Säkerhetsguide för Zoom Meetings

Vi är hedrade att miljoner människor världen över använder Zoom Meetings för att samarbeta och hålla kontakten. Men utan försiktighetsåtgärder kan möten som är tänkta att föra samman människor bli till något annat. På den här sidan finns tips och verktyg som värdar kan använda för att förhindra och svara på mötesstörningar.

Ladda ner Zoom Registrera dig gratis
Säkra dina möten

Tips för att undvika mötesstörningar före mötet

Kräv en möteslösenkod

Kräv en möteslösenkod

Generera ett slumpmässigt mötes-ID när du schemalägger ditt möte och kräv en lösenkod för att delta. Du kan dela informationen privat med respektive deltagare. Denna funktion är aktiverad som standard för gratisanvändare.

Undvik att dela din möteslänk, ditt ID eller din lösenkod i ett offentligt forum

Undvik att dela din möteslänk, ditt ID eller din lösenkod i ett offentligt forum

Störningar inträffar oftast när mötesinformation görs tillgänglig för allmänheten. En användare kan lägga upp en länk till ett privat möte på sociala medier, dela sin information om virtuellt klassrum och mer. Men om länkarna finns på sociala medier eller andra offentliga forum blir ditt möte helt offentligt och alla som har länken kan delta.

Undvik att använda ditt personliga mötes-ID (PMI)

Undvik att använda ditt personliga mötes-ID (PMI)

Tänk på ditt PMI som ett kontinuerligt möte. Du vill inte att utomstående stör ditt personliga, virtuella utrymme efter att ditt eget möte är över. Använd ett slumpmässigt genererat mötes-ID i stället.

Använd rätt Zoom-lösning för dina behov

Använd rätt Zoom-lösning för dina behov

Om du planerar att använda Zoom för ett virtuellt event med personer som du kanske inte känner kan du använda Zoom Webinars eller Zoom Events i stället. De här produkterna har utformats specifikt för digitala event.

Du kan kräva att alla möten ska säkras med ett av följande säkerhetsalternativ: en lösenkod, väntrum eller ”Endast autentiserade användare kan delta i möten”. De här alternativen ger ytterligare skydd och integritet för dina möten och hjälper till att förhindra oinbjudna gäster från att delta. Om inget säkerhetsalternativ är aktiverat kommer Zoom automatiskt att säkra alla möten med ett väntrum.

Säkerhetsfunktioner för att förhindra mötesstörningar under
mötet

När deltagare går med i ett möte

När deltagare deltar i ett möte

  • Aktivera väntrum Väntrummet är ett effektivt sätt att granska vem som försöker ansluta till din Zoom-session och att hålla oönskade gäster ute. När du inaktiverar ”Delta före värd” i dina inställningar hälsas dina gäster automatiskt välkomna i ett väntrum tills du startar mötet. Mötesvärdar kan anpassa väntrumsinställningarna för ytterligare kontroll, och du kan till och med anpassa meddelandet som personer ser när de kommer in i väntrummet så att de vet att de är på rätt plats. I meddelandet kan du även ange regler/riktlinjer för ditt event, som till exempel vilka det är avsett för.
  • Tillåt endast inloggade användare att delta: Om någon försöker delta i ditt möte med en annan e-postadress än den de blev inbjudna via får de ett meddelande som säger ”Detta möte är endast för behöriga deltagare”. Detta är användbart om du vill kontrollera din gästlista och bara bjuda in dem du vill ha till mötet – till exempel andra elever på din skola eller kollegor.

Om en störning uppstår

  • Pausa deltagaraktiviteter: Värdar och medvärdar kan pausa mötet för att avlägsna eller rapportera en kränkande deltagare och förhindra ytterligare störningar. Klicka på värdverktygsikonen och välj ”Pausa deltagaraktiviteter” för att tillfälligt stoppa all video, allt ljud, möteschatten, anteckningar, skärmdelning och inspelning samt avsluta grupprum. Du kan återuppta mötet genom att aktivera de enskilda funktionerna på nytt.
  • Avlägsna oönskade och störande deltagare: Du kan avlägsna en person från ditt möte genom att använda säkerhetsikonen eller deltagarmenyn. På deltagarmenyn kan du hålla musen över en deltagares namn för att visa flera alternativ, inklusive Ta bort. Klicka på det för att ta bort någon från mötet. När du tar bort någon kan hen inte delta i mötet på nytt. Men du kan ändra dina inställningar för att tillåta att en borttagen deltagare deltar på nytt ifall du tog bort fel person.
  • Rapportera en användare: Värdar och deltagare kan rapportera användare till Zooms tillits- och säkerhetsteam, som granskar potentiellt missbruk av plattformen och vidtar lämpliga åtgärder. Funktionen aktiveras som standard för gratisanvändare.
  • Rapportera till brottsbekämpande myndigheter: Om du eller en nära anhörig är i omedelbar fara rekommenderar vi att du kontaktar din lokala polis. Om du kontaktar brottsbekämpande myndigheter kan du hänvisa dem till vår guide för myndighetsbegäranden för mer information om hur man begär uppgifter från Zoom.
Om en störning uppstår
När ett möte pågår

När ett möte pågår

  • Lås mötet: Det är alltid smart att låsa dörren, även när du är hemma. När du låser ett Zoom-möte som redan har startat kan inga nya deltagare delta, även om de har mötes-ID och lösenkod.
  • Hantera skärmdelning: Du vill inte att slumpmässiga personer i din offentliga session ska ta kontroll över skärmen och dela oönskat innehåll med gruppen. Du kan begränsa detta – före mötet och under mötet i värdkontrollfältet – så att du är den enda som kan dela skärmen. Funktionen är aktiverad som standard för gratisanvändare. Om du inaktiverar skärmdelning kommer Whiteboard-inställningen också automatiskt att inaktiveras.
  • Inaktivera video: Värdar kan stänga av någons video. Detta gör det möjligt för värdar att blockera oönskade, störande eller olämpliga gester i videon.
  • Inaktivera mikrofon för deltagare: Värden kan aktivera eller inaktivera mikrofonen för enskilda mötesdeltagare eller för alla samtidigt. På så sätt kan värden blockera oönskat, störande eller olämpligt ljud från andra deltagare. Du kan också aktivera Inaktivera mikrofoner från start i inställningarna för att skapa en lugnare ljudmiljö i stora möten.
  • Inaktivera filöverföring: Mötesfilöverföring gör det möjligt för deltagarna att dela filer genom möteschatt. Stäng av detta för att förhindra att chatta bombarderas med oönskade bilder, GIF, memes, och annat innehåll.
  • Inaktivera anteckning: Du och dina deltagare kan skissa och märka upp innehåll tillsammans med anteckningar under en skärmdelning. Du kan inaktivera anteckningsfunktionen i dina Zoom-inställningar för att förhindra att deltagare antecknar över hela skärmen.
  • Inaktivera privat chatt: Zoom har en möteschatt som deltagarna kan använda för att skicka privata meddelanden till hela gruppen eller till varandra. Du kan begränsa deltagarnas möjlighet att chatta med varandra medan ditt möte pågår och minska distraktioner. Klicka på Chatt i möteskontrollerna, och sedan längst ner i mötets Zoom Team Chat-fönster klicka på de tre prickarna. Därifrån kan du slå på alternativ för vem som kan chatta med vem i ditt möte.
  • Kontrollera vem som kan spela in: Tillåt att en deltagare startar eller stoppar en lokal inspelning av mötet. Deltagare har inte behörighet att starta en molninspelning.
  • Lägg till en vattenstämpel: När du vill dela din skärm under ett möte men inte vill att deltagarna ska spela in och dela bilden kan du aktivera funktionen för vattenstämpel. Funktionen lägger till en bild av mötesdeltagarnas egen e-postadress över det delade innehållet som de tittar på och videon av personen som delar sin skärm. Du kan även lägga till en ljudvattenstämpel som bäddar in en deltagares information i ljudet om de spelar in under ett möte.
Tillitscenter
Tillitscenter

Använd Zoom på ett ansvarsfullt sätt

Vi hoppas att säkerhetsfunktionerna hjälper dig att hålla säkra och lyckade Zoom-möten. Säkerhet är en fundamental del för oss på Zoom och vi kommer att fortsätta hjälpa till att vägleda om nya produktuppdateringar. Vi strävar efter att vara en pålitlig plattform för användarnas onlineinteraktioner, information och verksamhet.

 

Utforska vårt Trust Center för att ta reda på mer om integritet och säkerhet från Zoom.

Läs mer