Лучшие методы обеспечения безопасности конференций для организаторов и администраторов Zoom

Платформа объединенных коммуникаций Zoom с приоритетом видеосвязи обладает бесчисленным множеством функций, поэтому вы можете не знать обо всех средствах, доступных для защиты важных конференций. Благодаря наличию у организаторов и соорганизаторов уникальных средств управления до начала, в течение и даже после окончания конференции Zoom пользователи платформы Zoom могут укрепить конфиденциальность и безопасность любой конференции. Администраторы Zoom также могут изменять и принудительно задавать большинство из этих параметров на уровне учетной записи, группы или пользователя. Воспользуйтесь следующими мерами, чтобы обеспечить безопасность при проведении конференций в Zoom.

Пользователи Zoom могут выполнить следующие действия перед началом конференции, чтобы обезопасить себя от случайного раскрытия конфиденциальной информации или закрыть доступ к конференции внешним пользователям. Ниже приведены некоторые функции, которые организаторы могут активировать до начала конференции. Защита конференций паролем. Пароли можно задавать для вновь планируемых конференций, мгновенных конференций, персональных конференц-залов, уже запланированных конференций и для участников, присоединяющихся к конференции с телефона. Эти пароли генерируются автоматически в приглашении календаря. Если участник присоединяется к конференции по ссылке, вводить пароль не требуется. Однако если при присоединении пользователь вводит идентификатор конференции вручную, по умолчанию он должен будет также ввести и пароль. Эта функция доступна во всех наших клиентах Zoom и системах Zoom Rooms.

Отключенная функция «Вход раньше организатора». При планировании конференции организаторы могут разрешить или запретить посетителям присоединяться к конференции раньше организатора. Участники увидят всплывающее диалоговое окно с текстом: «Конференция начнется, когда войдет организатор», которое предоставляет дополнительное средство управления и обеспечения безопасности конференций, в частности в персональных конференц-залах. 

Зал ожидания. Эта функция платформы Zoom позволяет организатору управлять тем, когда участники могут присоединиться к конференции, а также создавать пользовательские настройки, позволяющие более детально управлять перечнем участников и их моментом присоединения к конференции. (Ознакомьтесь с еще одной записью блога, в которой более подробно рассмотрены преимущества залов ожидания Zoom.)

Участие могут принимать только зарегистрированные пользователи + заданные домены. Администраторы Zoom могут допускать на конференцию только тех участников, которые вошли в учетную запись Zoom. Администраторы также могут наложить дополнительные ограничения и допускать на конференцию только участников с определенными доменами в адресах электронной почты. Если этот параметр включен, к конференции смогут присоединяться только пользователи, выполнившие вход в клиент Zoom. Кроме того, администратор Zoom может внести домены в белый список, после чего к сеансу смогут присоединяться только пользователи, выполнившие вход в клиент Zoom с определенного домена.

Интуитивно понятный интерфейс Zoom предоставляет организаторам и соорганизаторам полный контроль над ходом конференций, что не только позволяет повысить их эффективность, но и закрыть доступ к сеансу непрошеным гостям. Эти элементы управления безопасностью в ходе конференции также позволяют не допустить непреднамеренное раскрытие конфиденциальных или персональных данных организатором. Они описаны далее. Блокировка конференции. Эта функция позволяет организаторам и соорганизаторам закрыть вход на конференцию для новых участников, даже если у них есть идентификатор конференции и пароль. Она идеально подходит для конференций, организаторы которых хотят избежать нежелательных вмешательств, или в которых раскрывается конфиденциальная информация. Возможность удалять участников. У организаторов конференций есть возможность удалять участников, позволяющая удалять из конференции любых нежелательных пользователей. Определить приглашенных участников. Организаторы Zoom и другие пользователи учетной записи могут просматривать список участников, чтобы убедиться в том, что на конференции нет пользователей, не принадлежащих к их учетной записи Zoom. Когда эта функция включена, любой гость, не выполнивший вход в систему или выполнивший вход с помощью домена электронной почты, отличающегося от домена электронной почты организатора, будет отображаться в списке участников с именем на светло-оранжевым фоне. Возможность демонстрировать экран с одним приложением. Когда участники демонстрируют содержимое своих экранов, у них есть возможность демонстрировать весь экран целиком или только одно приложение по своему усмотрению. В результате участники смогут избежать случайного раскрытия конфиденциальной информации в ходе конференции и продемонстрировать именно то содержимое экрана, которым они хотят поделиться. Администраторы также могут запретить организаторам и участникам конференций демонстрировать содержимое своих рабочих столов.

Предоставляя организаторам и посетителям уникальные средства управления конференциями, компания Zoom обеспечивает необходимый уровень защиты для безопасного и конфиденциального общения на любых устройствах. Предлагаем вам ознакомиться с еще одной записью блога, в которой рассказано о дополнительной защите всех конференций с помощью функции Zoom «Зал ожидания».