Хотите вести коллективную работу с использованием видео, но не можете согласовать рабочие графики? Попробуйте использовать асинхронное видео

Иногда возможностей электронной почты или чата недостаточно для решения вопроса. Для того чтобы продемонстрировать коллеге, как что-либо работает, или обсудить сложную тему, необходимо переключиться на конференцию, однако состояние присутствия в чате показывает, что его нет на месте. Как вести коллективную работу с помощью видео без фактического проведения конференции? Ответ: асинхронное видео.

Многие используют инструменты для асинхронного видео, например Loom, чтобы быстро и просто записывать собственное видео или экран, а затем отправлять высококачественные короткие видеоролики коллегам и клиентам. Для того чтобы обеспечить четкое взаимодействие и экономию времени, а также возможность согласовывать коллективную работу в разных часовых поясах, мы создали предложение асинхронного видео Zoom Clips. Более того, после успеха глобальной бета-версии решение Zoom Clips стало общедоступным и включает в себя гибкие функции, которые позволят повысить продуктивность.

На платформе Front простота общения и коллективной работы — на переднем плане нашего продукта и культуры. Zoom Clips позволяет нам легко связываться друг с другом и с клиентами, масштабировать обмен информацией и более четко взаимодействовать, независимо от местоположения и часового пояса.

Грег Карп-Нойфельд (Greg Karp-Neufeld), руководитель по вопросам корпоративных ИТ на платформе Front

С помощью Zoom Clips можно с легкостью записывать и редактировать высококачественные короткие видео, а также делиться ими с внутренними и внешними пользователями. Благодаря нашему новому предложению асинхронного видео можно при необходимости выделить для коллег важную информацию, добавить к коллективной работе индивидуальный подход, отправить короткое видео по электронной почте или просто продемонстрировать подробное обновление проекта без присоединения к конференции в реальном времени. В течение последних нескольких месяцев бета-тестирования мы наблюдали за тем, как клиенты используют Zoom Clips для удовлетворения различных потребностей.

Коллективная работа над проектом

• Ежедневные короткие совещания. Предоставляйте четкую информацию о ходе реализации проектов и избегайте ненужных обсуждений.
• Обучение. Предоставляйте простые и наглядные учебные материалы в удобной для восприятия форме.
• Международное общение. Четко общайтесь в рабочих группах в разных часовых поясах без необходимости согласовывать множество графиков.

Коммуникация с клиентами 

• Демонстрации продуктов. С легкостью демонстрируйте клиентам новые продукты и функции, чтобы держать их в курсе.
• Взаимодействие с клиентами. Переведите свои коммуникации по электронной почте на новый уровень с помощью персонализированного видео.

Внутренняя коммуникация

• Адаптация сотрудников. Совершенствуйте руководства по адаптации. Используйте Zoom Clips, чтобы разъяснять новым сотрудникам неоднозначные моменты и облегчать их адаптацию.
• Информационные сообщения. Расширьте свой охват с помощью видеосообщений для всей команды или организации.

Zoom Clips — часть платформы, которую вы знаете и любите. Это новое дополнение к пакету Zoom One. После добавления асинхронного видео в существующий пакет решений для конференций, чата, телефонии и досок сообщений общаться в любое время и в любом месте стало легче, чем когда-либо.

Сколько бы видео у вас ни было, Zoom Clips предоставляет выделенную библиотеку содержимого, где можно переименовывать, скачивать и удалять свои клипы, а также управлять и делиться ими. Весь ваш контент находится в одном месте, и вы легко сможете найти определенные ролики, выполнив поиск по теме или тегам.

Кроме того, этим содержимым можно в любой момент поделиться с другими пользователями. После предоставления доступа к видео пользователи могут его просматривать, оставлять комментарии или использовать эмодзи, чтобы отреагировать на ролик, а вы можете отслеживать просмотры, чтобы понять, насколько эти ролики интересны другим. Можно даже реагировать на комментарии пользователей, отвечая на вопросы и повышая вовлеченность. Мы предусмотрели возможность простого отслеживания показателей видео (например, количество просмотров до конца), чтобы вы могли получать представление о том, как воспринимается содержимое. Теперь вы можете эффективно вести коллективную работу с другими пользователями с помощью видео тогда, когда вам это удобно.

Начать работу

Если вам интересно, как начать работу, сообщаем, что получить доступ к Zoom Clips и запустить продукт можно из трех разных мест: 

• настольное приложение Zoom; 
• веб-портал Zoom;
• строка меню на Mac или область уведомлений в Windows.

Запуск записи

Открыв Clips, можно выбрать, что вы хотите записать и как это следует сделать. После нажатия кнопки «Создать клип» можно: 

• ничего не усложнять и записать только себя, только свой экран или и то и другое;
• создать целевой контент, выбрав экран, который следует записать, или записать весь рабочий стол;
• добавить уникальность с помощью виртуального фона и сделать видео профессиональным, используя параметры подавления шума и настройки качества видео.

Выполните определенные настройки

Сложно сделать все идеально с первой попытки. Иногда не удается подобрать нужное слово или за окном лает собака. Ничего страшного! Вы можете отредактировать ролик и сделать его таким, как вам необходимо. При редактировании можно:

• изменить название ролика и добавить описание;
• добавить теги, чтобы его можно было легко найти позже; 
• обрезать ненужные разделы в начале или в конце клипа, чтобы получить безупречный результат.

Просмотрите свой ролик

Если вас устраивает конечный результат после обработки ролика, можно предоставить к нему совместный доступ для вашей целевой аудитории. Сделать это можно несколькими способами. Вы можете:

• поделиться клипом в сообщении электронной почты на веб-портале или в приложении Zoom;
• скопировать ссылку для быстрого подключения и воспроизведения;
• определить, кто может просматривать ваш ролик, изменив настройки совместного доступа. Можно предоставить доступ любому пользователю с помощью ссылки, кому-либо в вашей организации или только для приглашенных пользователей.

Zoom Clips Базовая

В зависимости от типа лицензии клиенты получат доступ либо к Zoom Clips Базовая, либо к Zoom Clips Плюс. Информацию о том, доступ к какой версии получают разные учетные записи, см. в нашем руководстве для администраторов Zoom Clips.

Zoom Clips Базовая позволяет записывать, редактировать, комментировать и делиться одновременно до пяти видео продолжительностью до двух минут. Zoom Clips Базовая идеально подходит для быстрого информирования о ходе выполнения и пошаговых разъяснений. Эта версия включена в пакет услуг для пользователей Zoom One Базовый и обладателей лицензий на планы, которые не относятся к Zoom One. Если видео вам больше не нужно, его можно легко удалить, заменить и записать другое. Таким образом, можно менять свои пять видео в любое время, чтобы оставаться в курсе событий.

Zoom Clips Плюс

Zoom Clips Плюс идеально подходит для пользователей, которым необходимо записывать более продолжительные видео (например, видео для адаптации, сложные учебные наглядные пособия, представление участников большой команды). Zoom Clips Плюс позволяет записывать любое количество видео без ограничений по времени. Эта версия доступна пользователям всех платных учетных записей Zoom One. Пользователи Clips Плюс получат доступ к расшифровкам клипов и другим расширенным функциям, таким как переведенные субтитры, которые появятся в будущем.

Если изображение стоит тысячи слов, какова ценность видео при взаимодействии с другими пользователями? Наличие централизованного объединенного местоположения для записи и хранения видеосодержимого, а также управления им обеспечивает четкую коммуникацию и в результате экономию времени и финансов. 

Решения для записи асинхронного видео, подобные Zoom Clips, могут помочь быстрее прояснить самые главные моменты, внести ясность при возникновении путаницы, создать визуальное средство для обсуждения сложных тем или просто добавить индивидуальный подход. Это видеовзаимодействие, которое осуществляется в удобное для вас время и там, где это необходимо.

В эпоху гибридной работы не все работают в одно и то же время или в одном и том же часовом поясе. Zoom Clips позволяет распределенным командам общаться и вести коллективную работу независимо от местоположения. Узнайте, как асинхронное видео может помочь повысить продуктивность на ваших условиях. Начните работу с Zoom Clips уже сегодня и узнайте, как Zoom One может обеспечить гибкие условия труда и помочь объединить рабочие процессы.