Het gebruik van Zoom Meetings vs. Zoom Webinars

Denk je erover om een virtuele bijeenkomst te organiseren, maar weet je niet zeker of je Zoom Meetings of Zoom Webinars moet gebruiken? Beide oplossingen kunnen een verscheidenheid aan boeiende en interactieve online evenementen ondersteunen, maar er zijn een paar belangrijke verschillen die je kunnen helpen beslissen wanneer je Zoom Meetings en Zoom Webinars moet gebruiken.

Zoom Meetings is ideaal om een kleinere groep mensen met elkaar te verbinden voor onderlinge discussies en samenwerking, en komt met abonnementsopties die maximaal 1000 deelnemers ondersteunen. Zoom Meetings vormt het hart van Zoom Workplace - ons open samenwerkingsplatform met AI Companion - en is het meest geschikt voor dagelijkse bijeenkomsten, groepssamenwerking, teamvergaderingen, verkoopdemo's, online leren en training, en planning van kantoortijden. Vergaderingen kunnen gepland of spontaan plaatsvinden, waarin alle deelnemers gemakkelijk met elkaar en de host kunnen communiceren, met behulp van video- en audiobediening. Hoewel vergaderingen kunnen worden opgenomen en gedeeld, worden ze meestal niet opnieuw gepost voor openbare weergave.

Zoom Webinars is de beste keuze voor presentaties aan een groot publiek tot 1 miljoen deelnemers en 1000 panelleden. Webinar-hosts hebben meer controle over de ervaring en publieksleden hebben niet de mogelijkheid om hun audio of video aan te sluiten (tenzij een host/panellid dit toelaat), waardoor de focus naar de presentator of panelleden uitgaat. Het publiek neemt deel om te luisteren en te leren; publieksleden kunnen tijdens het evenement vragen stellen met behulp van het V&A-venster en via chat met andere publieksleden of panelleden communiceren als de host ervoor kiest om dit in te schakelen. Zoom Webinars biedt videowebcasting van hoge kwaliteit voor grote interne en externe evenementen, zoals bijeenkomsten met het voltallige personeel, gemeenteraadsvergaderingen, productaankondigingen, vergaderingen met klanten en concerten.

Laten we eens wat dieper ingaan op de kenmerken van elke oplossing, zodat je beter begrijpt welke de juiste is voor je volgende online evenement.

Zoom Meetings is ingebouwd in Zoom Workplace en is ontworpen om in hoge mate samen te werken. Deelnemers kunnen inhoud delen en aantekeningen maken, hun video aan- of uitzetten, brainstormen op whiteboards en bijdragen aan het gesprek. Vanwege de collaboratieve aard van virtuele vergaderingen, zijn deze het meest geschikt voor evenementen waarbij je alle deelnemers kent. De abonnementen Zoom Workplace Basis en Pro kunnen vergaderingen hosten met maximaal 100 deelnemers; je kunt je capaciteit verhogen tot 1000 deelnemers met een add-on voor Grote vergaderingen.

Hier zijn de belangrijkste functies die je kunt gebruiken in Zoom Meetings: 

• AI Companion: AI Companion*, je AI-assistent op het Zoom Workplace-platform, kan samenvattingen van vergaderingen maken om je te helpen tijd te besparen bij het maken van notities. AI Companion kan ook in real time reageren op vragen over wat is besproken tijdens de vergadering, zoals "Is mijn naam genoemd?" of "Wat zijn de actiepunten tot nu toe?".
• Wachtruimtes: naast het vereisen van een toegangscode kan de host een wachtruimte inschakelen om deelnemers te screenen, zodat alleen degenen die voor het evenement zijn uitgenodigd kunnen deelnemen.
• Registratie: Zoom Meetings-gebruikers met een betaald Zoom Workplace-abonnement hebben de optie om hun vergaderingen te plannen en te vereisen dat deelnemers zich registreren, met de mogelijkheid om je registratiepagina aan te passen om de door jou gewenste velden vast te leggen.
• Scherm delen: De host van de vergadering kan zijn bureaublad, scherm of inhoud delen en de deelnemers toestaan hetzelfde te doen. Met de multi-share functie van Zoom kunnen meerdere deelnemers tegelijkertijd hun scherm en documenten, whiteboards en notities delen. Wanneer u uw scherm deelt, kunt u ook uw computergeluid delen, wat geweldig is voor het afspelen van muziek en video's.
• Samenwerking via documenten: deelnemers kunnen documenten selecteren, documenttoegangsrechten stroomlijnen en samen bewerken tijdens vergaderingen met documenten van ondersteunde apps van derden. 
• Whiteboarden: je hebt de optie om een bestaand whiteboard te delen of om te brainstormen in een nieuw whiteboard waar deelnemers ideeën kunnen opdoen en aantekeningen kunnen maken. Net als een fysiek whiteboard in het klaslokaal kun je op virtuele whiteboards tekenen, typen en stickers plakken. De host van de vergadering kan deelnemers toestaan om mee aantekeningen te maken, wat betekent dat ze ook kunnen bijdragen aan de gedeelde inhoud.
• Aparte vergaderruimtes: met de functie Aparte vergaderruimtes kun je je vergadering onderverdelen in wel 100 aparte sessies, zodat er individuele ruimtes ontstaan voor nauwe samenwerking en besprekingen in kleine groepen.
• Reacties: vergaderdeelnemers kunnen tijdens een vergadering reageren met een emoji om te communiceren zonder de vergadering te onderbreken. De emoji's verschijnen als zwevende emoji's op de achtergrond van de deelnemer of in de hoek van de video van de deelnemer. 
• Chatten: met chatten tijdens vergadering kun je één-op-één chatten met deelnemers of berichten sturen naar iedereen in de vergadering. De host van de vergadering kan kiezen met wie de deelnemers kunnen chatten of kan de chat helemaal uitschakelen. Hosts kunnen ook continue chat tijdens vergadering inschakelen, waardoor gebruikers chatgesprekken kunnen voortzetten na of tussen vergaderingen. 
• Peilingen: voor gebruikers van Zoom Meetings met een betaald Zoom Workplace-abonnement kun je tot 25 peilingen instellen en lanceren in één vergadering. Start peilingen met enkelekeuzevraag of meerkeuzevragen om contact te leggen met de deelnemers aan je vergadering . 
• Streamen: gebruikers van Zoom Meetings met betaalde abonnementen hebben de mogelijkheid om te streamen naar YouTube, Facebook Live of een aangepaste streamingdienst om het bereik van hun publiek te vergroten.
• Spotlightsprekers: de host of co-host kan tot negen videodeelnemers uitlichten als de primaire actieve sprekers en deelnemers zullen alleen deze sprekers zien. Deze functie wordt vaak gebruikt om een hoofdspreker of presentator in de schijnwerpers te zetten. De host of co-host kan ook de volgorde van de galerijweergave voor deelnemers wijzigen.
• Weergave met meerdere sprekers: de weergave met meerdere sprekers past automatisch de videolay-out aan om de aandacht te vestigen op actieve sprekers en de aanwezigen te helpen de bespreking gemakkelijker te volgen. 
• Enquête na de vergadering: je kunt een enquête opstellen die na de vergadering naar de deelnemers wordt gestuurd. Je kunt de enquête zelf maken of je deelnemers laten doorsturen naar een enquêteoplossing van een derde. 

Bekijk de nieuwste innovaties van Zoom Meetings in deze korte video. 

Zoom Webinars is beschikbaar als add-on bij je betaalde Zoom Workplace-abonnement en biedt je de mogelijkheid om in contact te komen met een wereldwijd publiek. Je kunt kiezen uit verschillende niveaus afhankelijk van de grootte van het publiek dat je verwacht, tot 100.000 deelnemers die alleen luisteren en 1000 panelleden met video en audio. Zoom Webinars biedt dezelfde geweldige video- en audiokwaliteit en betrouwbaarheid als Zoom Meetings voor een naadloze ervaring.

Hier zijn de belangrijkste functies die je online evenementen boeiend en impactvol maken wanneer je Zoom Webinars gebruikt:

• Registratie: bij het plannen van je webinar kun je registratie vereisen. Net als bij Zoom Meetings kun je je registratiepagina aanpassen om de door jou gewenste velden vast te leggen. 
• Branding: pas de registratiepagina van je webinar aan met een kleurenschema, titel, banner, logo en sprekersinformatie.
• Brontracking-URL's: binnen Zoom Webinars kun je unieke koppelingen maken waarmee je kunt zien welke kanalen meer inschrijvingen genereren als je de webinarregistratielink op meerdere sites deelt. Je kunt bijvoorbeeld een registratielink delen op Facebook en een andere op LinkedIn en zien hoe elk van de kanalen presteert.
• V&A: met de functie V&A kunnen deelnemers tijdens het webinar vragen stellen. De host, co-hosts en panelleden kunnen vragen beantwoorden wanneer ze worden ingediend of in een speciale V&A na de presentatie. Als de host dit inschakelt, kunnen deelnemers bovendien vragen van andere deelnemers beantwoorden en upvoten. Na je webinar kun je het V&A-rapport downloaden en de ingediende vragen bekijken. Voor een meer gerichte follow-up na het webinar kun je bijvoorbeeld bekijken over welke vragen en onderwerpen een deelnemer vragen stelde om je opvolgingsmateriaal te onderbouwen.
• Whiteboarden: de toegang is beperkt tot de panelleden die de whiteboardtool gebruiken om notities toe te voegen/te slepen en aantekeningen te maken. 
• Aparte vergaderruimtes: net zoals je in vergaderingen aparte vergaderruimtes kunt maken, kun je met deze functie deelnemers aan webinars verdelen over wel 200 afzonderlijke aparte vergaderruimtes voor presentaties in kleine groepen of besprekingen over verschillende onderwerpen. Hosts kunnen deelnemers automatisch of handmatig in groepen verdelen of ze kunnen deelnemers zelf een aparte vergaderruimte laten kiezen en betreden. Zodra ze in een aparte vergaderruimte zijn, hebben deelnemers dezelfde besturingselementen voor audio, video en scherm delen als in een Zoom-vergadering. Als de aparte vergaderruimte dichtgaat, keren deelnemers terug naar het webinar met instellingen voor alleen bekijken/luisteren. 
• Reacties: met emoji's in webinars kunnen deelnemers reageren op de panelleden van het webinar, waardoor ze de mogelijkheid hebben om te communiceren, ook al hebben ze geen video- of audiomogelijkheden.
• Chat: met de mogelijkheid om te chatten, kan de host tijdens het webinar berichten sturen naar panelleden of naar publiek en panelleden. Als host heb je ook de mogelijkheid om de chat aan en uit te zetten voor deelnemers tijdens het evenement en te bepalen of deelnemers met elkaar, panelleden of de host kunnen spreken.
• Peilingen: je kunt tot 50 peilingen configureren en lanceren in één webinar. Start peilingen met enkelekeuzevraag of meerkeuzevragen om contact te leggen met de deelnemers aan je evenement. 
• PayPal- en EventBrite-integraties: deze integraties zijn geweldig voor het in rekening brengen van kosten voor je sprekerssessies of online lessen. Met de PayPal-integratie kun je inschrijvingskosten in rekening brengen voor je webinars en met de EventBrite-integratie kun je tickets verkopen, inschrijvingen voor je webinars (en vergaderingen) beheren en automatisch deelnemersinformatie synchroniseren. Bekijk de Zoom App Marketplace voor onze andere integraties voor webinars.
• Enquête na het webinar: bij het plannen van je webinar kun je een enquête opstellen die na het evenement wordt weergegeven. Je kunt de enquête zelf maken of je deelnemers doorverwijzen naar een enquêteoplossing van een derde. Deze functie is geweldig om feedback te krijgen over hoe je evenement is verlopen, hoe je inhoud werd onthaald, enzovoort. 
• Analyse en rapportage: leg inzichtelijke gegevens over je evenement vast, zoals het aantal registraties, deelnemers, V&A-antwoorden, peilingen, reacties en enquêtes.
• Beheer van de weergave voor deelnemers: als host kun je de weergave selecteren die de deelnemers te zien krijgen, of dit nu de volledige panelgalerij, de actieve spreker of 'Volg de host' is, een optie die naadloos de weergave van de aanwezigen verandert afhankelijk van hoe je eigen weergave verandert. 
• Streamen: met Zoom Webinars heb je ook de mogelijkheid om een nog breder publiek te bereiken door te streamen naar YouTube, Facebook Live of een aangepast streamingplatform.

Heb je nog vragen over webinars? Bekijk onze veelgestelde vragen of startersgids voor meer informatie over het instellen van Zoom Webinars, populaire webinarfuncties, rollen en meer.

Samengevat is Zoom Webinars het beste voor het presenteren van gepolijste inhoud aan een groot publiek, terwijl Zoom Meetings ideaal is voor kleine tot grote teambesprekingen en samenwerking.

Zoom Webinars is een optionele add-on die gebruikt wordt om virtuele presentaties te hosten en uit te zenden voor een publiek dat alleen kan kijken en luisteren. Dit helpt het risico op onderbrekingen te verminderen en is een veiligere keuze voor grote groepen publiek die vooral deelnemen om te luisteren en te leren. 

Zoom Webinars maakt ook deel uit van Zoom Events, ons robuuste evenementenplatform, waarmee je boeiende hybride en virtuele evenementen kunt organiseren, van retraites met meerdere sessies tot grootschalige, meerdaagse wereldwijde conferenties. Bekijk onze uitgebreide gids voor hosts van hybride en virtuele evenementen voor meer tips.

*AI Companion is zonder extra kosten inbegrepen bij de betaalde diensten in Zoom-accounts. Mogelijk niet beschikbaar voor alle regio's of sectoren.