미팅 채팅을 이어가고 싶으신가요? '지속적인 미팅 채팅' 기능을 사용하면 가능합니다

지금 현재 회의 중이며 팀원이 프로젝트에 대해 설명하고 있다고 가정해 보겠습니다. 팀원이 회의 채팅을 통해 알아야 할 모든 정보가 담긴 문서의 링크를 보내지만 급히 통화를 끊어야 합니다. 제때 링크에 연결하지 못해서 이제는 그 정보를 어디에서도 찾을 수 없습니다. 

익숙하게 들리시나요? 회의 채팅의 정보와 논의 내용을 놓치는 것은 단순히 짜증스러운 것을 넘어 비효율적이기도 합니다.

이전에 정보가 누락될 수 있었던 빈틈을 메우기 위해 Zoom은 지속적인 회의 채팅 기능을 만들었습니다. 이 기능을 통해 회의 채팅은 회의가 종료된 후에도 Zoom Team Chat이라는 지속 가능한 채팅 솔루션에서 원활하게 유지될 수 있습니다. 이를 통해 회의 참여 여부와 상관없이 정보의 연속성이 유지됩니다. 

지속적인 회의 채팅 기능은 Zoom 회의 중에 다른 참석자와 채팅할 수 있는 Zoom만의 회의 중 채팅 기능의 확장 버전입니다. 이 기능이 활성화되면 회의 참가자들이 회의 전후와 도중에 커뮤니케이션할 수 있도록 Zoom Team Chat에서 자동으로 전용 그룹 채팅이 생성됩니다. 이 기능이 활성화되면 회의에서 채팅을 전송할 때 회의 중 채팅이 해당 그룹 채팅에 표시되어 회의가 끝난 후에도 대화를 계속할 수 있습니다. 되풀이 회의를 설정하면 회의 중은 물론 회의가 끝난 후에도 전체 프로젝트 동안 그룹의 대화를 따라갈 수 있는 그룹 채팅이 생깁니다.

지속적인 회의 채팅은 회의 전후와 도중에 일어나는 모든 일을 연결하는 중요한 고리입니다. 이를 우리는 회의 라이프사이클이라고 부릅니다. 이 기능은 팀이 보다 효과적으로 준비하고, 프로젝트 정보를 한 곳에 모으며, 회의 중에 이루어진 중요한 논의를 다시 확인하거나 계속 이어나갈 수 있도록 도와줍니다. 

지속되는 미팅 채팅 기능을 사용할 경우 다음을 수행할 수 있습니다.

• 예약된 미팅을 위한 전용 그룹 채팅을 만들 수 있습니다.
• 미팅 전에 참석자에게 의제를 보낼 수 있습니다. 
• 필요한 경우 회의에 참석하지 않아도 회의 참석자에게 채팅 메시지를 보내 늦게 도착하거나 전화를 받을 수 없다고 알릴 수 있습니다.
• 회의 후에는 Zoom AI Companion*이 생성한 회의 요약을 사용하여 관련된 작업 항목을 캡처하고 이를 지속적인 회의 채팅 채널에 추가할 수 있습니다.
• 미팅이 끝난 후에도 대화를 계속할 수 있으며, 통화를 받지 못한 경우 세부 정보를 확인할 수 있습니다.

이미 수백만 명의 사용자가 Zoom 회의를 마친 후 채팅에 액세스하기 위해 지속적인 회의 채팅 기능을 사용하기 시작했습니다. 아직 사용해 보지 못하셨나요? 사용 중인 계정에서 이 기능을 지원하면 다음과 같은 방법으로 이 기능을 활성화할 수 있습니다.

1. Zoom 웹 설정을 편집할 권한이 있는 관리자로 Zoom 웹 포털에 로그인합니다.
2. 회의 설정으로 이동한 다음 회의 예약 버튼을 클릭합니다.
3. '지속적인 회의 채팅 활성화'를 켭니다.
4. Zoom Workplace 앱에서 회의를 예약할 때 '지속적인 회의 채팅 활성화'가 켜짐으로 전환되어 있는지 확인합니다.

 Zoom 앱에서 회의를 예약할 때 지속적인 회의 채팅을 활성화할 수 있는 방법을 알아보려면 이 비디오를 확인하세요.

지속되는 미팅 채팅을 활성화하려면 Zoom Team Chat 및 미팅 채팅을 활성화해야 합니다.

지속적인 회의 채팅 기능을 통해 Zoom Team Chat의 다양한 기능에 연결할 수도 있습니다. 동일한 애플리케이션 내에서 지속적인 회의 채팅, 진행 중인 그룹 및 채널, 1:1 대화 사이를 매끄럽게 오갈 수 있습니다. 

Zoom Team Chat과 지속적인 회의 채팅은 Zoom Workplace에 포함되어 있습니다. 따라서 Zoom 채팅 솔루션과 고급 기능을 손쉽게 사용할 수 있습니다. Zoom Team Chat을 사용하면 팀을 연결하고 AI Companion 기능을 통해 간편하고 효율적으로 커뮤니케이션할 수 있습니다. AI Companion 기능은 채팅 스레드를 요약하거나 메시지를 작성하는 기능을 포함하며, 추가 비용 없이 제공됩니다.

Zoom Meetings, Zoom Phone, Zoom Whiteboard, Zoom Mail 및 Zoom Calendar 솔루션이 Zoom Team Chat으로 통합되어 '전환에 드는 비용'이 줄어들어 더 빠르고 쉽게 업무를 수행할 수 있습니다. 문서를 빠르게 공유하고, 메모를 작성하고, 팀원과의 통화 또는 비디오 통화를 설정하고, 빠른 이메일을 전송하는 것까지 모두 동일한 애플리케이션에서 처리할 수 있습니다. 

지속적인 회의 채팅을 지금 바로 시작하여 해당 기능이 제공하는 경험을 최대한 누리세요. 

*Zoom AI Companion은 유료 Zoom 계정에 할당된 서비스에 포함되어 있으며, 추가 비용 없이 제공됩니다. AI Companion은 일부 지역 및 업종에는 제공되지 않을 수 있습니다.

편집자 주: 이 블로그 글은 2023년 6월에 처음 게시되었으며 최신 제품 정보가 반영되도록 2024년 11월에 업데이트되었습니다.