Como organizar seu lançamento de vendas usando o Zoom Events

Os lançamentos de vendas virtuais podem atender a todos os seus objetivos corporativos e, com o Zoom Events, esse meio ainda oferece alguns benefícios adicionais.

• Economia de custos: você não terá despesas de viagem, hospedagem e local para o evento. Você só precisa de uma licença do Zoom Events.
• Sem perda de produtividade: com um evento virtual, seus representantes podem atender chamadas ou agendar reuniões antes ou depois das sessões para que haja o mínimo de interrupção na programação deles.
• Menos dificuldades com a produção: as sessões de abertura e principal podem ser pré-gravadas, editadas e adicionadas ao Zoom Events, permitindo a redução dos riscos e do estresse de produzir um evento ao vivo.
• Oportunidades de engajamento: com o uso de salas simultâneas, agendas e sessões bem pensadas e tradução na própria reunião, você pode permitir que suas equipes se engajem de formas que talvez não fossem possíveis pessoalmente.
• Maior envolvimento: envolva mais pessoas no planejamento, na montagem e na criação do conteúdo da sessão. O Zoom Events permite que você atribua coeditores e anfitriões alternativos às sessões para delegar tarefas com facilidade.
• Análises pós-evento: saiba quem participou de quais sessões e o quanto sua equipe de vendas esteve esgajada durante o evento.

Vamos dividir o lançamento de vendas em três fases: antes, durante e depois. Veja a tecnologia que é necessária e como você pode criar um evento que suas equipes de vendas fiquem entusiasmadas em participar.

Comece a imaginar como será o evento, articulando as metas que você deseja alcançar e montando uma agenda incrível:

• Escolha um tema definido com clareza para servir como um ponto de ancoragem para conteúdo, mensagens e atividades.
• Conduza uma pesquisa pré-evento ou enquete para os participantes para entender o que eles esperam do lançamento.
• Se você tem uma equipe internacional, sua agenda deve ser projetada para públicos do mundo todo, com conteúdos de sessão específicos da região e reapresentação de sessões importantes, como palestras em diferentes fusos horários.
• Comece a desenvolver os ativos do evento, como sua agenda, o conteúdo das sessões e elementos visuais. Escolha uma solução de eventos que ofereça suporte a essas atividades básicas de planejamento, facilitando o projeto, a criação e a personalização dos detalhes do evento.

Dica profissional: o Zoom Events permite que você organize eventos de vários dias e sessões com uma experiência de vídeo com a qual seus funcionários já têm familiaridade. Você pode criar hubs de eventos de marca no Zoom Events para organizar suas sessões de eventos em um só lugar; assim, seus vendedores podem encontrar e acessar facilmente sessões que se alinham com os próprios interesses e objetivos.

Quando o SKO estiver acontecendo, veja se há várias oportunidades de interação para manter o alto engajamento:

• Brinque com a natureza competitiva das equipes de vendas com um jogo amistoso.
• Configure sessões de happy hour para networking e interação.
• Ofereça diferentes opções para desenvolver conhecimento sobre o produto e conjuntos de habilidades para que os vendedores possam sair com algo que não tinham antes.
• Envolva seus clientes nas sessões para que possam dar às equipes de vendas insights sobre o que os possíveis clientes acham e sentem sobre deles.

Dica profissional: o Zoom Events tem muitas formas de gerar engajamento entre os participantes. O lobby do evento oferece um espaço permanente para os participantes interagirem e fazerem network; eles também podem navegar pelas sessões ao vivo no lobby antes de escolher qual desejam acessar. Cada sessão também tem um componente de chat para conversa e engajamento. Anfitriões e outras pessoas designadas podem monitorar o chat e responder às perguntas da equipe de vendas.

De acordo com a G2, até 84% dos treinamentos de vendas são esquecidos nos primeiros três meses. Se você deseja que o lançamento de vendas tenha um impacto duradouro, você precisa ter um plano de reforço sólido:

• Guarde sessões gravadas no Zoom Events para os vendedores revisitarem sempre que precisarem.
• Recomende as sessões mais significativas como "obrigatórias de assistir" para que funcionários novos ou que não puderam comparecer possam aprender com os eventos anteriores.
• Colete feedback e dados do evento para calcular o ROI e melhorar a experiência para o ano seguinte.

Dica profissional: o Zoom Events oferece recursos abrangentes de relatórios para que você possa rastrear e medir o número de inscritos e presentes e comparar dados de sessões individuais. Prepare pesquisas pós-evento divididas por região, tempo de serviço, segmento e vários outros níveis para ajudar a descobrir áreas de melhoria e levar esses pontos importantes para o planejamento do ano seguinte.

Para recapitular, seguem algumas ideias para começar a planejar seu SKO virtual:

• Faça uma pesquisa com as equipes de vendas antes do evento para descobrir tópicos de interesse e entender o que elas querem aprender; consulte esses insights ao desenvolver suas sessões
• Crie uma agenda internacional para suas equipes internacionais, com sessões específicas para cada região
• Use uma plataforma de solução completa para eventos, como o Zoom Events, que permite criar, projetar e personalizar eventos on-line com várias sessões
• Planeje sessões interativas com elementos de competição, networking e diversão para manter os participantes engajados durante todo o evento
• Grave e disponibilize as sessões sob demanda para que vendedores e membros novos da equipe possam acessá-las posteriormente
• Reúna dados e feedback após o evento para medir a participação, o engajamento e a eficácia

Para mais dicas e ideias, confira nossa sessão Zoomtopia 2021 que apresenta práticas recomendadas para organizar um lançamento de vendas.

Deseja saber mais sobre o Zoom Events e a nossa solução de conferência? Participe do nosso webinar em 18 de novembro para ter um panorama do Zoom Events e como ele aprimorará seus eventos virtuais; ou veja as informações de preço e licença aqui.