We praten veel over samenwerken bij Zoom: hoe bereiken we samen wat we willen? Er is veel ontwikkeld om ons te helpen vloeiend te communiceren en samen te werken. Maar een van de grootste ontbrekende schakels is het overwinnen van een eeuwige uitdaging: hoe houd je de bedrijfscultuur levend en hoe zorg je voor betrokkenheid? Deze uitdaging staat tegenwoordig bovenaan de agenda van bestuurders. Volgens een onderzoek van Gartner beschouwden CEO's 'cultuur' als de grootste zorg bij de overstap naar hybride werken. Hetzelfde onderzoek toonde aan dat 40% van de HR-leiders hun cultuurbudget sinds het begin van de pandemie heeft verhoogd.
In april verwelkomden we Workvivo, het platform voor werknemerservaring dat de interne communicatie vereenvoudigt, de gemeenschap opbouwt en de betrokkenheid bevordert voor hybride en op afstand werkend personeel, in de Zoom-familie. Dit platform, gebouwd voor de digitale werkplek, helpt mensen om op een vertrouwde manier betrokken te zijn en verbinding te maken. Als je je voor het eerst aanmeldt bij Workvivo, begrijp je onmiddellijk hoe je met collega's kunt communiceren en de informatie kunt vinden die je nodig hebt. Een training is niet nodig.
Workvivo helpt organisaties om hun cultuur digitaal tot leven te wekken, ongeacht of hun personeel op kantoor, op de productievloer, op een ziekenhuisafdeling of thuis werkt.
Deze overname is een natuurlijke uitbreiding van het Zoom-platform, waarmee we de klanten van Zoom een complete oplossing voor werknemersbetrokkenheid kunnen bieden. Hieronder leggen we uit hoe Workvivo werknemers helpt.
Vertrouwde, gebruiksvriendelijke ervaring
De eerste reactie van mensen op Workvivo is: wat voelt dit vertrouwd en sociaal! Net als veel van de Zoom-producten die we kennen en fijn vinden, is Workvivo ontworpen om eenvoudig in gebruik te zijn en de ervaringen te weerspiegelen die velen van ons hebben wanneer we het nieuws lezen of met vrienden praten. Dit betekent: minder druk op de IT-afdeling en kortere time to value.
Communiceer effectiever
Werknemers willen op de hoogte blijven van wat er in hun organisatie speelt. Ze willen horen van hun collega's en leidinggevenden, van elkaar leren en samen hun successen vieren. Teams voor interne communicatie omarmen in toenemende mate nieuwe 'rich media' om boodschappen over te brengen, waarbij ze live videostreams, podcasts, digitale display en video's gebruiken. Het hart van het platform is de activiteitenfeed die is gepersonaliseerd voor elke gebruiker en werknemers in staat stelt op de hoogte te blijven van de laatste nieuwtjes en activiteiten.
Afstemming op de bredere missies, doelen en strategieën
Werknemers verlangen naar verbondenheid met het doel en de koers van de organisatie. Workvivo wekt dit doel en deze koers tot leven en helpt werknemers om zich onderdeel van het grotere geheel te voelen, doordat het gebruikers in staat stelt een willekeurig stukje content te koppelen aan een bedrijfswaarde. Dit leidt tot dagelijkse berichten uit alle uithoeken van de organisatie, met voorbeelden van hoe medewerkers de waarden in de praktijk brengen.
Vind snel de nodige informatie
Werknemers kunnen essentiële informatie in Workvivo vinden wanneer ze het nodig hebben, want het platform is ontworpen voor selfservice. Ze hoeven niet meer te wisselen tussen tools en apps, maar kunnen snel belangrijke informatie terugvinden en daarna weer aan het werk gaan.
Betrokkenheid op alle niveaus
Met Workvivo kun je betrokken blijven door je collega's te complimenteren, aandacht te besteden aan belangrijke momenten zoals onboarding, onderscheidingen uit te reiken, gemeenschappelijke ruimtes te faciliteren en feedback te geven via enquêtes. Alle gebruikers van het Workvivo-platform moeten een stem hebben en zich vrij voelen om zichzelf te zijn door hun werk, hun doelen en interesses te delen. Deze open manier van communiceren bevordert de acceptatie en zorgt ervoor dat werknemers steeds weer naar het platform terugkeren.
Stroomlijn je digitale werkplek
In 2018 schreef Forrester: “uw bedrijfsintranet is dood.” Onhandige, verouderde platforms moeten vervangen worden door een gebruiksvriendelijke app met een hub voor bronnen, pagina's, integraties en een modern app-startprogramma. Veel Workvivo-klanten stoppen met hun verouderde systemen en migreren alles naar het platform om één centrale hub te creëren waar werknemers alles kunnen vinden wat ze nodig hebben.
Een sterke mobiele ervaring
Net als het Zoom-platform biedt Workvivo werknemers de mogelijkheid om gemakkelijk te wisselen tussen apparaten. Dat is met name belangrijk voor eerstelijnspersoneel: verpleegkundigen op de eerste hulp, bouwvakkers, mijnwerkers, fabrieksmedewerkers en stewardessen. Ongeveer 70% van de Amerikaanse werkenden heeft zo'n eerstelijnsbaan, maar toch worden deze mensen vaak verwaarloosd en uitgesloten van de bedrijfscultuur. Workvivo kan organisaties helpen om werknemers geïnformeerd en betrokken te houden, zelfs als ze geen bedrijfsmail hebben.