Soms moet je iemand apart nemen voor een kort overleg, of een selecte groep samenbrengen voor een gerichtere discussie. Dit geldt zowel voor persoonlijke als virtuele vergaderingen, vooral omdat werknemers tegenwoordig wisselen tussen de twee. Met de functie voor aparte vergaderruimtes van Zoom kun je deze dynamische vergaderstructuur ook digitaal toepassen.
Aparte vergaderruimtes
Aparte vergaderruimtes van Zoom: Creëer
gerichte gesprekken
Hoe stel ik aparte vergaderruimtes in Zoom in?
Of je nu een grote trainingssessie organiseert, je virtuele klaslokaal wilt opfrissen, of een teambuildingervaring boeiender wilt maken; aparte vergaderruimtes zijn een essentieel onderdeel voor het creëren van betekenisvolle verbindingen. Ze bieden een aantal voordelen, waaronder:
Eenvoudig delegeren
Wanneer je tijdens een sessie ondersteuning nodig hebt, komen co-hosts goed van pas. Ze kunnen je helpen een vergadering en de bijbehorende aparte vergaderruimtes in goede banen te leiden. Co-hosts beschikken over alle hostbevoegdheden in aparte vergaderruimtes, waaronder de mogelijkheid om aparte vergaderruimtes toe te wijzen, te starten en te beëindigen. Daarnaast kunnen ze schakelen tussen aparte vergaderruimtes en berichten naar alle leden van een aparte vergaderruimte uitzenden.
Geordende, doelgerichte gesprekken
Hoewel deelnemers zich in verschillende ruimtes bevinden, kunnen hosts naar elke vergaderruimte een bericht sturen wanneer ze iedereen iets te melden hebben. Deze functie is handig als je de deelnemers wilt laten weten dat het tijd is om hun discussies af te ronden of bijvoorbeeld een opdracht te voltooien.
Lange, doorlopende
vergaderingen opsplitsen
Zodra je een sessie in een aparte vergaderruimte hebt beëindigd, kun je natuurlijk altijd besluiten om de deelnemers weer op te splitsen. Dit is handig voor langere lessen of evenementen, want je kunt je deelnemers zo vaak opsplitsen als je wilt.
Mensen de hulp geven die ze nodig hebben,
wanneer ze die nodig hebben
Je hoeft je niet in dezelfde ruimte te bevinden om iemand te kunnen helpen. Deelnemers aan de sessie in de aparte vergaderruimte kunnen op het pictogram "Hulp vragen" klikken om de host uit te nodigen om deel te nemen aan de sessie en hulp te bieden. De host ontvangt een melding en kan meteen aan die sessie deelnemen.
Betrokkenheid van deelnemers beoordelen
Op het tabblad Deelnemers kun je als host zien wie er in elke aparte vergaderruimte aanwezig is, en of ze aan het woord zijn, hun scherm delen, video aan hebben staan en meer. Dit helpt je om een beter idee te krijgen van de betrokkenheid in de aparte vergaderruimtes en om te bepalen welke gebieden extra aandacht nodig hebben.
Consistente beveiliging realiseren
End-to-end-encryptie (E2EE) voor Zoom Meetings is uitgebreid naar aparte vergaderruimtes. Het is dezelfde ervaring als bij een standaard E2EE-vergadering, maar elke aparte vergaderruimte krijgt een eigen, unieke encryptiesleutel. Je kunt deze functie gebruiken als je een extra beveiligingslaag wilt toevoegen aan belangrijke privégesprekken, of als je bepaalde mensen bij elkaar wilt brengen tijdens een E2EE-vergadering.
Belangrijkste functies
Hoe werken aparte vergaderruimtes?
Zoom Meetings proberen
Aan de
slag met de aparte vergaderruimtes van Zoom
Zelfs tijdens virtuele vergaderingen zijn er weleens medewerkers die even iets met elkaar moeten bespreken of moeten er aparte groepen worden gecreëerd. Met de aparte vergaderruimtes van Zoom krijg je de mogelijkheid om je deelnemers naar behoefte te betrekken, terwijl je toch geniet van de flexibiliteit die hoort bij een digitale omgeving.
Download Zoom Meetings vandaag nog en probeer de aparte vergaderruimtes uit!
FAQ's
Heb je vragen? Wij hebben antwoorden.
Als je de functie voor aparte vergaderruimtes voor eigen gebruik wilt inschakelen, meld je je eerst aan bij de Zoom-webportal en ga je vervolgens naar “Instellingen". Klik op het tabblad "Vergadering". Onder "In vergadering (geavanceerd)" schakel je de optie Aparte vergaderruimte in. Er verschijnt mogelijk een verificatiedialoogvenster. Klik in dat geval op "Inschakelen" om de wijziging te verifiëren. Als de optie Aparte vergaderruimte om wat voor reden dan ook grijs wordt weergegeven, is deze waarschijnlijk vergrendeld door de accountbeheerder — neem in dat geval contact met hem of haar op om dit in te stellen.
Voor een flexibelere ervaring raden we je aan de volgende selectievakjes in te schakelen bij het instellen van de aparte vergaderruimtes:
- Hosts van vergaderingen toestaan om deelnemers vooraf toe te wijzen aan aparte vergaderruimtes.
- Hosts toestaan om berichten naar deelnemers te sturen, zodat je een tekstbericht kunt sturen naar alle deelnemers in aparte vergaderruimtes.
- Host toestaan om spraak naar aparte vergaderruimtes te sturen. Zo kun je je microfoonaudio naar alle deelnemers in aparte vergaderruimtes uitzenden.
- Host toestaan om aparte vergaderruimtes aan te maken, te hernoemen en te verwijderen wanneer ruimtes open zijn.
- Host toestaan om de activiteitsstatus van deelnemers in aparte vergaderruimtes te bekijken (bijv. scherm delen, reacties). Dit stelt hosts en co-hosts in staat om snel de audio- en videostatus van deelnemers te bekijken, te zien of ze hun scherm delen en eventuele actieve reacties of non-verbale feedback.
Klik vervolgens op Opslaan. Je bent er helemaal klaar voor.
Om een aparte vergaderruimte te maken, start je een directe of geplande vergadering en klik je op "Aparte vergaderruimtes". Selecteer het aantal ruimtes dat je wilt maken en hoe je deze aan de deelnemers in die ruimtes wilt toewijzen, ofwel door te kiezen welke deelnemers je in elke ruimte wilt plaatsen ofwel door deelnemers automatisch toe te wijzen. Daarnaast kun je deelnemers ook zelf de ruimte van hun voorkeur laten kiezen. Klik op Maken en laat de sessies verlopen zoals jij dat wilt.
Zoom AI Companion is beschikbaar bij betaalde Zoom Workplace-abonnementen die ervoor in aanmerking komen. Mogelijk niet beschikbaar voor alle regio's of branches. Meer informatie.