Zoom Docs'a başlama kılavuzunuz [2025]

Çalışma şeklimiz değişiyor. Bu da bilgi işçileri için temel bir unsur olan sözcük işleme çözümlerinin de değiştiği anlamına geliyor. 

İster standart bir teklif, ister proje planları ve varlıkların kaydını tutmak için bir tablo ya da dahili bir bilgi tabanı olsun, oluşturduğunuz her şey için belgelerinizin boş bir sayfa olması gerekir. Ancak aynı zamanda, belgelerinizi toplantılarınızdan elde ettiğiniz içgörüler, ilgili bilgi ve başlangıç fikirleriyle doldurarak boş sayfayı doldurmanıza yardımcı olması için yapay zekayı kullanabilmeyi de istersiniz.

Bunların bulut tabanlı ve gerçek zamanlı iş birliğine hazır olması, bilgisayarınıza takılı kalmaması veya e-postayla gönderilen birden fazla farklı sürüme dağılmaması gerekir. 

Sabit kenar boşlukları ve basıma hazır formatlarla kısıtlanmayan, düzgün organize edilmiş ve içerisinde kolayca gezinilebilen, dijital kitleler için tasarlanmış belgelere ihtiyaç duyarsınız.

Ayrıca verimliliğin esas olduğu bir dünyada, belgelerinizin günlük iş akışlarınıza ve sıklıkla kullandığınız uygulamalarınıza uyum sağlayarak üretkenliği artırmanıza yardımcı olması, ayrı bir araç olarak engel oluşturmaması gerekir.

Zoom Workplace ile dahil olan Zoom Docs bu konuda size yardımcı olabilir. Zoom Docs ile neler yapabileceğinize ve yukarıda bahsedilen zorlukların üstesinden nasıl geleceğinize bir göz atalım.

Zoom Docs, Zoom Workplace'te dokümanlar, wiki'ler, tablolar ve daha fazlasını oluşturmak için esnek ve iş birliğine dayalı bir çözümdür. Temelinde AI Companion özellikleri bulunur ve uygun ücretli planlara ek ücret ödemeden dahildir.* 

AI Companion, bilgileri oluşturmanıza ve sentezlemenize yardımcı olur, bir dokümanda yazım tarzınıza çeki düzen verir ve taslağınızı hızlı bir şekilde başlatır, böylece bomboş bir sayfayla yüz yüze kalmaktan kurtulursunuz. AI Companion, Zoom Meetings'den içeriği Zoom dokümanına aktararak, tartışmaya dayalı bir proje özeti veya toplantı özeti oluşturabilir. Farklı içerik blokları ekleyebilir ve bilgileri görüntülemek için çeşitli yöntemler seçerek, güzelce düzenlenmiş ve biçimlendirilmiş dokümanlar oluşturabilirsiniz.

Zoom Docs ile yapay zeka öncelikli dokümanlar oluşturarak basit bir sözcük işlemcisinin ötesine geçebilirsiniz. İşte bunu kullanabileceğiniz üç farklı yöntem.

Yapay zeka odaklı iş birliğine dayalı belgeler oluşturun

Bir iş teklifi, pazarlama planı, proje özeti... — Ne isterseniz yazabilirsiniz. Taslağınızı oluşturmanıza yardımcı olmak için AI Companion yanınızda. İstediğiniz son ürünü oluşturmasında AI Companion'a yardımcı olacak daha ayrıntılı ve somut bilgiler sağlamak için AI Companion toplantı özetinizden ve dökümünüzden de yararlanabilirsiniz. Böylece toplantılarda yaptığınız konuşmaları düzenli ve eyleme geçirilebilir dokümanlara dönüştürebilirsiniz.

Dokümanınızı gezinmesi kolay bölümlere ayırmak için başlıklar ve alt başlıklar ekleyin. Dokümandaki iş arkadaşlarınızı etiketleyerek kendilerine eylem öğeleri atayın veya belirli bir sözcük ya da cümleye yorum ekleyerek ekip arkadaşınızı etiketleyerek diledikleri zaman yanıt vermelerini sağlayın.

Dokümanı Team Chat veya e-posta yoluyla bir bağlantı olarak iş arkadaşlarınızla paylaşın ya da bir toplantı sırasında Zoom Meetings penceresinde açarak diğer rolsüz katılımcılarla gerçek zamanlı olarak görüntüleyin, birlikte düzenleyin ve iş birliği yapın.

Daha iyi bilgi paylaşımı için bir şirket wiki sayfası oluşturun

Şirket bilgileri ve süreçleri yazıya dökülmediğinde veya farklı yerlerde bulunduğu zaman ihtiyacınız olanı bulmak zorlaşır. Bir iş arkadaşınız tatildeyken veya başka bir pozisyona geçtiğinde onun oluşturduğu dosyalara erişemediğiniz zaman işler daha da karmaşık hale gelebilir.

Ekip üyelerinin güncel bilgileri bulabileceği tek bir doğru bilgi kaynağına ihtiyacınız olur. Zoom Docs'u kullanarak kolayca arama yapılabilen ve erişilebilen bir wiki sayfası, yani bilgilerin yer aldığı bir merkez oluşturabilirsiniz. 

Wiki'nizi hazırlamak için, bir ana sayfa oluşturmanızı, ardından bu ana sayfa içinde belirli konulara odaklanan bağlantı verilebilir alt sayfalar oluşturmanızı öneririz. Ana sayfa, ekip üyelerinin ihtiyaç duydukları bilgilere kolayca ulaşabilmeleri için içindekiler tablosu görevi görür. 

Ayrıntılı paylaşım kontrolleri sayesinde, belirli bir grup iş arkadaşınızın veya şirketteki herkesin wiki sayfasını görüntülemesine izin verebilirsiniz. Düzenleme erişimini dokümanı güncellemekten sorumlu kişilerle de sınırlayabilirsiniz. 

Bilgileri düzenlemek ve ekipleri bir araya getirmek için veri tablolarını kullanın 

Zoom Docs, ekipleri tek bir ortak dokümanda bir araya getirir. Hedef belirleme, üç aylık planlar, etkinlik planlama ve daha fazlası için kullanabilirsiniz. Bir projeyle ilişkili dokümanlar grubu sayesinde işleriniz düzenli kalsın, önemli bilgileri ve varlıkları kolayca bulun. Ayrıca proje şablonumuzu kullanarak eylem maddelerinin durumunu takip edebilir veya ihtiyacınız olan durum sütunlarıyla özelleştirilmiş bir izleyici oluşturabilirsiniz. Veri tabloları bilgileri kolayca filtrelemenize, sıralamanıza, gruplamanıza ve düzenlemenize olanak tanır.

AI Companion tarafından oluşturulan sonraki adımları toplantı özetinden alabilir ve bunları veri tablonuza ekleyebilirsiniz. Ekibinizin iş birliğine dayalı beyaz tahtasını aynı dokümana yerleştirerek her şeyi bir arada tutun. Böylece proje ekibiniz bilgileri nerede bulacağını ve ekleyeceğini bilir. Bu dokümanları bir Zoom toplantısında açıp gerçek zamanlı olarak birlikte çalışarak iş birliğini daha da sorunsuz hale getirebilirsiniz.

Zoom Workplace masaüstü veya mobil uygulamasında (6.1.6 veya üstü), Dokümanlar sekmesine gidin (üst gezinme çubuğunda görmüyorsanız Daha Fazla'yı tıklayın). Burada, oluşturduğunuz ve işbirliği için davet edildiğiniz dokümanların bir listesini ve yeni doküman oluşturma seçeneklerini bulabilirsiniz. Tüm dokümanlarınız , toplantı özetleri, kayıtlar, beyaz tahtalar ve kliplerle birlikte Zoom varlıklarınızı düzenleme amaçlı merkezi bir yer olan Zoom Hub'dasaklanır.

Başlamak için kullanabileceğiniz birkaç farklı yöntem vardır:

Boş bir doküman oluşturun

Docs sekmesinin ana sayfasından "Boş belge" seçeneğini belirleyerek sıfırdan başlayın. Buradan, AI Companion'dan beyin fırtınası yapmanıza ve bir taslak oluşturmanıza yardımcı olmasını isteyebilirsiniz.

"Toplantılarım" görünümü

Docs ana sayfasından, doküman oluşturabileceğiniz toplantıların bir listesini bulmak için sol kenar çubuğundaki "Toplantılarım"a tıklayın. Toplantı sonrası iş birliğine devam etmek için, önceki toplantılardan AI Companion toplantı özetlerini veya dökümlerini bir dokümana çekebilirsiniz. Bilgileri en yararlı şekilde biçimlendirmenize yardımcı olması için "ayaküstü" veya "kullanıcı geri bildirimi" gibi mevcut şablonları keşfedin. 

Toplantı bilgilerine yalnızca toplantı oturum sahiplerinin erişebileceğini ve diğerleriyle nelerin paylaşılacağını seçebileceğini unutmayın. Toplantılarım görünümünden, toplantı özeti etkin olan ve doküman oluşturabileceğiniz hangi toplantıları düzenlediğinizi görebilirsiniz.

Toplantı içinde doküman oluşturun

Toplantı araç çubuğundaki Docs simgesine tıklayarak yeni bir doküman oluşturun veya mevcut bir dokümanı doğrudan toplantıda açın. Size bu konuda yardımcı olması için AI Companion ile toplantı katılımcılarıyla iş birliği içinde düzenleme yapabilirsiniz. Toplantı bittikten sonra dokümanınızı bulmak, paylaşmak ve düzenlemek için Docs sekmenize bakabilirsiniz.

Bir doküman şablonu ile başlayın

Docs ana sayfasında "Şablonlar" düğmesini seçin. Ne tür bir doküman oluşturmak istediğinize bağlı olarak çeşitli şablonlar arasından seçim yapabilirsiniz: Proje takibi, özet, toplantı gündemi ve daha fazlası.

Mevcut bir dosyayı içe aktarın

Eğer bir metin dosyanız (.docx, .txt, .md) veya elektronik tablo dosyanız varsa (.xlsx, .csv) Docs ana sayfasından İçe Aktar seçeneğini seçin. Zoom Workplace'te daha kolay paylaşım, biçimlendirme ve iş birliği için mevcut belgelerinizi ve içeriğinizi bu yöntemle Zoom dokümanlarına dönüştürebilirsiniz.

Dokümanınızı başlattıktan ve AI Companion veya diğer kaynakları kullanarak bilgilerle doldurduktan sonra, farklı modüller veya bloklar eklemek için artı işaretine tıklayarak veya ileri eğik çizgi / yazarak oluşturmaya devam edin. 

Başlıklar ve listeler gibi temel doküman bileşenlerini ekleyin veya resimler, videolar, ses dosyaları, beyaz tahtalar ve diğer medyalarla süsleyin. 

Dokümanınızın düzenini sütunlar ve veri tabloları ile organize edin. Verilerinizi farklı bir şekilde görüntülemek isterseniz tablo görünümünden takvim veya pano görünümüne geçebilirsiniz. AI Companion, tabloları kategoriye göre doldurmanıza veya özet sunmanıza yardımcı olarak manuel hataları ve iş yükünü azaltır.

Dokümanınız hazır olduğunda, iş birliği yaptığınız kişilerle paylaşarak onlardan geri bildirim alabilir veya internet üzerindeki herkesin erişebileceği benzersiz bir bağlantı ile web sayfası olarak yayınlayabilirsiniz. 

En önemlisi, farklı düzenler ve bileşenler denemenizi, bunları sayfa üzerinde hareket ettirmenizi ve dokümanınızı sizin için en uygun şekilde oluşturmanızı öneririz. Zoom Docs, esnek ve çalışma şeklinize uyum sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.

Zoom Docs, en iyi AI Companion ile kullanılır. AI Companion, sizin ve ekiplerinizin dokümanlar hazırlamanıza, düzeltmenize ve özetlemenize olanak tanır ve toplantı dökümlerinden eyleme geçirilebilir dokümanlar oluşturarak toplantılarınızdan daha fazla değer elde etmenizi sağlar. Ekiplerinizin AI Companion for Zoom Docs'u kullanarak toplantı iş birliğini genişletebilmesi için, bir hesap yöneticisinin toplantı özetleri ve toplantı dökümlerinin kullanımı dahil olmak üzere doğru ayarları etkinleştirmesi gerekir.

Her bir ayarın nerede bulunacağı ve etkinleştirileceği hakkında adım adım açıklamalı kılavuz için Zoom Docs destek makalemizi inceleyin.

Zoom Docs, Zoom Workplace Pro, İşletme, İşletme Plus, Eğitim ve Kurumsal planlarına dahildir. AI Companion kullanarak hiçbir ek ücret ödemeden sınırsız doküman oluşturabilirsiniz.* Zoom Workplace Temel planlarındaki kullanıcılar sınırsız kişisel doküman ve 10 adede kadar ortak doküman oluşturabilir, ancak AI Companion özelliklerine erişemezler. 

Zoom Workplace masaüstü veya mobil uygulamanızı 6.1.6 veya üstü bir sürüme yükseltin ya da docs.zoom.us veya apps.zoom.us/docs adresine giderek Zoom Docs'u kullanmaya başlayın.

Daha fazla bilgi için Zoom Docs sayfamızı ziyaret edin veya Zoom Workplace uygulamasında Dokümanlar sekmesine tıklayarak ilk dokümanınızı oluşturun.

*Zoom kullanıcı hesaplarındaki ücretli hizmetlere dahildir. AI Companion tüm bölgeler veya sektörlerde kullanıma sunulmayabilir. Zoom Docs için AI Companion özellikleri Zoom Basic planlarına dahil değildir.

Editörün notu: Bu blog ilk olarak Ağustos 2024'te yayınlanmış ve Ağustos 2025'te en son ürün bilgileriyle güncellenmiştir.