Лучшие методы обеспечения безопасности конференций для организаторов и администраторов Zoom

Платформа объединенных коммуникаций Zoom с приоритетом видеосвязи обладает бесчисленным множеством функций, поэтому вы можете не знать обо всех средствах, доступных для защиты важных конференций. Благодаря наличию у организаторов и соорганизаторов уникальных средств управления до начала, в течение и даже после окончания конференции Zoom пользователи платформы Zoom могут укрепить конфиденциальность и безопасность любой конференции. Администраторы Zoom также могут изменять и принудительно задавать большинство из этих параметров на уровне учетной записи, группы или пользователя. Воспользуйтесь следующими мерами, чтобы обеспечить безопасность при проведении конференций в Zoom.

Пользователи Zoom могут выполнить следующие действия перед началом конференции, чтобы обезопасить себя от случайного раскрытия конфиденциальной информации или закрыть доступ к конференции внешним пользователям. Ниже приведены некоторые функции, которые организаторы могут активировать до начала конференции. Защита конференций паролем. Пароли можно задавать для вновь планируемых конференций, мгновенных конференций, персональных конференц-залов, уже запланированных конференций и для участников, присоединяющихся к конференции с телефона. Эти пароли генерируются автоматически в приглашении календаря. Если участник присоединяется к конференции по ссылке, вводить пароль не требуется. Однако если при присоединении пользователь вводит идентификатор конференции вручную, по умолчанию он должен будет также ввести и пароль. Эта функция доступна во всех наших клиентах Zoom и системах Zoom Rooms.

Отключенная функция «Вход раньше организатора». При планировании конференции организаторы могут разрешить или запретить посетителям присоединяться к конференции раньше организатора. Участники увидят всплывающее диалоговое окно с текстом: «Конференция начнется, когда войдет организатор», которое предоставляет дополнительное средство управления и обеспечения безопасности конференций, в частности в персональных конференц-залах. 

Зал ожидания. Эта функция платформы Zoom позволяет организатору управлять тем, когда участники могут присоединиться к конференции, а также создавать пользовательские настройки, позволяющие более детально управлять перечнем участников и их моментом присоединения к конференции. (Ознакомьтесь с еще одной записью блога, в которой более подробно рассмотрены преимущества залов ожидания Zoom.)

Участие могут принимать только зарегистрированные пользователи + заданные домены. Администраторы Zoom могут допускать на конференцию только тех участников, которые вошли в учетную запись Zoom. Администраторы также могут наложить дополнительные ограничения и допускать на конференцию только участников с определенными доменами в адресах электронной почты. Если этот параметр включен, к конференции смогут присоединяться только пользователи, выполнившие вход в клиент Zoom. Кроме того, администратор Zoom может внести домены в белый список, после чего к сеансу смогут присоединяться только пользователи, выполнившие вход в клиент Zoom с определенного домена.

Интуитивный интерфейс Zoom дает организаторам и соорганизаторам полный контроль над конференциями. Это не только удобно и эффективно, но и важно для защиты мероприятий от посторонних: например, снижается риск случайно раскрыть личную или конфиденциальную информацию. В числе функций безопасности: Блокировка конференций. Организатор и соорганизатор могут закрыть вход новым участникам — даже тем, у кого есть идентификатор конференции и пароль. Идеальное решение для тех, кому нужно сосредоточиться на работе или защитить важные данные. Возможность удалять участников. Организатор может исключить из конференции любого, кому в ней не место. Маркировка гостей. Организатор и другие присутствующие могут сверить состав конференции со списком участников. При активации этой функции Zoom выделит оранжевым фоном всех, кто не прошел авторизацию либо вошел через внешнюю учетную запись (с почтовым доменом не как у организатора). Возможность демонстрировать экран отдельного приложения. Участники сами решают, что показывать во время демонстрации, — весь экран или отдельное приложение. Это снижает риск случайной утечки конфиденциальных данных. Администраторы также могут запретить организаторам и участникам демонстрировать содержимое своих рабочих столов.

Предоставляя организаторам и посетителям уникальные средства управления конференциями, компания Zoom обеспечивает необходимый уровень защиты для безопасного и конфиденциального общения на любых устройствах. Предлагаем вам ознакомиться с еще одной записью блога, в которой рассказано о дополнительной защите всех конференций с помощью функции Zoom «Зал ожидания».