Como realizar uma reunião geral virtual envolvente

Você não tem muitas oportunidades de informar, envolver e se conectar com toda a sua força de trabalho ao mesmo tempo, por isso é importante aproveitar ao máximo suas reuniões gerais virtuais. Na Zoom, nos esforçamos para produzir eventos bimestrais que envolvam e estimulem nossa própria força de trabalho global, e reunimos as lições aprendidas em um recurso abrangente disponível para todos usarem.

Nosso guia recém-publicado acerca das Práticas recomendadas para organizar reuniões gerais virtuais apresenta informações para que você possa organizar facilmente reuniões gerais de qualquer tamanho bem-sucedidas, tais como:

• Comunique atualizações importantes para toda a empresa

• Envolva sua força de trabalho distribuída

• Ajude os funcionários a se sentirem conectados através de uma comunicação aberta

Este recurso geral oferece as práticas recomendadas detalhadas para que você:

Envolva equipes híbridas

À medida que a força de trabalho de hoje se torna uma mistura de colaboradores presenciais e remotos, é fundamental ajustar suas estratégias de comunicação para manter um alto nível de engajamento de forma eficaz.

Use a tecnologia certa

Zoom Meetings? Zoom Webinars? Zoom Events? Qual é o melhor para suas reuniões gerais? Nosso guia oferece dicas para você escolher a melhor tecnologia para sua próxima sessão geral.

Planeje e se prepare

A preparação é a chave para um evento sem dificuldades e é importante lembrar de delegar trabalho aos membros da sua equipe, garantindo que a função de todos seja claramente compreendida. Também fornecemos uma lista de verificação para que você faça uma simulação antes do evento, para garantir que os apresentadores e a sua equipe técnica estejam totalmente preparados para iniciar o evento real!

Crie o máximo de valor para os colaboradores

Convidar palestrantes, ter tópicos de reunião variados e usar música e vídeos é um grande passo para manter o seu público híbrido envolvido. Veja como usar melhor os recursos do Zoom, como pesquisas, perguntas e respostas ao vivo e chat para manter a interatividade durante as reuniões gerais.

Confira o nosso guia sobre as Práticas recomendadas para organizar reuniões gerais virtuais para descobrir o que você precisa fazer para informar, envolver e se conectar de maneira eficaz com seus colaboradores, não importa onde eles estejam.