh hay từng thành viên bằng cách nhấp vào biểu tượng điện thoại hoặc video ở góc trên bên trái của tính năng trò chuyện, nhờ đó bạn có thể tận dụng các tính năng như chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp và truyền thông thoại đáng tin cậy chỉ với một nút nhấn.

Đảm bảo tổ chức sinh viên của bạn luôn được kết nối, cho dù sử dụng hình thức học tập nào! Để bắt đầu trải nghiệm Zoom Team Chat, hãy truy cập Trung tâm học tập của chúng tôi để biết thêm thông tin hoặc xem thẻ Trò chuyện trong ứng dụng Zoom!