Principais maneiras de os anfitriões e os administradores do Zoom garantirem uma experiência de reunião segura

A primeira plataforma de comunicações unificadas de vídeo da Zoom é extremamente rica em recursos. Assim, talvez você não conheça de todas as ferramentas disponíveis para proteger suas reuniões importantes.Ao dar ao anfitrião e ao coanfitrião um controle incomparável antes, durante e até mesmo após uma reunião Zoom, os usuários do Zoom podem aprimorar a privacidade e segurança de qualquer reunião. Muitas dessas opções também podem ser definidas e aplicadas à conta, ao grupo ou ao usuário pelo administrador do Zoom. Veja como garantir uma experiência de reunião segura usando o Zoom:

Os usuários do Zoom podem tomar medidas antes do início de uma reunião para garantir que não compartilhem acidentalmente informações confidenciais ou permitam que terceiros acessem suas reuniões. Alguns dos recursos que os anfitriões podem ativar antes do início de uma reunião incluem: Reuniões protegidas por senha — as senhas podem ser definidas para reuniões recém-agendadas, reuniões instantâneas, salas de reuniões pessoais, reuniões já agendadas e para participantes entrarem por telefone. Essa senha é gerada automaticamente no convite do calendário. Se seus participantes entrarem em uma reunião clicando em um link, nenhuma senha será necessária. No entanto, se eles inserirem manualmente uma ID de reunião para participar, por padrão, será pedido que eles digitem uma senha. Esse recurso está disponível em todos os nossos clientes Zoom e Zoom Rooms.

Opção Entrar antes do anfitrião desabilitada — ao agendar uma reunião, o anfitrião tem a opção de permitir ou não que os participantes ingressem na reunião antes dele. Os participantes verão uma caixa de diálogo que diz: “A reunião está aguardando a entrada do anfitrião”, que fornece controle e segurança adicionais para as reuniões, especialmente em salas de reuniões pessoais. 

Sala de espera— esse recurso da plataforma Zoom oferece ao anfitrião a liberdade de controlar quando um participante ingressa na reunião e também permite que ele crie configurações personalizadas que oferecem maior controle sobre quais participantes ingressam na reunião e quando. (Volte a consultar aqui para conferir outra publicação do blog que se aprofunde nos benefícios das salas de espera do Zoom.)

Somente usuários conectados podem ingressar + domínios especificados — os administradores do Zoom têm a opção de restringir os participantes da reunião aos usuários que estão conectados ao Zoom. Os administradores também podem restringir ainda mais a participação aos que estão conectados de um conjunto específico de domínios de endereço de e-mail. Se esta opção estiver habilitada, apenas usuários que efetuaram login no cliente Zoom poderão ingressar na reunião. Além disso, o administrador do Zoom pode especificar domínios na lista de permissões, e somente os usuários que efetuarem login no cliente Zoom com o domínio especificado poderão ingressar em uma sessão.

A interface intuitiva do Zoom oferece aos anfitriões e coanfitriões o controle total das reuniões, o que não só proporciona uma experiência de reunião mais eficiente e eficaz, mas também impede que usuários não convidados acessem a sessão. Esses controles de segurança na reunião também garantem que os anfitriões não compartilhem acidentalmente informações confidenciais ou informações pessoais. Os recursos incluem: Bloquear reunião — Esse recurso permite que o anfitrião e o coanfitrião impeçam que qualquer outra pessoa entre na reunião, mesmo que tenham o ID e a senha da reunião. Esse recurso é ideal para reuniões em que o organizador deseja evitar interrupções ou que informações confidenciais possam ser compartilhadas. Capacidade de remover participantes — os organizadores da reunião podem remover participantes, permitindo que removam qualquer pessoa que não pertença à reunião. Identificar participantes convidados — os anfitriões do Zoom e outros usuários da conta podem conferir a lista de participantes para ver se alguém fora da conta Zoom ingressou na reunião.  Quando o recurso é habilitado, qualquer convidado que não tenha efetuado login ou que tenha efetuado login usando um domínio de e-mail diferente do anfitrião aparecerá na lista de Participantes com um plano de fundo laranja-claro atrás do nome. Capacidade de compartilhar a tela de um único aplicativo — Quando os participantes estão compartilhando suas telas, eles podem compartilhar uma tela inteira ou apenas o aplicativo de sua escolha. Isso evita que os participantes revelem acidentalmente informações confidenciais durante uma reunião e garante que eles compartilhem somente o que desejam compartilhar. Os administradores também podem impedir que organizadores e participantes de reuniões compartilhem suas áreas de trabalho.

Ao oferecer aos usuários controle incomparável sobre a experiência de reunião, o Zoom pode oferecer aos anfitriões e participantes a segurança de que eles precisam para comunicarem-se com confiança e segurança usando qualquer dispositivo. Volte a consultar aqui para outra publicação no blog sobre como o recurso Sala de espera do Zoom fornece proteções adicionais para todas as suas reuniões.