Creëer een betere ervaring voor deelnemers en bespaar tijd met AI-evenementenplanning

Het hosten van een evenement is niet meer zoals het een paar jaar geleden was. Het kan zijn dat je publiek niet meer persoonlijk aanwezig is of zelfs niet meer vanuit dezelfde tijdzone of op hetzelfde tijdstip deelneemt. Deelnemers verwachten gemak en het inlossen van die verwachtingen kost tijd, energie en budget waarover je misschien niet altijd beschikt. 

Bovendien heeft generatieve AI het afgelopen jaar de manier veranderd waarop we onze dagelijkse tools gebruiken. Wanneer je bezig bent met de planning en samenstelling van je evenement, lijkt het misschien alsof je eindeloos veel afzonderlijke stukjes in elkaar moet puzzelen. We weten dat je tijd kostbaar is en we hebben zinvolle manieren gevonden om bepaalde taken over te laten aan nieuwe tools zoals generatieve AI en Zoom AI Companion.

Tijdens het voorbereiden van je evenement kun je afbeeldingen genereren voor alle onderdelen ervan, inclusief impressa, e-mails, sessies, virtuele achtergronden, elementen voor videoproductie en meer. Dit is een van de eerste voor evenementenplatforms, met mogelijkheden die allerlei voordelen bieden:

• Ingebouwd in je workflow: laat je fantasie de vrije loop en creëer realistische of abstracte afbeeldingen voor gebruik tijdens de voorbereiding van je evenement.
• AI maakt, jij beslist: alle door AI gegenereerde elementen worden beoordeeld en beheerd door de organisator van het evenement voordat ze worden gepubliceerd op de Zoom Events-pagina, zodat de afbeeldingen perfect passen bij je merk en evenement.
• Inbegrepen bij Zoom AI Companion: zonder extra kosten beschikbaar voor alle betaalde accounts en alle Session- en Events-licenties met AI Companion ingeschakeld op accountniveau.

Bedenk bij het maken van je evenement of je afbeelding eerder creatief of realistisch, donker of licht moet zijn. Je kunt zo specifiek zijn als je wilt bij het verfijnen van gemaakte afbeeldingen. Als je een duidelijke creatieve visie hebt, wees dan zo specifiek mogelijk. Als je verschillende mogelijkheden wilt verkennen, kan je prompt wat algemener zijn. Gegenereerde afbeeldingen worden automatisch opgeslagen in de inhoudsbibliotheek van de hub en kunnen opnieuw worden gebruikt in andere delen van het huidige of andere evenementen. Als je een afbeelding hebt gekozen die je leuk vindt, kun je deze meteen toepassen. Je hoeft je niet bezig te houden met het uploaden van bestaande afbeeldingen, want je kunt alles rechtstreeks vanuit Zoom Events doen.

Voor een evenement is veel content te maken en Zoom AI Companion kan je bij elke stap helpen. Je moet beschrijvingen, biografieën van sprekers, lobbyaankondigingen, marketing-e-mails en andere evenementinhoud schrijven. Overal waar je het AI Companion-pictogram ziet, kun je wat hulp vragen.

• Je kunt de inhoud die AI Companion genereert, aanpassen volgens jouw behoeften. Teksten langer of korter maken, of zelfs de emotionele toon wijzigen op basis van het door jou gewenste effect voor deelnemers. Je kunt inhoud formeel of leuk maken ... jij hebt de touwtjes in handen.
• Als host kun je AI Companion ook inzetten voor het opstellen van e-mails, onderwerpregels, titels en oproepen tot actie op basis van de bestaande inhoud van je evenement.
• Tijdens het evenement kunnen deelnemers AI Companion gebruiken om chatberichten te schrijven in de lobbychat voor onderlinge communicatie.

Je kunt ongetwijfeld een groot deel van je evenement plannen met Zoom AI Companion, maar daar hoeft het niet bij te blijven. We hebben onlangs een integratie met Swoogo aangekondigd om meer aanpasbaarheid en flexibiliteit toe te voegen voor hybride en persoonlijke evenementen. Zo kun je bijvoorbeeld:

• een Swoogo-evenementenwebsite en registratieproces verbinden met Zoom Events;
• aanmeldingen vastleggen in Swoogo met gepersonaliseerde registratiepaden;
• virtuele registranten rechtstreeks naar Zoom Events leiden voor een boeiende hybride evenementervaring;
• sprekersprofielen en sessies maken in Swoogo en synchroniseren met Zoom Events om evenementmedewerkers tijd te besparen;
• communicatie over evenementen in Swoogo stroomlijnen voor consistente branding en berichtgeving;
• links voor Zoom Events rechtstreeks samenvoegen met e-mailcommunicatie. 

Meer informatie over het verbinden van je evenementen met Swoogo.

Bij Zoom bouwen we onze eigen grote taalmodellen (Large Language Models of LLM's), maar we werken ook met modellen van derden van toonaangevende LLM's zoals OpenAI en Anthropic. Onze gezamenlijke benadering van AI met meerdere modellen biedt ons de flexibiliteit om voor elke specifieke situatie het juiste model toe te passen. Dit kan de responstijd versnellen en de totale kosten verlagen, waardoor we AI-generatie kunnen blijven aanbieden als onderdeel van onze bestaande betaalde abonnementen. 

We vinden het geweldig dat we onze klanten meer manieren kunnen bieden om Zoom AI Companion te gebruiken. Onze gezamenlijke aanpak helpt ons om meer mensen kennis te laten maken met de voordelen van AI en mensen meer tijd te besparen bij het gebruik van Zoom.