Seria produktywności AI: jak najlepiej wykorzystać czas i zwiększyć kreatywność z pomocą sztucznej inteligencji

Projekt się już zaczął, a Ty nadal patrzysz na pustą kartkę. Czasami pomysły przychodzą Ci z łatwością i jesteś niczym niepowstrzymana kreatywna maszyna. Innym razem zalążki najlepszych pomysłów po prostu się nie pojawiają i potrzebna jest pomoc. To właśnie wtedy generatywna sztuczna inteligencja (AI) może być niesamowitym narzędziem do burzy mózgów i zwiększania kreatywności, niezależnie od tego, czy utknąłeś(-łaś) na kolejnej stronie, czy na prezentacji slajdów, którą masz jutro przedstawić menedżerowi.

Sekretem ukończenia pracy jest jej faktyczne wykonanie. Kiedy utkniesz na pustej stronie, najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest wypełnienie jej czymś. Czymkolwiek. Zapisanie czegoś pozwala rozpocząć pracę, a gdy to „coś” nie przychodzi do głowy, możesz użyć asystenta AI Companion, który nada Ci rozpędu.

Ludzka kreatywność i pomysłowość nigdy nie miały sobie równych, ale sztuczna inteligencja może być kolejnym krokiem w długiej historii narzędzi ukierunkowanych na produktywność, takich jak prasa drukarska, maszyna do pisania i edytor tekstu. Nie zastąpi tego, co czyni nas wyjątkowymi; jest to tylko kolejny krok na drodze do celu.

Zacznijmy od tego, jak działa generowanie i organizacja tekstu AI. Po wpisaniu polecenia AI wykorzysta swoje ogromne zbiory danych, aby przewidzieć, które słowa pojawią się jako następne w zdaniu lub grupie słów. Gdy poprosisz o uporządkowanie istniejących wyrazów, skorzysta z tego, co wie, aby rozsądnie zorganizować treści.

Jednak w tym właśnie tkwi sekret. Narzędzia AI generują treści na podstawie tego, co widziały wcześniej. Nie są w stanie stworzyć czegoś naprawdę nowego. I tu właśnie wkraczasz Ty. Możesz wykorzystać wyniki wygenerowane przez AI, zastosować własną ludzką kreatywność i stworzyć coś wyjątkowego. 

Przyjrzyjmy się, w jaki sposób możesz wykorzystać Zoom Whiteboard i AI Companion, aby zainspirować się pomysłami na dowolny projekt, spotkanie lub przepływ pracy, nad którymi współpracujesz. Na każdej nowej lub istniejącej tablicy możesz przejść do lewego paska narzędzi i kliknąć ikonę Zoom AI Companion.

Na podstawie własnych poleceń lub sugestii powiedz asystentowi AI Companion, co chcesz, aby stworzył. Jeśli nie uda Ci się uzyskać zadowalających wyników za pierwszym razem, nie przejmuj się. Dane wyjściowe będzie można później udoskonalić. Na tablicy Zoom Whiteboard możesz wygenerować:

• karteczki samoprzylepne: zyskaj siatkę różnokolorowych karteczek, które można sortować i przestawiać;
• tabele: generuj standardowe tabele, które są automatycznie wypełniane odpowiednimi informacjami; 
• tekst: który można dopracować, aby zmienić jego długość lub ton;
• mapy myśli: wizualizacje wzajemnie powiązanych pomysłów;
• schematy blokowe: stwórz diagramy przedstawiające procesy, warunki i wyniki.

Oto kilka rzeczywistych, nieedytowanych przykładów tego, co asystent AI Companion stworzył, gdy poproszono go o wygenerowanie kilku karteczek samoprzylepnych w Zoom Whiteboard na temat tego, jak Zoom AI Companion może wspomóc Twoją kreatywność:

• Zoom AI Companion może sugerować kreatywne pomysły i rozwiązania podczas sesji burzy mózgów.
• Może też dostarczyć inspiracji i nowych perspektyw, aby zwiększyć kreatywność podczas dyskusji.
• Ułatwia współpracę, oferując informacje zwrotne i sugestie w czasie rzeczywistym podczas procesów twórczych.

Wyniki są generowane na podstawie prostego pytania zadanego Zoom AI Companion. Następnie można je doprecyzować, sortując według kategorii lub prosząc o więcej przykładów dla konkretnej notatki. Możesz przesuwać je po tablicy, przepisywać lub usuwać te, które nie pasują do Twojego projektu. Pomoże Ci to połączyć kropki, których być może samodzielnie byś nie połączył(a). 

Mapy myśli i tabele oferują bardziej liniowy sposób organizowania informacji. Po wpisaniu poleceń pojawią się wyniki — zwykle na dwóch poziomach — które można zacząć udoskonalać. Jeśli wyniki są zbyt szczegółowe, kliknij „Uprość”. Jeśli natomiast potrzebujesz dalszych informacji, kliknij „Rozwiń”. Po zaakceptowaniu wyników możesz je edytować i organizować według własnego uznania. Nie zapomnij kliknąć „Uporządkuj” po przeniesieniu kilku notatek, aby utrzymać porządek na swojej mapie myśli!

Narzędzia AI są już wbudowane w codzienne przepływy pracy wielu osób, oszczędzając ich czas, aby mogły skupić się na zadaniach, które mogą wykonywać tylko ludzie. Zoom Whiteboard to świetny sposób na przetestowanie AI Companion i sprawdzenie, gdzie można zaoszczędzić czas. Możesz:

• przekazać tworzenie treści asystentowi: poproś Zoom AI Companion o utworzenie karteczek samoprzylepnych, tabel, tekstu lub mapy myśli na wybrany temat;
• dopracować swoje pomysły: dopracuj treści własne lub wygenerowane dla Ciebie;
• Upraszczaj lub rozszerzaj utworzone mapy myśli: w zależności od tego, jak bardzo zależy Ci na szczegółach, możesz uzyskać ich więcej lub mniej.
• uporządkować to, co masz: pozwól AI Companion zająć się kategoryzacją Twoich karteczek samoprzylepnych.

Zawsze jest wiele do zrobienia. Przekazywanie powtarzalnych zadań technologii do wykonania to coś, co robimy od tysiącleci i nie inaczej jest dzisiaj. Narzędzia sztucznej inteligencji nie zastąpią kreatywności potrzebnej do wykonania zadania, ale mogą ją rozbudzić. 

Funkcje Zoom AI Companion dla Zoom Whiteboard są dostępne bez dodatkowych kosztów dla użytkowników z kwalifikującymi się płatnymi usługami Whiteboard. Jeśli jesteś użytkownikiem planu podstawowego Zoom, możesz zarejestrować się w kwalifikującym się płatnym planie. Rozwiązanie Zoom AI Companion może nie być dostępne we wszystkich regionach i branżach.